Clear Books Oliver POS:ssa
Clear Books -laskut ja -asiakkaat päivittyvät Oliver POS -kassamyynnillä WooCommerce + Clear Books -liittimen kautta – brittiläinen pk-yritysten kirjanpito, joka sisältää kassamyynnin tuotot.
Miten Clear Books toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Clear Books on brittiläinen pienyritysten kirjanpitoalusta, jolla on vahva ALV- ja MTD-käsittely. Sen WooCommerce-integraatio kirjaa tilaukset laskuina ja asiakkaat Clear Books -asiakkaina. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, Clear Books -liitin poimii ne, ja Ison-Britannian ALV-ilmoitus on yksi tarkka luku sekä verkko- että myymälätuotoista.
Mitä Clear Books hakee WooCommerce-palvelusta
Clear Books WooCommerce -integraatio synkronoi tilaukset laskuina, asiakkaat Clear Books -asiakkaina ja verojen erittelyt ALV-riveinä. Clear Books hoitaa sitten MTD ALV -ilmoitukset, lakisääteiset tilit pienille osakeyhtiöille ja veroilmoitukset yksityisille elinkeinonharjoittajille.
Oliver POS ei kommunikoi suoraan Clear Booksin kanssa. Kassamyynnit virtaavat WooCommerce-palveluun, Clear Books -liitin poimii ne, ja myymälämyynnit saapuvat Clear Booksiin samoilla ALV-koodeilla ja asiakastiedoilla kuin verkkotilaukset.
Miksi myymälämyynti on tärkeää Clear Books -pääkirjassa
Clear Booksin asiakkaat ovat tyypillisesti Ison-Britannian pienyrityksiä, jotka suhtautuvat vakavasti ALV-vaatimusten noudattamiseen – pieniä vähittäiskauppiaita, verkkokauppaan keskittyviä brändejä, joilla on pop-up-toimintaa, ja itsenäisiä kauppoja, joilla on verkkokauppa. Clear Booksin arvo on siinä, että sillä on yksi ALV-oikea pääkirja; erillinen kassajärjestelmä heikentää sitä.
Oliver POS WooCommerce-alustalla pitää pääkirjan kokonaisena. Clear Books MTD -lähetys on tarkka uuden ALV-vuosineljänneksen ensimmäisestä päivästä lähtien ilman, että kenenkään tarvitsee syöttää tietoja taulukkolaskentaohjelmiin.
Miten WooCommerce + Oliver + Clear Books -synkronointi toimii
Kassa rekisteröi myynnin Oliver POS -kassalla, tallentaa asiakkaan ja ottaa maksun vastaan. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Clear Books -liitin luo tai yhdistää Clear Books -asiakkaan, kirjaa laskun oikeilla ALV-koodeilla ja tallentaa maksun määritettyä Clear Books -pankkitiliä vastaan.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Clear Books Oliver POS -kassalla sopii Ison-Britannian pk-vähittäiskauppiaille, jotka haluavat hieman tehokkaamman pääkirjan kuin KashFlow tai FreeAgent – erityisesti pienille osakeyhtiöille, joilla on todellinen kirjanpitotoiminta, verkkokauppaan keskittyville brändeille, jotka laajentavat vähittäiskauppaan, ja itsenäisille kaupoille, jotka priorisoivat ALV:n oikeellisuutta.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Clear Books-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Clear Books-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Clear Books-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Clear Books-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Clear Books for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Clear Books-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Clear Books-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Clear Books-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Clear Books-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö Clear Books Oliver POS -hyvitykset oikein?
Kyllä. Hyvitys Oliver POS -kassalta kirjoittaa WooCommerce-hyvitystoiminnon, ja Clear Books -liitin kirjaa hyvityslaskun alkuperäistä laskua vastaan. ALV-ilmoitus heijastaa hyvityksen seuraavassa MTD-lähetyksessä.
Pääseekö kirjanpitäjäni käsiksi Clear Books -pääkirjaan, joka sisältää Oliver POS -myynnit?
Kyllä. Clear Booksissa on ilmainen käyttöoikeus kirjanpitäjälle. Kun Oliver POS -myynnit saapuvat Clear Booksiin WooCommerce-palvelun kautta, kirjanpitäjäsi näkee yhtenäisen pääkirjan ja valmistelee ALV-ilmoitukset tai tilinpäätökset suoraan siitä.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Clear Books-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Clear Books-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Clear Books-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Clear Books-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Clear Books-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Clear Books-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Clear Books-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Clear Books-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Clear Books-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Clear Books-palveluun?
Se riippuu Clear Books-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Clear Books-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Clear Books-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Clear Books-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Clear Books-integraatioon WooCommerceen. Clear Books näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Clear Books-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Clear Books-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.