Tally Prime en Oliver POS
Tally Prime recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Tally: la plataforma de contabilidad para pymes dominante en la India con ingresos unificados que cumplen con el GST.
Cómo funciona Tally Prime con Oliver POS para WooCommerce
Tally Prime (el sucesor moderno de Tally.ERP 9) es la plataforma de contabilidad e inventario para pymes utilizada por la gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas de la India. El conector de WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector y otros) publica los pedidos como comprobantes de Tally y los clientes como libros contables de Tally. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Tally las recoge, y los flujos de trabajo de GSTR-1, GSTR-3B y TDS reflejan los ingresos unificados en línea y en tienda.
Lo que Tally extrae de WooCommerce
El Conector Tally WooCommerce de Webkul (y equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Tally Prime como comprobantes de venta (Comprobante de Venta / Comprobante de Recibo), los clientes como libros de contabilidad de partes, los productos como artículos de inventario y los reembolsos como notas de crédito. Tally Prime luego se encarga de las divisiones de CGST/SGST/IGST, la preparación de GSTR-1 y GSTR-3B, y las deducciones de inventario.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Tally los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de Tally
Las pymes indias necesitan cumplir con el GST, y el cumplimiento del GST reside en Tally. La entrada manual al final del día desde un POS a Tally es la fuente más común de discrepancias en el GST: las ventas registradas en el mostrador que nunca llegan a Tally hacen que el GSTR-1 subreporte los ingresos, lo que se convierte en un problema en la conciliación.
Oliver POS en WooCommerce envía las ventas de la caja registradora a Tally automáticamente a través del conector. Las divisiones de CGST/SGST son correctas, el GSTR-1 coincide con la realidad y el cierre de año es limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Tally
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el GST aplicado. El conector de Tally crea o hace coincidir un libro de contabilidad de partes, publica un comprobante de venta con partidas y las divisiones correctas de CGST/SGST/IGST, y actualiza el artículo de inventario.
Ideal para comerciantes que…
Tally en Oliver POS es adecuado para los comerciantes pymes de la India en general, desde boutiques de una sola tienda hasta cadenas especializadas con múltiples sucursales. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar de Tally + CA (Contador Público) mientras añade una caja registradora compatible con WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Tally Prime, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Tally Prime en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Tally Prime
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Tally Prime, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Webkul Tally WooCommerce Connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Tally Prime
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Tally Prime
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Tally Prime con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Tally Prime en Oliver POS
¿El conector de Tally maneja correctamente el Lugar de Suministro para las ventas interestatales de Oliver POS?
Sí. El conector de Tally lee el estado del cliente del pedido de WooCommerce y aplica el Lugar de Suministro correcto (intraestatal = CGST + SGST, interestatal = IGST). Oliver POS captura al cliente en el mostrador; el conector se encarga del resto.
¿Se cumplirán los requisitos de facturación electrónica de Tally para las ventas de Oliver POS que superen el umbral?
Sí. Tally Prime admite la facturación electrónica para empresas por encima del umbral de GSTN. Los comprobantes de venta publicados a través del conector de WooCommerce pasan por el mismo flujo de trabajo de facturación electrónica que los comprobantes ingresados manualmente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Tally Prime?
No. Oliver no está asociado con Tally Prime ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Tally Prime porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Tally Prime.
¿Oliver cobra extra por usar Tally Prime?
No. Pagas el precio estándar publicado de Tally Prime directamente a Tally Prime. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Tally Prime?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Tally Prime trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Tally Prime?
Depende del modo de sincronización del conector de Tally Prime. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Tally Prime lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Tally Prime segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Tally Prime?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Tally Prime, ya son un flujo de pedidos unificado. Tally Prime ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Tally Prime en Oliver POS
Una guía detallada para usar Tally Prime junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.