Brightpearl WooCommerce POS – Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Brightpearlin kanssa. Se tukee Brightpearlia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Brightpearl + WooCommerce -integraation kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Brightpearliin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Brightpearl-liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Brightpearl-kirjanpitoon kuin verkkotulosi. Brightpearl hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä oleva kassa.

Mikä Brightpearl tarkalleen ottaen on

Brightpearl (nykyään osa Sagea) on vähittäis- ja tukkukaupan toiminnanohjausalusta, joka yhdistää kirjanpidon, varastonhallinnan, tilaustenhallinnan ja CRM:n yhteen pilvijärjestelmään. Se on suunnattu keskitason vähittäis- ja tukkukauppiaille, jotka muuten joutuisivat yhdistelemään ERP-, OMS-, kirjanpito- ja varastonhallintajärjestelmiä. Sen natiivi WooCommerce-integraatio synkronoi tilaukset ja asiakkaat.

Tarkoituksemme kannalta tärkeintä Brightpearlissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Brightpearlissa. Oliver POS ei lisää toista Brightpearl-liitintä tai muokkaa datapolua. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Brightpearl-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Brightpearliin

Brightpearlin WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä syöttää myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteita ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään kontaktin – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella kontaktikortilla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun millä tahansa WooCommerce maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on kontaktitunnus, rivit, summat, ALV-/myyntiveroerittelyt ja maksutapa.
5. Brightpearl + WooCommerce -integraatio näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää myyntitilauksen tai laskun Brightpearliin oikeilla ALV-/myyntiverokoodeilla, kontaktilla ja tulo-/maksutilikartoituksilla.
7. Brightpearlin standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV-/myyntiverojen kertymät ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Brightpearliin ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisessä yhteenvetotilassa). Kummassakin tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Brightpearlin WooCommerce-liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Brightpearl-liitintä tai kaksinnaista synkronointia. Laajennus, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Brightpearl + WooCommerce -integraatio, saatavilla osoitteessa www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Brightpearl -datareittiä, mukaan lukien ALV-/myyntiverokartoitus, kontaktien yhdistäminen, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Brightpearl-tiliisi, kartoita tilikartta ja ALV-/myyntiverokoodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun tämä on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Brightpearliin samaa reittiä.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Brightpearliin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Brightpearlia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti sieltä. Tuloksena on Brightpearl-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja lähes mitään myymälämyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Yhdistettyjen toimintojen lupaus rikkoutuu. Brightpearlin olemassaolon syy on järjestelmäpinon korvaaminen. Yhteydettömän POS-järjestelmän vuoksi operaattorit joutuvat palaamaan taulukkolaskentaohjelmiin.
• Varasto eri kanavissa ajautuu erilleen. Brightpearl hallinnoi varastoa DTC:n, tukkukaupan ja myymälän välillä. Brightpearlin ulkopuolinen POS aiheuttaa myymälän varastomäärän ajautumisen erilleen.
• CRM-tyyliset asiakaspolut rikkoutuvat. Brightpearl seuraa kontaktia kanavien välillä. Puuttuva myymälätoiminta tekee polusta väärän.

Työnnä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Brightpearl näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/myyntiverovelvollisuuden kokonaissumman ja yhden asiakaskirjanpidon verkko- ja myymälätoiminnan välillä. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Brightpearlin kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Brightpearl-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Brightpearlin väliin; datapolku on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Brightpearl-tilauksesta. Brightpearl-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Brightpearlin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuutta. WooCommerce-tilaustaulukko omassa WordPress-asennuksessasi pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Brightpearl lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Brightpearlista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Brightpearl + WooCommerce -integraatio WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Brightpearl-tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, ALV-/myyntivero- ja maksutapatilit Brightpearl-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna myyntitilauksena tai laskuna Brightpearlissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassalle kassatabletillasi ja vahvista, että kontaktin tallennuskehote on käytössä kassalla.
4. Suorita pieni live-testimyynti kassalla, liitä kontakti ja vahvista, että myyntitilaus tai lasku näkyy Brightpearlissa oikeilla summilla ja ALV-/myyntiveroerittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Käsitteleekö Brightpearl Oliver POS -myyntejä useissa WooCommerce-kaupoissa?

Kyllä. Brightpearlin WooCommerce-integraatio tukee usean kaupan asetelmia, kartoittaen jokaisen kaupan Brightpearl-kanavaan. Eri WooCommerce-kauppoihin sidotut Oliver POS -myymälät syöttävät vastaavia Brightpearl-kanavia.

Käynnistyvätkö Brightpearlin automaatiosäännöt myymälän Oliver POS -myynneistä?

Kyllä. Brightpearlin automaatiomoottori käynnistyy Brightpearlin myyntitilaustapahtumista. Kun Oliver POS -myynnistä tulee Brightpearl-myyntitilaus WooCommercen kautta, samat automaatiosäännöt (toimitus, allokointi, asiakasilmoitukset) suoritetaan sille.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Brightpearlin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Brightpearlin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Brightpearlia, koska sen WooCommerce-liitin vetää jo tilaukset, hyvitykset, ALV-/myyntiverot ja kontaktit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Brightpearl-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Brightpearlin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Brightpearlin käytöstä?

Ei. Maksat Brightpearlille suoraan Brightpearlin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokaupan myyntini yhteen kirjanpitoon Brightpearlissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokassaasi, joten kun tilaukset saapuvat Brightpearl-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Brightpearl näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/myyntiverovelvollisuuden kokonaissumman ja yhden kontaktikirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Brightpearl-tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Brightpearl-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnissa. Rakennettu Ison-Britannian ja Yhdysvaltojen keskitason vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.