DHL Express en Oliver POS
Oliver POS registra cada venta de mostrador en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el plugin DHL Express para WooCommerce etiqueta las ventas en tienda marcadas para entrega internacional o nacional junto con tus pedidos en línea.
Cómo funciona DHL Express con Oliver POS para WooCommerce
DHL Express es el servicio de mensajería internacional líder en Europa y muchos corredores de APAC, con DHL Parcel manejando el transporte terrestre nacional en Alemania, los Países Bajos y partes de Europa central. El plugin DHL Express para WooCommerce lee los pedidos de WooCommerce, obtiene tarifas en tiempo real e imprime etiquetas de DHL con la factura comercial con código HS para envíos internacionales. Oliver POS registra las ventas de mostrador (incluidas las que un cajero marca para envío a domicilio, entrega a clientes comerciales o transporte manual internacional) en WooCommerce, por lo que el mismo plugin las recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Lo que DHL Express extrae de WooCommerce
El plugin oficial DHL Express for WooCommerce (junto con su hermano DHL Parcel para la región de Benelux y DACH) lee los pedidos de WooCommerce, llama a la API de DHL Express para obtener tarifas en tiempo real en el momento del pago y genera etiquetas de DHL Express, DHL Parcel y DHL eCommerce: guías aéreas, documentación de aduanas sin papel y la factura comercial para envíos internacionales. El plugin extrae la dirección de envío, los artículos de línea (descripción, código HS, valor declarado, peso, país de origen) y los datos de contacto del comprador del pedido de WooCommerce. Escribe el número de seguimiento de DHL de vuelta en los metadatos del pedido en el lado de WooCommerce y activa la confirmación de envío para el cliente a través de cualquier pila de notificaciones de WooCommerce que ya utilices.
Oliver POS no se comunica directamente con DHL. Registra la venta en tienda (cliente, artículos de línea, impuestos, método de pago y, cuando el cajero lo marcó, la dirección de envío a domicilio) en WooCommerce como un pedido estándar. El plugin DHL Express for WooCommerce trata ese pedido de mostrador de la misma manera que trata un pedido de pago en línea. Mismo motor de tarifas, misma plantilla de etiqueta, misma búsqueda de código HS, misma carga de comercio sin papel a DHL.
Por qué las ventas en tienda son importantes para DHL Express
DHL Express es el transportista de elección para los minoristas europeos que envían artículos de alto valor al extranjero: artículos de lujo, relojes, productos electrónicos, ropa de diseñador, alimentos especiales con requisitos de cadena de frío. Esas categorías son donde una tienda física real todavía importa: los clientes entran, se prueban cosas, hablan con un miembro del personal y se van con el artículo o piden a la tienda que se lo envíe. La primera opción es la típica venta de mostrador; la venta de "envíelo a mi hotel", "entréguelo en mi oficina en Singapur" o "envíelo a mi casa en Múnich" es donde entra en juego DHL Express.
Si el POS en el mostrador no sabe cómo escribir esa dirección de envío de vuelta a WooCommerce, el miembro del personal tiene que iniciar sesión en el administrador de WooCommerce por separado, crear un pedido manual, copiar los artículos de línea, introducir la dirección y luego buscar el plugin de DHL para imprimir la guía aérea. Es el tipo de fricción que acaba silenciosamente con el envío desde tienda como flujo de trabajo, aunque sea lo más rentable que un minorista de lujo puede ofrecer a un turista.
Usa Oliver POS sobre WooCommerce y la fricción desaparece. El cajero marca la venta para entrega en la pantalla de pago, captura la dirección de envío del cliente, cobra el pago y el resto sucede por sí solo: pedido de WooCommerce, etiqueta de DHL Express, factura comercial con código HS, número de seguimiento, confirmación de envío con marca.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + DHL Express
En el mostrador, el cajero registra los artículos en Oliver POS, pregunta al cliente si se lleva el paquete ahora o si lo envía a algún lugar y (si es envío) captura la dirección de envío, o la asocia con un cliente existente de WooCommerce con una libreta de direcciones guardada. Oliver crea un pedido de WooCommerce con los artículos de línea, los impuestos, el método de pago y la dirección de envío. Se dispara el webhook de pedido estándar de WooCommerce.
El plugin DHL Express for WooCommerce recoge el pedido de la misma manera que recoge un pago en línea: consulta la API de DHL Express con los detalles del paquete (pesos de los artículos, dimensiones, valor declarado, códigos HS), imprime el PDF de la guía aérea en la impresora que la oficina administrativa utilice para los pedidos en línea, carga los documentos de comercio sin papel a DHL donde la ruta lo permite y escribe el número de seguimiento de vuelta en el pedido de WooCommerce. El cliente recibe el correo electrónico de confirmación de envío con el enlace de seguimiento de DHL, el miembro del personal entrega el paquete a la siguiente recolección de DHL Express y el pedido pasa a "completado" en WooCommerce una vez que DHL lo marca como entregado.
Los reembolsos desde la caja, ya sean parciales o totales, crean un reembolso en WooCommerce. Si el paquete ya ha sido enviado, el plugin de DHL no anula la guía aérea automáticamente; esa es una operación manual del transportista por diseño, exactamente como funciona para un reembolso en línea.
Ideal para minoristas que…
DHL Express en Oliver POS es la opción correcta para los minoristas europeos con clientes internacionales, ambiciones de envío desde tienda o una verdadera cola de envíos internacionales de alto valor. Las boutiques de lujo en Bond Street que envían a Hong Kong, los relojeros alemanes con un gran flujo de trabajo nacional de DHL Parcel, las tiendas especializadas holandesas y belgas que utilizan el servicio terrestre de DHL Parcel Benelux, todos utilizan la misma combinación de WooCommerce + plugin de DHL, y Oliver POS se integra como la caja registradora que finalmente le da a la oficina administrativa una sola cola de envíos en lugar de dos.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de DHL Express, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en mostrador marcadas para entrega llegan a DHL Express en el momento en que la caja registradora cierra el pedido
- Los pedidos con envío a domicilio, tanto en línea como en tienda, comparten una sola cola, un conjunto de tarifas de transportista y un conjunto de eventos de seguimiento
- Las ventas en mostrador donde el cliente se lleva el producto omiten a DHL Express limpiamente: sin etiquetas huérfanas ni limpieza manual
- Los pedidos BOPIS / de recoger en tienda se sincronizan con el método de envío correcto para que DHL Express no imprima etiquetas para ellos
- Las devoluciones y reembolsos desde la caja registradora se registran en WooCommerce y actualizan el estado del envío cuando es compatible
- Misma cuenta de DHL Express, mismos contratos de transportista y mismo flujo de trabajo que en tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el DHL Express for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de DHL Express
- Configura los métodos de envío, las cuentas de transportista y las plantillas de etiquetas del lado de DHL Express
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora y activa la opción de envío a domicilio en la pantalla de pago para las ventas que requieren entrega
- Realiza una pequeña prueba en vivo: registra una venta en el mostrador, márcala para entrega y confirma que el pedido aparece en la cola de DHL Express con la dirección y el método de envío correctos
Preguntas frecuentes sobre DHL Express en Oliver POS
¿Puede el plugin de DHL Express generar una factura de aduanas para una venta de Oliver POS enviada internacionalmente?
Sí. El plugin DHL Express for WooCommerce extrae los códigos HS, el país de origen, los valores declarados y las descripciones de aduana de los artículos de línea de WooCommerce. Oliver POS registra la venta en mostrador en WooCommerce con los mismos artículos de línea que una venta en línea, por lo que la factura comercial y la carga electrónica de aduanas se ejecutan de forma idéntica a un pedido web internacional.
¿Qué pasa con los envíos DDP en los que quiero pagar los impuestos y aranceles por adelantado en el mostrador?
Los términos de transporte de DHL Express se establecen en el plugin y en la cuenta subyacente de DHL Express. Si tu contrato de DHL admite DTP (impuestos pagados por el remitente) y el plugin está configurado para DTP, las ventas de Oliver POS heredan esa configuración a través del pedido de WooCommerce. El cajero no elige nada específico del transportista en la caja: Oliver crea el pedido y el plugin aplica la configuración de DTP de la misma manera que lo hace para los pedidos en línea.
¿Oliver POS tiene una asociación con DHL Express?
No. Oliver no tiene una asociación con DHL Express ni con ninguna otra plataforma de envíos. Damos soporte a DHL Express porque su conector de WooCommerce ya lee los pedidos de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo procesa automáticamente cuando un pedido necesita ser enviado. Tu cuenta de DHL Express, tus contratos con los transportistas y tu relación de soporte permanecen entre tú y DHL Express.
¿Oliver cobra extra por usar DHL Express?
No. Pagas las tarifas estándar publicadas de DHL Express directamente a DHL Express. Oliver no añade un sobreprecio, no se interpone en el flujo del transportista y no cobra una tarifa adicional por etiqueta o por envío.
¿Cuándo genera DHL Express una etiqueta de envío para una venta de Oliver POS?
Solo cuando el pedido necesita ser enviado. Si el cliente sale de la tienda con el artículo (la venta típica en mostrador), el pedido se marca como completado sin necesidad de envío y DHL Express lo ignora. Si el cajero marca el pedido como envío a domicilio, BOPIS o entrega de pedido pendiente, Oliver escribe una dirección de envío en el pedido de WooCommerce y DHL Express lo procesa exactamente como lo haría con un pedido en línea. Misma etiqueta, misma tarifa, mismo flujo de trabajo.
¿Y qué pasa con la opción de recoger en tienda? ¿DHL Express ve esos pedidos?
La opción de recoger en tienda (BOPIS-online o comprar en línea y recoger en tienda) reside en el lado en línea de WooCommerce. DHL Express ve el pedido, pero el método de envío en el pedido es "Recoger en tienda" (o cualquier método de recogida que hayas configurado), por lo que DHL Express no imprime una etiqueta de transportista. Cuando el cliente recoge en el mostrador, Oliver POS marca el pedido como completado en WooCommerce. El historial de pedidos se unifica en todos los canales aunque nunca se haya realizado un envío.
¿Qué tan rápido llega una venta de Oliver POS que requiere envío a DHL Express?
En cuestión de segundos. Oliver registra el pedido de WooCommerce al momento del pago; el webhook estándar de WooCommerce → DHL Express se activa de inmediato; DHL Express procesa el nuevo pedido y lo pone en cola para la generación de etiquetas. Las ventas en mostrador marcadas para entrega suelen aparecer en la cola de DHL Express antes de que el cajero haya terminado de imprimir el recibo.
Lee nuestra guía completa de DHL Express en Oliver POS
Una guía detallada para usar DHL Express junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.