Oliver POS no tiene ninguna asociación con WP ERP. Es compatible con WP ERP de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de WP ERP (módulo de contabilidad + integración con WooCommerce), que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en WP ERP Accounting en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de WP ERP lo publica y tus ingresos en la tienda física van a parar al mismo libro mayor de WP ERP Accounting que tus ingresos online. WP ERP Accounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que está por encima.
Qué es WP ERP Accounting, exactamente
WP ERP Accounting es el módulo de contabilidad nativo de WordPress de weDevs, que se encuentra en el mismo panel de administración de WordPress que tu tienda de WooCommerce. Agrupa módulos de RR. HH., CRM y contabilidad y se integra de forma nativa con WooCommerce. Los clientes utilizan WP ERP porque quieren que sus aplicaciones de negocio estén en WordPress en lugar de pagar por suscripciones SaaS separadas.
Para nuestros propósitos, lo importante de WP ERP no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en WP ERP. Oliver POS no añade un segundo conector de WP ERP ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de WP ERP existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas de la tienda física en WP ERP Accounting
El flujo del TPV de WP ERP Accounting para WooCommerce dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita que se asocie un contacto, ya sea mediante una búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de contacto.
- El cajero cobra el pago a través de la pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID del contacto, los artículos, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas/IVA y el método de pago.
- WP ERP (módulo de contabilidad + integración con WooCommerce) ve el nuevo pedido a través de los «hooks» de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura en WP ERP Accounting con los códigos correctos de impuestos sobre las ventas/IVA, el contacto y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de WP ERP Accounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de impuestos sobre las ventas/IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a WP ERP Accounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de WP ERP Accounting para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de WP ERP ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar WP ERP (módulo de contabilidad + integración con WooCommerce), disponible en wordpress.org/plugins/erp/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → WP ERP Accounting, incluyendo la asignación de impuestos sobre las ventas/IVA, la correspondencia de contactos, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de WP ERP Accounting, asigna el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas/IVA, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia WP ERP Accounting por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda física a WP ERP Accounting
La mayoría de los minoristas que utilizan WP ERP en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia lo online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de WP ERP Accounting que lo sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El panel de administración unificado de WordPress solo importa si los datos están unificados. Los clientes de WP ERP lo eligieron para mantener todo en WordPress. Un TPV desconectado los devuelve a las hojas de cálculo.
- El contacto del CRM obtiene la mitad de la historia. WP ERP CRM rastrea el historial del cliente; un TPV desconectado hace que el historial sea incorrecto.
- Las exportaciones para impuestos son incorrectas. WP ERP Accounting exporta para el contable externo; la falta de ingresos se propaga.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. WP ERP Accounting ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de impuestos sobre las ventas/IVA y un único libro mayor de clientes para la actividad online y en la tienda física. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, tanto online como en la tienda física.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de WP ERP. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de WP ERP para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y WP ERP; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a WP ERP. Tu cuenta, libro mayor y contrato de WP ERP son enteramente entre tú y WP ERP.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; WP ERP lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas WP ERP, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala WP ERP (módulo de contabilidad + integración con WooCommerce) en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de WP ERP Accounting, asignando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas/IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de WP ERP.
- Verifica que la sincronización inicial se completa y confirma que un pedido online reciente aparece como la factura esperada en WP ERP.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de contacto está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asocia un contacto y confirma que la factura aparece en WP ERP con los totales y desgloses de impuestos sobre las ventas/IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Es WP ERP Accounting adecuado para un negocio minorista serio?
WP ERP Accounting es más adecuado para pequeñas empresas con necesidades contables relativamente simples. Para regímenes fiscales más complejos (MTD del Reino Unido, TVA francés, GoBD alemán), un libro mayor SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane o DATEV suele ser una mejor opción. Oliver POS también los admite a través de sus respectivos conectores de WooCommerce.
¿Exporta WP ERP Accounting al sistema de mi contable externo?
WP ERP Accounting puede exportar a CSV y (a través de complementos adicionales) a formatos compatibles con sistemas externos. Muchos usuarios de WP ERP entregan la exportación a su contable para las declaraciones finales.
¿Tiene Oliver POS una asociación con WP ERP?
No. Oliver no se asocia con WP ERP ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a WP ERP porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas/IVA y contactos de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato con WP ERP siguen siendo entre tú y WP ERP.
¿Cobra Oliver un extra por usar WP ERP?
No. Pagas a WP ERP directamente según los precios publicados de WP ERP. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con un único conjunto de libros en WP ERP?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WP ERP ya son un flujo de pedidos unificado. WP ERP ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de impuestos sobre las ventas/IVA y un único libro mayor de contactos, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros online y otro en tienda.
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