Odoo en Oliver POS
Odoo Accounting recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Odoo: un ERP de código abierto con ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Cómo funciona Odoo con Oliver POS para WooCommerce
Odoo es la plataforma de ERP y aplicaciones empresariales de código abierto con Contabilidad como uno de sus módulos principales. El conector WooCommerce + Odoo (los puentes de Webkul's y otros creados por socios) sincroniza los pedidos como órdenes de venta o facturas de Odoo, los clientes como socios de Odoo y los productos como productos de Odoo. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, el conector de Odoo las recoge y el libro mayor de Odoo Accounting refleja los ingresos de la tienda física junto con los ingresos en línea.
Qué extrae Odoo de WooCommerce
El Conector Odoo WooCommerce de Webkul (y conectores de socios equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Odoo como órdenes de venta o directamente como facturas de cliente, los clientes como socios de Odoo, los productos como productos de Odoo y los movimientos de stock en ambas direcciones. Odoo Accounting luego se encarga de la publicación de facturas, los asientos de diario, la conciliación de pagos y la generación de informes.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Odoo los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Odoo
Los clientes de Odoo suelen usar Odoo porque quieren una única plataforma para contabilidad, inventario, fabricación, CRM y RR. HH. Toda la arquitectura asume que los datos fluyen libremente entre los módulos. Si el PDV alimenta asientos de diario al final del día que pierden los detalles del cliente, las vistas de Odoo CRM y Odoo Inventory se rompen, lo que frustra la razón de usar Odoo en primer lugar.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacta la arquitectura integrada de Odoo. Las ventas de la caja se registran en Odoo como órdenes de venta adecuadas con el enlace correcto al cliente, lo que mantiene la precisión de Odoo Inventory y la actualización de Odoo CRM.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Odoo
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Odoo crea o hace coincidir un socio de Odoo, publica una orden de venta (o factura, según el flujo de trabajo configurado) con los artículos y los códigos de impuestos, y activa el movimiento de stock de Odoo Inventory y la publicación de asientos de diario de Odoo Accounting.
Ideal para minoristas que…
Odoo en Oliver POS es ideal para minoristas que usan Odoo como su ERP principal: marcas de mercado medio afines al código abierto, híbridos de fabricante y minorista, y empresas que desean una única plataforma para finanzas, inventario y operaciones. Es particularmente común en Europa y en mercados emergentes donde los precios y la amplitud de funciones de Odoo son más competitivos.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Odoo, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Odoo en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Odoo
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Odoo, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Webkul Odoo WooCommerce Connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Odoo
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Odoo
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Odoo con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Odoo en Oliver POS
¿El conector de Odoo maneja las deducciones de inventario de Odoo para las ventas de Oliver POS?
Sí. El conector publica los pedidos de WooCommerce como órdenes de venta de Odoo, lo que activa el flujo de trabajo estándar de movimiento de stock de Odoo. El inventario en el almacén asignado se deduce de la misma manera que para los pedidos en línea.
¿Puede Oliver POS alimentar datos a Odoo Accounting en Odoo.com (SaaS) y en Odoo autoalojado?
Sí. El conector de WooCommerce + Odoo funciona con cualquier tipo de implementación (Odoo Online, Odoo.sh o autoalojado) porque la conexión es a nivel de la API de Odoo. Oliver POS solo necesita WooCommerce.
¿Oliver POS tiene una asociación con Odoo?
No. Oliver no está asociado con Odoo ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Odoo porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Odoo.
¿Oliver cobra extra por usar Odoo?
No. Pagas el precio estándar publicado de Odoo directamente a Odoo. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Odoo?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Odoo trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Odoo?
Depende del modo de sincronización del conector de Odoo. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Odoo lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Odoo segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Odoo?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Odoo, ya son un flujo de pedidos unificado. Odoo ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Odoo en Oliver POS
Una guía detallada para usar Odoo junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.