Oliver POS no tiene una asociación con SAP B1. Es compatible con SAP B1 de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en SAP Business One en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendas esto, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de SAP B1 lo publica y tus ingresos en la tienda física terminan en el mismo libro mayor de SAP Business One que tus ingresos online. SAP Business One se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que está encima.
Qué es SAP Business One, exactamente
SAP Business One es el ERP de SAP para el mercado medio, destinado a fabricantes, distribuidores y minoristas en crecimiento: el «verdadero SAP» sin el coste de S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude y otros proveedores de middleware ofrecen conectores maduros de WooCommerce + SAP B1 que sincronizan pedidos, clientes, artículos e inventario.
Para nuestros propósitos, lo importante de SAP B1 no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en SAP B1. Oliver POS no añade un segundo conector de SAP B1 ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de SAP B1 existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en SAP Business One
El flujo del TPV de WooCommerce para SAP Business One dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona los artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita que se asocie un socio de negocio, ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva ficha de socio de negocio.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del socio de negocio, las líneas de pedido, los totales, los desgloses de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y el método de pago.
- eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica un pedido de venta o una factura de clientes en SAP Business One con los códigos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas correctos, el socio de negocio y las asignaciones de ingresos/cuentas de pago.
- El procesamiento estándar de SAP Business One se ejecuta en el nuevo documento: asientos contables, conciliación de pagos, devengos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a SAP Business One antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de WooCommerce para SAP Business One: en lo que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de SAP B1 ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, disponible en www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → SAP Business One, incluyendo la asignación de IVA/GST/impuestos sobre las ventas, la correspondencia de socios de negocio, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de SAP Business One, asigna el plan de cuentas y los códigos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia SAP Business One por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas en tienda en SAP Business One
La mayoría de los minoristas que utilizan SAP B1 en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de SAP Business One que lo sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El cálculo de costes de fabricación se rompe. El motor de cálculo de costes de SAP B1 (media móvil, FIFO, estándar) necesita cada venta en el libro mayor para calcular correctamente el coste de los bienes vendidos (COGS).
- El inventario multialmacén se desvía. Los minoristas de SAP B1 suelen gestionar varios almacenes. Un TPV que descuenta el stock fuera de B1 hace que los recuentos de almacén se desvíen.
- La pista de auditoría se rompe en la caja. Los controles de auditoría y numeración de documentos de SAP B1 son parte de la razón por la que los minoristas lo eligen. Un TPV que omite B1 crea exactamente el vacío que buscan los auditores.
Introduce las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. SAP Business One ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos por IVA/GST/impuestos sobre las ventas y un único libro de clientes para la actividad online y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, tanto online como en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de SAP B1. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de SAP B1 para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y SAP B1; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobrecoste, no añade una comisión por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a SAP B1. Tu cuenta, libro mayor y contrato de SAP B1 son enteramente entre tú y SAP B1.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; SAP B1 lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas SAP B1, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de SAP Business One, asignando las cuentas de ventas, IVA/GST/impuestos sobre las ventas y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de SAP B1.
- Verifica que la sincronización inicial se completa y confirma que un pedido online reciente aparece como el pedido de venta o la factura de clientes esperada en SAP B1.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de socio de negocio está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asocia un socio de negocio y confirma que el pedido de venta o la factura de clientes aparece en SAP B1 con los totales y los desgloses de IVA/GST/impuestos sobre las ventas correctos.
Preguntas frecuentes
¿Admite Oliver POS las configuraciones multialmacén de SAP B1?
Sí, a través de WooCommerce. Cada punto de venta de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de SAP B1 asigna a un almacén de B1. Las deducciones de inventario afectan al almacén correcto automáticamente.
¿Se ejecutará el cálculo de costes de SAP B1 en las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El cálculo de costes de artículos de SAP B1 (media móvil, FIFO, estándar) se ejecuta en cada documento publicado en B1. Una vez que una venta de Oliver POS se convierte en una factura de clientes de B1 a través del conector de WooCommerce, B1 calcula el coste de los bienes vendidos (COGS) de la misma manera que lo hace para un pedido online.
¿Tiene Oliver POS una asociación con SAP B1?
No. Oliver no se asocia con SAP B1 ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a SAP B1 porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, IVA/GST/impuestos sobre las ventas y socios de negocio de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a SAP B1, tu libro mayor y tu contrato quedan entre tú y SAP B1.
¿Cobra Oliver un extra por usar SAP B1?
No. Pagas a SAP B1 directamente según los precios publicados de SAP B1. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con una única contabilidad en SAP B1?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de SAP B1 ya son un flujo de pedidos unificado. SAP B1 ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos por IVA/GST/impuestos sobre las ventas y un único libro de socios de negocio, sin necesidad de conciliación manual entre una contabilidad online y una en tienda.
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