WP ERP Accounting en Oliver POS
WP ERP Accounting recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de su integración de WooCommerce incorporada: contabilidad nativa de WordPress con ingresos online y en tienda unificados dentro del mismo panel de administración.
Cómo funciona WP ERP Accounting con Oliver POS para WooCommerce
WP ERP Accounting es el módulo de contabilidad nativo de WordPress de weDevs, que se encuentra dentro del mismo panel de administración de WordPress que tu tienda WooCommerce. Su integración integrada con WooCommerce registra los pedidos como facturas ERP y los clientes como contactos ERP. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y WP ERP las recoge, ofreciendo una contabilidad desde un único panel que incluye tanto los ingresos online como los de la tienda sin necesidad de un SaaS externo.
Qué extrae WP ERP Accounting de WooCommerce
La suite WP ERP incluye una integración integrada con WooCommerce que asigna los clientes de WooCommerce a los contactos del CRM de WP ERP y los pedidos de WooCommerce a las facturas de WP ERP Accounting. El módulo de contabilidad se encarga de las cuentas de impuestos, la conciliación de pagos y los informes financieros básicos, todo desde el panel de administración de WordPress.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; WP ERP los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de WP ERP
Los clientes de WP ERP operan de forma austera: quieren CRM, RR. HH. y Contabilidad en WordPress junto con WooCommerce en lugar de pagar por múltiples suscripciones SaaS. El panel de administración unificado de WordPress solo tiene sentido si cada venta fluye a través de él. Un TPV que vive fuera de WordPress obliga a la gente a volver a las hojas de cálculo, que es exactamente el problema que se suponía que WP ERP debía resolver.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el modelo nativo de WordPress. Las ventas de la caja se convierten automáticamente en facturas de WP ERP, la contabilidad permanece en WordPress y el operador nunca abandona el panel de administración.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + WP ERP
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. La integración de WP ERP con WooCommerce crea o asocia un contacto de ERP, publica una factura en el módulo de Contabilidad con los artículos y la asignación de impuestos, y actualiza el valor de vida del contacto en el CRM.
Ideal para comerciantes que…
WP ERP Accounting en Oliver POS es ideal para comerciantes centrados en WordPress y conscientes de los costes (pequeñas boutiques, tiendas independientes, marcas de comercio electrónico de nicho que se inician en el comercio minorista) que quieren su contabilidad dentro de WordPress en lugar de pagar por un libro de contabilidad SaaS independiente.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de WP ERP Accounting, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a WP ERP Accounting en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de WP ERP Accounting.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de WP ERP Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala WP ERP (Accounting module + WooCommerce integration) en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de WP ERP Accounting.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de WP ERP Accounting.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en WP ERP Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre WP ERP Accounting en Oliver POS
¿Es WP ERP Accounting adecuado para un negocio minorista serio?
WP ERP Accounting es más adecuado para pequeñas empresas con necesidades de contabilidad relativamente sencillas. Para regímenes fiscales más complejos (MTD del Reino Unido, TVA francés, GoBD alemán), un libro de contabilidad SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane o DATEV suele ser una mejor opción. Oliver POS también los admite a través de sus respectivos conectores de WooCommerce.
¿WP ERP Accounting exporta al sistema de mi contable externo?
WP ERP Accounting puede exportar a CSV y (a través de complementos adicionales) a formatos compatibles con sistemas externos. Muchos usuarios de WP ERP entregan la exportación a su contable para las declaraciones finales.
¿Está Oliver POS asociado con WP ERP Accounting?
No. Oliver no está asociado con WP ERP Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a WP ERP Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y WP ERP Accounting.
¿Cobra Oliver un extra por usar WP ERP Accounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de WP ERP Accounting directamente a WP ERP Accounting. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a WP ERP Accounting las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de WP ERP Accounting trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a WP ERP Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de WP ERP Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de WP ERP Accounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en WP ERP Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en WP ERP Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de WP ERP Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. WP ERP Accounting ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de WP ERP Accounting en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar WP ERP Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.