MYOB en Oliver POS
MYOB AccountRight y MYOB Business reciben las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + MYOB: contabilidad de AU/NZ con ingresos unificados en línea y de la tienda física.
Cómo funciona MYOB con Oliver POS para WooCommerce
MYOB (AccountRight y la nube más reciente de MYOB Business) es la plataforma de contabilidad para pymes dominante en Australia y Nueva Zelanda junto con Xero. El conector de MYOB para WooCommerce publica los pedidos como ventas de MYOB, los clientes como tarjetas de MYOB y los desgloses de impuestos como las líneas correctas de GST/BAS. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, MYOB los recoge: la presentación de BAS y los informes de IAS incluyen los ingresos unificados en línea y de la tienda física.
Lo que MYOB extrae de WooCommerce
El conector MYOB AccountRight for WooCommerce (y los conectores equivalentes de MYOB Business) sincroniza los pedidos de WooCommerce en MYOB como ventas (facturas o recibos de venta), los clientes como tarjetas de MYOB, los productos como artículos de MYOB y los reembolsos como devoluciones de clientes. Los flujos de trabajo de GST y BAS de MYOB se ejecutan luego sobre los datos sincronizados.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de MYOB los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de MYOB
Los comerciantes de Australia y Nueva Zelanda que usan MYOB necesitan una presentación precisa de BAS y informes IAS. Un POS que alimenta hojas de cálculo al final del día hace que ambos procesos sean manuales y propensos a errores. Oliver POS en WooCommerce elimina la hoja de cálculo: las ventas de la caja se convierten en ventas de MYOB con los códigos GST correctos automáticamente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + MYOB
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver registra un pedido de WooCommerce con el GST aplicado. El conector de MYOB crea o hace coincidir una tarjeta de MYOB, publica una venta con los artículos de línea y los códigos GST de WooCommerce, y registra el pago en la cuenta bancaria de MYOB configurada.
Ideal para comerciantes que…
MYOB en Oliver POS es ideal para los pequeños y medianos comerciantes de Australia y Nueva Zelanda que ya utilizan MYOB AccountRight o MYOB Business, en particular, para pequeñas cadenas, boutiques y comerciantes especializados cuyo contador ha estandarizado el uso de MYOB.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de MYOB, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia MYOB en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de MYOB
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de MYOB, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el MYOB AccountRight for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de MYOB
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de MYOB
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en MYOB con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre MYOB en Oliver POS
¿El conector de MYOB maneja correctamente el BAS para las ventas de Oliver POS?
Sí. MYOB lee los códigos de impuestos de las ventas sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan la clasificación GST correcta, el conector de MYOB los publica con el código de impuesto de MYOB correspondiente y los informes BAS se extraen de los datos unificados de MYOB.
¿Puede MYOB Essentials (ahora MYOB Business) funcionar también con Oliver POS?
Sí. Existen conectores de WooCommerce separados para MYOB Business; la arquitectura es idéntica (WooCommerce es la fuente, Oliver POS alimenta a WooCommerce, MYOB Business recoge los pedidos).
¿Oliver POS tiene una asociación con MYOB?
No. Oliver no está asociado con MYOB ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a MYOB porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y MYOB.
¿Oliver cobra extra por usar MYOB?
No. Pagas el precio estándar publicado de MYOB directamente a MYOB. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a MYOB?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de MYOB trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a MYOB?
Depende del modo de sincronización del conector de MYOB. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de MYOB lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en MYOB segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en MYOB?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de MYOB, ya son un flujo de pedidos unificado. MYOB ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de MYOB en Oliver POS
Una guía detallada para usar MYOB junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.