Xero en Oliver POS
Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Xero como facturas o asientos diarios a través del conector WooCommerce + Xero: los mismos códigos de impuestos, el mismo plan de cuentas que tu tienda en línea.
Cómo funciona Xero con Oliver POS para WooCommerce
Xero es la plataforma de contabilidad líder para pymes en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda, y está creciendo rápidamente a nivel mundial. El conector Xero para WooCommerce publica pedidos, reembolsos, clientes y desgloses de impuestos en Xero, ya sea por pedido o en un resumen diario. Oliver POS registra cada venta de mostrador en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge: la conciliación bancaria, las declaraciones de GST y la preparación de BAS reflejan los ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Qué extrae el conector de Xero de WooCommerce
Dos conectores dominan el espacio de WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (originalmente un plugin de Automattic, ahora mantenido por Codisto) y MyWorks Sync for Xero. Ambos envían los pedidos de WooCommerce a Xero como facturas, recibos de venta o asientos de diario; ambos manejan a los clientes como contactos de Xero; ambos asignan los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero (GST, IVA, impuesto sobre las ventas) para que las declaraciones de BAS y GST funcionen sin ajuste manual.
Oliver POS no necesita un conector de Xero por separado. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce como pedidos estándar, y el conector de Xero los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Xero
La fortaleza de Xero es su estricta conciliación de fuentes bancarias y su manejo fiscal de primera clase para AU, NZ, Reino Unido e Irlanda. Ambos dependen de que los ingresos estén realmente en Xero. Si un minorista obtiene el 60% de los ingresos en el mostrador a través de un POS que no se comunica con Xero, la conciliación de la fuente bancaria se descarrila (el depósito llega al banco pero no hay una factura coincidente) y la declaración de BAS o GST es una compilación manual de exportaciones del POS y datos de Xero.
Con Oliver POS alimentando a WooCommerce, cada venta en el mostrador llega a la misma cuenta de Xero, con el mismo código de impuesto, que el pedido en línea correspondiente. La fuente bancaria de Xero se concilia automáticamente; el informe de GST/BAS es un número real, no una aproximación conciliada.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Xero
El cajero cierra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Xero publica una factura por pedido en Xero con los desgloses de tasas de impuestos y el contacto correctos, o agrupa los pedidos del día en un solo asiento de diario, dependiendo del modo que hayas configurado. El pago se registra en la cuenta bancaria/fondos no depositados de Xero a la que está asignado el conector, que la próxima importación de la fuente bancaria conciliará automáticamente.
Los reembolsos desde la caja registradora se registran en WooCommerce y publican notas de crédito contra la factura original de Xero en modo por pedido, o como líneas de resumen negativas en el asiento de diario.
Ideal para comerciantes que…
Xero en Oliver POS es la opción natural para los minoristas en los mercados de origen de Xero (Reino Unido, Irlanda, AU, NZ) y para cualquier minorista cuyo contador utilice Xero Practice Manager. Los minoristas con múltiples sucursales se benefician de los desgloses por sucursal en el asiento de diario; las tiendas pequeñas obtienen el flujo de facturas por pedido sin cambiar la forma en que funciona la tienda en línea existente.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Xero, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Xero en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Xero
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Xero, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Xero
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Xero
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Xero con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Xero en Oliver POS
¿Las ventas de Oliver POS aparecerán correctamente en mi declaración de GST o BAS en Xero?
Sí. El conector de Xero asigna los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero, por lo que una venta en tienda con GST aplicado en WooCommerce llega a Xero con la misma tasa de impuesto. Los informes de GST y BAS se extraen de los datos fiscales de Xero y, como resultado, incluyen los ingresos en la tienda.
¿Oliver POS es compatible con los libros mayores multidivisa de Xero?
Si tu tienda de WooCommerce está configurada para las monedas que admite tu libro mayor de Xero, Oliver POS registra las ventas en la moneda de la tienda de WooCommerce y el conector de Xero las publica en Xero a la tasa configurada. El manejo de múltiples monedas es responsabilidad de Xero y del conector, no de Oliver.
¿Oliver POS tiene una asociación con Xero?
No. Oliver no está asociado con Xero ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Xero porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Xero.
¿Oliver cobra extra por usar Xero?
No. Pagas el precio estándar publicado de Xero directamente a Xero. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Xero?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Xero trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Xero?
Depende del modo de sincronización del conector de Xero. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Xero lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Xero segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Xero?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Xero, ya son un flujo de pedidos unificado. Xero ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Xero en Oliver POS
Una guía detallada para usar Xero junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.