SAP Business One en Oliver POS
SAP Business One recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + SAP B1: un ERP de SAP para el mercado medio con ingresos de la tienda física en el mismo libro mayor.
Cómo funciona SAP Business One con Oliver POS para WooCommerce
SAP Business One es el ERP para el mercado medio de SAP, popular entre fabricantes, distribuidores y minoristas en crecimiento. Tanto Trillium como eBridge Connections ofrecen conectores maduros de WooCommerce + SAP B1 que sincronizan los pedidos como órdenes de venta o facturas de B1, los clientes como socios comerciales de B1 y el inventario de vuelta a WooCommerce. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de SAP B1 las recoge: los ingresos en tienda se publican en el libro mayor de SAP B1 junto con los ingresos online.
Qué extrae SAP Business One de WooCommerce
El conector eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (y el conector equivalente de Trillium / Magnitude) sincroniza los pedidos de WooCommerce en SAP B1 como pedidos de venta, facturas de cliente o facturas de anticipo de cliente, según el flujo de trabajo configurado. Los clientes se convierten en socios de negocio de SAP B1; los artículos se asignan a artículos de B1; el inventario y los recuentos de existencias se sincronizan en ambas direcciones.
Las ventas del terminal de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de SAP B1 las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de SAP B1
SAP B1 es el sistema de registro para minoristas y distribuidores que necesitan un ERP real (cálculo de costes, fabricación, multialmacén, multidivisa) sin pagar por un SAP S/4HANA completo. Como todo ERP, su valor depende de la integridad; si el TPV está fuera del ERP, los cálculos de costes de fabricación, el COGS y el inventario se desvían.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de SAP B1. Las ventas en tienda disminuyen el inventario en el almacén correcto, se registran en la cuenta de ingresos correcta y alimentan el COGS de la misma manera que lo hacen las ventas en línea.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + SAP B1
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de SAP B1 publica un pedido de venta o una factura de cliente en SAP B1 con el socio de negocio, los artículos, el almacén y los códigos de impuestos correctos; los procesos nativos de SAP B1 (deducción de inventario, cálculo de costes, contabilización en el libro mayor) se ejecutan en el nuevo documento.
Ideal para minoristas que…
SAP B1 en Oliver POS es adecuado para minoristas del mercado medio e híbridos de minorista-distribuidor: marcas que fabrican o venden al por mayor junto con la venta al por menor, operaciones multialmacén y cualquier negocio que ya utilice SAP B1 como ERP. La combinación de WooCommerce + Oliver POS mantiene intacta la inversión en SAP al tiempo que añade un terminal moderno que lo alimenta.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de SAP Business One, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a SAP Business One en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de SAP Business One.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de SAP Business One, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de SAP Business One.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de SAP Business One.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en SAP Business One con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre SAP Business One en Oliver POS
¿Oliver POS es compatible con las configuraciones multialmacén de SAP B1?
Sí, a través de WooCommerce. Cada punto de venta de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de SAP B1 asigna a un almacén de B1. Las deducciones de inventario se aplican automáticamente al almacén correcto.
¿El cálculo de costes de SAP B1 se ejecutará en las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El cálculo de costes de artículos de SAP B1 (media móvil, FIFO, estándar) se ejecuta en cada documento publicado en B1. Una vez que una venta de Oliver POS se convierte en una factura de cliente de B1 a través del conector de WooCommerce, B1 calcula el COGS de la misma manera que lo hace para un pedido en línea.
¿Está Oliver POS asociado con SAP Business One?
No. Oliver no está asociado con SAP Business One ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a SAP Business One porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y SAP Business One.
¿Cobra Oliver un extra por usar SAP Business One?
No. Pagas el precio estándar publicado de SAP Business One directamente a SAP Business One. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a SAP Business One las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de SAP Business One trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a SAP Business One?
Depende del modo de sincronización del conector de SAP Business One. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de SAP Business One lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en SAP Business One a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en SAP Business One?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de SAP Business One, ya son un flujo de pedidos unificado. SAP Business One ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de SAP Business One en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar SAP Business One junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.