Cómo los propietarios de pequeñas empresas gestionan su contabilidad
Gestionar las ventas multicanal cuando tienes una tienda física y vendes en línea no es tarea fácil. La investigación muestra que muchos propietarios de pequeñas empresas sienten que el trabajo administrativo impide su capacidad para llevar a cabo las tareas del día a día: los propietarios de empresas dedican un promedio de 16 horas por semana a tareas administrativas manuales, el equivalente a dos días completos de trabajo. Y la contabilidad, la facturación y el seguimiento de los ingresos son una parte importante del trabajo administrativo que debe realizarse para mantener en funcionamiento un negocio minorista.
La buena noticia es que existen muchas herramientas que pueden ayudarte a administrar tu negocio de una manera más inteligente, simple y rápida que la contabilidad manual.
Una de las mejores opciones de contabilidad en el mercado actual es QuickBooks, y por una buena razón. Este práctico software te permite hacer un seguimiento de las facturas, registrar pagos, pagar a proveedores y facturas, gestionar múltiples pagos, manejar la nómina y la declaración de impuestos, y mucho más. De hecho, es el software de contabilidad para pequeñas empresas más popular del mercado en este momento. Es posible que necesites un contador para ayudarte a configurar las cosas y revisar tus declaraciones de impuestos, pero muchos propietarios de pequeñas empresas descubren que pueden ahorrar tiempo y dinero utilizando este software.
Cómo integrar el software de contabilidad con WooCommerce
Entonces, si tienes una tienda de WordPress y usas WooCommerce, ¿cuál es la mejor manera de integrarte con el software de contabilidad QuickBooks?
Si utilizas un punto de venta en tu tienda minorista como Oliver POS, que se sincroniza directamente con tu tienda de WooCommerce y te permite gestionar el inventario y exportar informes personalizados, puedes exportar directamente informes personalizados y datos de ventas desde nuestro centro de gestión para enviarlos a tu contabilidad.
Aunque muchos sistemas de POS te permiten exportar informes personalizados y datos de ventas, como propietario de una tienda, es posible que prefieras automatizar tu contabilidad y teneduría de libros para mantener las cosas más simples. Del mismo modo, si eres un desarrollador de WordPress que ayuda a configurar tiendas de comercio electrónico para clientes, podría ser útil tener a mano una pila tecnológica que pueda ayudar a tus clientes a gestionar su negocio de manera más eficiente.
La contabilidad no tiene por qué ser una lucha para los propietarios de tiendas en línea. Entonces, ¿cómo aprovechas las amplias funciones de una plataforma de contabilidad como QuickBooks y creas un flujo de trabajo contable automatizado que se sincronice directamente con tu tienda de WooCommerce? Entra en MyWorks’ QuickBooks sync for WooCommerce, una poderosa herramienta que te permite sincronizar las ventas de WooCommerce directamente con QuickBooks.
Diseñada tanto para principiantes como para usuarios avanzados, esta herramienta permite a los propietarios de tiendas gestionar su contabilidad directamente dentro de WooCommerce. La sincronización de Quickbooks de MyWorks es compatible con todas las versiones de QuickBooks, incluidas las versiones en línea y de escritorio, y lo que es más, se integra perfectamente con Oliver POS, proporcionando una solución de gestión exhaustiva para tu negocio minorista de comercio electrónico.
Los emprendedores desempeñan muchas funciones, y si manejar la contabilidad o configurar QuickBooks no es tu fuerte, o estás demasiado ocupado, los contadores de WooCommerce como Seller Accountant pueden encargarse del trabajo contable por ti. Esto permite a los dueños de negocios concentrarse en lo que hacen mejor, sabiendo que sus finanzas están en manos de expertos.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)
Sincronización de Quickbooks con Oliver POS y WooCommerce: una guía rápida de configuración
¿Te preguntas cómo configurar MyWorks para poder sincronizar tu WooCommerce, POS y software de contabilidad?
¡Es fácil! Simplemente sigue los pasos a continuación para comenzar.
- Dirígete al backend de tu sitio de WordPress y ve a “Plugins>Añadir nuevo”. Desde aquí puedes buscar tanto Oliver POS como “MyWorks QuickBooks”, luego instala y activa cada plugin.
- Una vez que hayas activado Oliver POS, se te guiará para sincronizar tus productos de WooCommerce.
- Una vez que hayas activado MyWorks Sync, puedes visitar tu cuenta de MyWorks y conectarte a QuickBooks.
- En tu cuenta, haz clic en el botón Conectar para conectarte a QuickBooks.
- Inicia sesión en tu cuenta de Quickbooks y haz clic en Autorizar para terminar de conectar tu sitio.
- ¡Todo listo! Ahora cada compra que registres en Oliver POS se sincronizará directamente con QuickBooks usando MyWorks Sync.
¿Qué hace diferente a MyWorks QuickBooks Sync para WooCommerce?
Mapeo personalizado
Mapea campos personalizados con facilidad con el soporte avanzado de mapeo de campos personalizados de MyWorks. Incluye números de seguimiento, fechas de entrega, números de orden de compra y más.
Opciones flexibles de sincronización de pedidos
Puedes sincronizar pedidos con QuickBooks como un recibo de venta, factura, presupuesto o crear reglas avanzadas basadas en las necesidades de tu cliente y pasarela de pago.
Soporte global de impuestos y divisas
El software de sincronización de MyWorks admite tasas de impuestos globales.
Sincronización bidireccional
Sincroniza los datos del producto en ambas direcciones: actualiza el inventario o los precios en QuickBooks y se sincronizará automáticamente con WooCommerce y Oliver POS. Estos softwares te permiten gestionar tus productos y niveles de inventario en tiempo real.
Admite todas las versiones de QuickBooks
MyWorks es compatible con QuickBooks Online, Desktop y POS, lo que te da un control total para personalizar cómo se sincronizan tus datos.
Conclusión
Como propietario de una pequeña empresa, estructurar las cosas bien desde el principio puede ahorrarte tiempo y dinero. Afortunadamente, herramientas totalmente integradas como Oliver POS, QuickBooks y MyWorks pueden facilitar la gestión del inventario, las ventas y la contabilidad en tu tienda de WooCommerce.
