Wave Accounting en Oliver POS
Las facturas de Wave Accounting se actualizan con las ventas en tienda de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Wave: contabilidad gratuita que finalmente incluye los ingresos de mostrador.
Cómo funciona Wave Accounting con Oliver POS para WooCommerce
Wave Accounting es la plataforma de contabilidad gratuita para pequeñas empresas, popular entre propietarios únicos y negocios secundarios que se han convertido en minoristas formales. El conector de Wave para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de Wave. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce y el mismo conector de Wave las recoge, por lo que los ingresos de la tienda llegan al estado de pérdidas y ganancias (P&L) de Wave sin ningún trabajo de hoja de cálculo.
Lo que Wave extrae de WooCommerce
El Conector de Wave Apps para WooCommerce sincroniza pedidos, clientes y productos de WooCommerce con Wave Accounting. Los pedidos se convierten en facturas o recibos de venta de Wave; los clientes se convierten en clientes de Wave; el manejo de impuestos sigue la biblioteca de tasas de impuestos de Wave asignada a las clases de impuestos de WooCommerce. Wave luego se encarga de la numeración de facturas, el plan de cuentas y los informes estándar para pymes.
Oliver POS no necesita un conector de Wave. Las ventas del registro van a WooCommerce, y el conector de Wave las trata exactamente como pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Wave
El punto ideal de Wave es el punto de graduación de un negocio secundario a una pequeña empresa: una marca de creadores que comenzó a vender en mercados y ahora tiene un almacén, una cafetería que abrió una segunda ubicación, una boutique que agregó una tienda en línea. Estos minoristas operan con recursos limitados y no quieren pagar por una contabilidad de nivel de QuickBooks. Tampoco pueden permitirse ir a ciegas con los ingresos.
Con Oliver POS en WooCommerce, cada venta en el mostrador llega a Wave automáticamente. Los propietarios ven cifras de ingresos reales en Wave sin tener que volver a introducir nada de una exportación de POS, y el cierre del año (o el cierre del año para el contador público) es una exportación limpia de Wave en lugar de una reconstrucción a partir de recibos.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Wave
El cajero registra la venta en Oliver POS, adjunta al cliente (o la registra como cliente sin cita), y cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Wave crea una factura o recibo de venta de Wave con los artículos de línea, impuestos y enlace del cliente de WooCommerce, y registra el pago en la cuenta de ingresos de Wave configurada.
Ideal para minoristas que…
Wave en Oliver POS es la elección correcta para el minorista de WooCommerce consciente de los costos: creadores, negocios secundarios que se gradúan a empresas formales, boutiques de una sola ubicación, microtostadores y similares. La suscripción gratuita de Wave sigue siendo gratuita; Oliver POS le da al operador una caja registradora que realmente alimenta los libros contables.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Wave Accounting, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Wave Accounting en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Wave Accounting
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Wave Accounting, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Wave Apps Connector for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Wave Accounting
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Wave Accounting
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Wave Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Wave Accounting en Oliver POS
¿El precio gratuito de Wave sigue aplicándose si Oliver POS le envía datos?
Sí. Oliver POS no cambia nada en tu cuenta de Wave. Pagas a Wave sus tarifas publicadas (contabilidad gratuita; nómina y procesamiento de pagos de pago si los usas). La integración se ejecuta a través del conector de WooCommerce + Wave que ya estarías usando.
¿El conector de Wave manejará correctamente los pagos en efectivo en la tienda?
Sí. Oliver POS registra el método de pago en el pedido de WooCommerce, el conector de Wave publica el pago en la cuenta de ingresos asignada a ese método de pago (efectivo, tarjeta, etc.), y el flujo de conciliación de Wave maneja el resto de la misma manera que lo hace para los pagos en línea.
¿Oliver POS tiene una asociación con Wave Accounting?
No. Oliver no está asociado con Wave Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Wave Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Wave Accounting.
¿Oliver cobra extra por usar Wave Accounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de Wave Accounting directamente a Wave Accounting. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Wave Accounting?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Wave Accounting trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Wave Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Wave Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Wave Accounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Wave Accounting segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Wave Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Wave Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Wave Accounting ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Wave Accounting en Oliver POS
Una guía detallada para usar Wave Accounting junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.