SAP Business One en Oliver POS
SAP Business One recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + SAP B1: un ERP de SAP para el mercado medio con ingresos de la tienda física en el mismo libro mayor.
Cómo funciona SAP Business One con Oliver POS para WooCommerce
SAP Business One es el ERP de SAP para el mercado medio, popular entre fabricantes, distribuidores y minoristas en crecimiento. Tanto Trillium como eBridge Connections ofrecen conectores maduros de WooCommerce + SAP B1 que sincronizan los pedidos como pedidos de venta o facturas de B1, los clientes como socios comerciales de B1 y el inventario de vuelta a WooCommerce. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce y el conector de SAP B1 las recoge: los ingresos de la tienda se publican en el libro mayor (GL) de SAP B1 junto con los ingresos en línea.
Qué extrae SAP Business One de WooCommerce
El conector eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (y el conector equivalente de Trillium / Magnitude) sincroniza los pedidos de WooCommerce en SAP B1 como pedidos de venta, facturas de C/C o facturas de anticipo de C/C, dependiendo del flujo de trabajo configurado. Los clientes se convierten en socios de negocios de SAP B1; los artículos se asignan a artículos de B1; el inventario y los recuentos de existencias se sincronizan en ambas direcciones.
Las ventas del registro de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de SAP B1 las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de SAP B1
SAP B1 es el sistema de registro para minoristas y distribuidores que necesitan un ERP real —costeo, fabricación, múltiples almacenes, multimoneda— sin pagar por el SAP S/4HANA completo. Como todo ERP, su valor depende de la completitud; si el POS se encuentra fuera del ERP, los acumulados de costos de fabricación, el COGS y el inventario se desvían.
Oliver POS en WooCommerce mantiene a SAP B1 íntegro. Las ventas en tienda disminuyen el inventario en el almacén correcto, se registran en la cuenta de ingresos correcta y alimentan el COGS de la misma manera que lo hacen las ventas en línea.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + SAP B1
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de SAP B1 publica un pedido de venta o una factura de C/C en SAP B1 con el socio de negocios, los artículos, el almacén y los códigos de impuestos correctos; los procesos nativos de SAP B1 (deducción de inventario, costeo, registro en el libro mayor) se ejecutan en el nuevo documento.
Ideal para minoristas que…
SAP B1 en Oliver POS es adecuado para minoristas del mercado medio e híbridos de minorista-distribuidor —marcas que fabrican o venden al por mayor junto con la venta minorista, operaciones de múltiples almacenes y cualquier negocio que ya utilice SAP B1 como ERP. La combinación de WooCommerce + Oliver POS mantiene intacta la inversión en SAP mientras añade una caja registradora moderna que lo alimenta.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de SAP Business One, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia SAP Business One en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de SAP Business One
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de SAP Business One, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de SAP Business One
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de SAP Business One
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en SAP Business One con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre SAP Business One en Oliver POS
¿Oliver POS admite configuraciones de múltiples almacenes de SAP B1?
Sí, a través de WooCommerce. Cada sucursal de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de SAP B1 asigna a un almacén de B1. Las deducciones de inventario se aplican automáticamente al almacén correcto.
¿El costeo de SAP B1 se ejecutará en las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El costeo de artículos de SAP B1 (promedio móvil, FIFO, estándar) se ejecuta en cada documento publicado en B1. Una vez que una venta de Oliver POS se convierte en una factura de C/C de B1 a través del conector de WooCommerce, B1 calcula el COGS de la misma manera que lo hace para un pedido en línea.
¿Oliver POS tiene una asociación con SAP Business One?
No. Oliver no está asociado con SAP Business One ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a SAP Business One porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y SAP Business One.
¿Oliver cobra extra por usar SAP Business One?
No. Pagas el precio estándar publicado de SAP Business One directamente a SAP Business One. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a SAP Business One?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de SAP Business One trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a SAP Business One?
Depende del modo de sincronización del conector de SAP Business One. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de SAP Business One lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en SAP Business One segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en SAP Business One?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de SAP Business One, ya son un flujo de pedidos unificado. SAP Business One ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de SAP Business One en Oliver POS
Una guía detallada para usar SAP Business One junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.