Clear Books WooCommerce POS – Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:llä ei ole kumppanuutta Clear Booksin kanssa. Se tukee Clear Booksia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Clear Books for WooCommerce -integraation kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Clear Booksiin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin tiskillä kirjaama myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Clear Books -liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Clear Books -pääkirjaan kuin verkkotulosi. Clear Books hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on kirjanpitojärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassakone.

Mitä Clear Books tarkalleen ottaen on

Clear Books on Ison-Britannian pienyrityksille suunnattu kirjanpitoalusta, joka on rakennettu vahvan ALV- ja MTD-käsittelyn ympärille. Se on suunnattu pienille osakeyhtiöille ja vakaville yksityisyrittäjille, jotka haluavat hieman tehokkaamman pääkirjan kuin FreeAgent tai KashFlow. Sen WooCommerce-integraatio lähettää tilaukset Clear Books -laskuina ja asiakkaat Clear Books -asiakkaina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Clear Booksissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja kohtelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Clear Booksissa. Oliver POS ei lisää toista Clear Books -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Clear Books -liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Clear Booksiin

Clear Books WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassakoneella, skannaa tai valitsee tuotteita ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella asiakaskortilla.
3. Kassatyöntekijä ottaa maksun vastaan millä tahansa kaupan käyttämällä WooCommerce maksuyhdyskäytävällä.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen asiakastunnuksella, tuoteriveillä, loppusummilla, ALV-erittelyillä ja maksutavalla.
5. Clear Books for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää laskun Clear Booksiin oikeilla ALV-koodeilla, asiakastiedoilla ja tulo-/maksutilikartoituksilla.
7. Clear Booksin standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV-kertymät ja kaikki määrittämäsi alavirran automaatiot.

Myymälämyynti saapuu Clear Booksiin päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakin tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Clear Books WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Clear Books -liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Clear Books for WooCommerce, saatavilla osoitteessa www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Clear Books -datareittiä, mukaan lukien ALV-kartoitus, asiakkaiden yhdistäminen, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Clear Books -tiliisi, kartoita tilikartta ja ALV-koodit ja anna alkusynkronoinnin suorittaa. Kun tämä on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Clear Booksiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Clear Booksiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Clear Booksia WooCommerce-kaupassa, on verkkopainotteinen pääkirja, koska tiedot ovat historiallisesti virranneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on Clear Books -pääkirja, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein ei mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• MTD ALV on tarkka tai se ei ole. Clear Books tekee MTD ALV -ilmoitukset yhtenäisestä pääkirjasta. Puuttuva myymälätulo tekee ilmoituksesta väärän, piste.
• Kirjanpidon kustannukset nousevat. Osa-aikainen kirjanpitäjä käyttää ylimääräisiä tunteja täsmäyttäessään kassajärjestelmän vientitiedostoja Clear Booksiin, jotka olisi pitänyt hoitaa liittimen avulla.
• Kirjanpitäjän pääsy lakkaa olemasta hyödyllinen. Clear Books tarjoaa ilmaisen kirjanpitäjän pääsyn. Jos kirjanpitäjä näkee puolet tuloista, pääsy ei tuo lisäarvoa.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Clear Books näkee yhden tulovirran, yhden ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakaspääkirjan sekä verkko- että myymälätoiminnassa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Clear Booksin kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Clear Books -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Clear Booksin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Clear Books -tilauksesta. Clear Books -tilisi, pääkirjasi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Clear Booksin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta tietojen omistajuutta. WooCommerce-tilaustaulukko omalla WordPress-asennuksellasi pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Clear Books lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Clear Booksista, tiedot pysyvät siellä, missä ne ovat aina olleet – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Clear Books for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Clear Books -tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, ALV- ja maksutapatilit Clear Books -tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkusynkronointi onnistuu ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna Clear Booksissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassakoneeseen tiskitabletillasi ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä asiakas ja varmista, että lasku näkyy Clear Booksissa oikeilla loppusummilla ja ALV-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Käsitteleekö Clear Books Oliver POS -hyvitykset oikein?

Kyllä. Hyvitys Oliver POS -kassakoneesta kirjoittaa WooCommerce-hyvitystoiminnon, ja Clear Books -liitin lähettää hyvityslaskun alkuperäistä laskua vastaan. ALV-ilmoitus heijastaa hyvitystä seuraavassa MTD-lähetyksessä.

Voiko kirjanpitäjäni käyttää Clear Books -pääkirjaa, joka sisältää Oliver POS -myynnit?

Kyllä. Clear Booksilla on ilmainen kirjanpitäjän pääsy. Kun Oliver POS -myynnit saapuvat Clear Booksiin WooCommercen kautta, kirjanpitäjäsi näkee yhtenäisen pääkirjan ja valmistelee ALV-ilmoitukset tai tilinpäätökset suoraan siitä.

Onko Oliver POS:llä kumppanuutta Clear Booksin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Clear Booksin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Clear Booksia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, ALV:n ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Clear Books -tilauksesi, pääkirjasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Clear Booksin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Clear Booksin käytöstä?

Ei. Maksat Clear Booksille suoraan Clear Booksin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon Clear Booksissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokassaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Clear Books -liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Clear Books näkee yhden tulovirran, yhden ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakaspääkirjan – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ää ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Clear Books -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Clear Books -pääkirjaan kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu Ison-Britannian pk-vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.