Brightpearl Oliver POS:ssa
Brightpearl vastaanottaa Oliver POS -tiskimyynnit natiivin WooCommerce + Brightpearl -integraation kautta – vähittäiskaupan toiminnanohjausalusta, jossa myymälätulot kirjataan samaan pääkirjaan.
Miten Brightpearl toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Brightpearl (nykyään osa Sagea) on vähittäis- ja tukkukaupan toiminnanohjausalusta, joka yhdistää kirjanpidon, varastonhallinnan, tilaustenhallinnan ja CRM:n yhteen pilvijärjestelmään. Brightpearlin natiivi WooCommerce-integraatio synkronoi tilaukset, asiakkaat, tuotteet ja toimitukset. Oliver POS kirjaa kassamyynnit WooCommerceen, ja Brightpearl poimii ne – kirjanpito, varasto ja CRM heijastavat myymälän toimintaa automaattisesti.
Mitä Brightpearl hakee WooCommercesta
Natiivi Brightpearl + WooCommerce -integraatio synkronoi WooCommerce-tilaukset Brightpearliin myyntitilauksina tai laskuina, asiakkaat Brightpearl-yhteystietoina, tuotteet Brightpearl-nimikkeinä sekä varaston ja toimituksen tilan takaisin WooCommerceen. Brightpearlin kirjanpitomoduuli tekee sitten päiväkirjamerkinnät; varastonhallintamoduuli hoitaa varastoliikkeet; CRM-moduuli päivittää yhteystiedon.
Oliver POS -kassan myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Brightpearl käsittelee niitä identtisesti verkkotilausten kanssa.
Miksi myymälämyynti on tärkeää Brightpearlin pääkirjassa
Brightpearl-asiakkaat valitsevat sen, koska se niputtaa operatiivisen pinon yhteen alustaan – ei erillistä ERP:tä, OMS:ää, varastonhallintaa ja CRM:ää. Hyöty toteutuu vain, jos kaikki liiketoiminnassa todella virtaa Brightpearlin kautta. Irrallinen kassajärjestelmä pakottaa manuaalisiin päiväkirjamerkintöihin ja aiheuttaa varastoeroja Brightpearlin ja myymälän välillä.
Oliver POS WooCommercessa pitää Brightpearl-mallin ehjänä. Myymälämyynneistä tulee Brightpearl-myyntitilauksia, ne vähentävät Brightpearl-varastoa, päivittävät Brightpearl-yhteystiedon ja kirjataan oikealle Brightpearl-kirjanpitotilille.
Miten WooCommerce + Oliver + Brightpearl -synkronointi toimii
Kassa rekisteröi myynnin Oliver POS:lla, tallentaa asiakkaan tiedot ja ottaa maksun vastaan. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Brightpearlin integraatio luo myyntitilauksen, jossa on rivitiedot, asiakaslinkki ja verojen erittely. Brightpearl Accounting tekee sitten vastaavan päiväkirjamerkinnän; Brightpearl Inventory vähentää varastoa yhdistetystä varastosta; CRM päivittää yhteystiedon aikajanan.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Brightpearl Oliver POS:ssa on oikea valinta keskisuurille jälleenmyyjille ja tukkukauppiaille, jotka käyttävät Brightpearlia toimintojensa selkärankana – muoti- ja kauneusbrändeille, monikanavaisille jälleenmyyjille ja kaikille yrityksille, jotka valitsivat Brightpearlin nimenomaan välttääkseen ERP-, OMS- ja kirjanpitopinojen yhteenliittämisen.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Brightpearl-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Brightpearl-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Brightpearl-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Brightpearl-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Brightpearl + WooCommerce integration WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Brightpearl-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Brightpearl-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Brightpearl-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Brightpearl-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö Brightpearl Oliver POS -myyntiä useiden WooCommerce-myymälöiden välillä?
Kyllä. Brightpearlin WooCommerce-integraatio tukee usean myymälän asetelmia, yhdistäen jokaisen myymälän Brightpearl-kanavaan. Eri WooCommerce-myymälöihin sidotut Oliver POS -toimipisteet syöttävät tietoa vastaaville Brightpearl-kanaville.
Käynnistyvätkö Brightpearlin automaatiosäännöt myymälässä tehdyistä Oliver POS -myynneistä?
Kyllä. Brightpearlin automaatiomoottori käynnistyy Brightpearlin myyntitilaustapahtumista. Kun Oliver POS -myynnistä tulee Brightpearl-myyntitilaus WooCommercen kautta, siihen sovelletaan samoja automaatiosääntöjä (toimitus, allokointi, asiakasilmoitukset).
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Brightpearl-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Brightpearl-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Brightpearl-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Brightpearl-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Brightpearl-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Brightpearl-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Brightpearl-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Brightpearl-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Brightpearl-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Brightpearl-palveluun?
Se riippuu Brightpearl-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Brightpearl-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Brightpearl-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Brightpearl-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Brightpearl-integraatioon WooCommerceen. Brightpearl näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Brightpearl-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Brightpearl-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.