Exact Online Oliver POS:ssa
Exact Online vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnin WooCommerce + Exact Online -liittimen kautta – Benelux-maiden pilvipohjainen kirjanpito, jossa on yhtenäiset verkko- ja myymälätuotot.
Miten Exact Online toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Exact Online on hallitseva hollantilainen pk-yritysten pilvipohjainen kirjanpito- ja liiketoiminta-alusta, jota käytetään laajalti myös Belgiassa. WooCommerce + Exact Online -liitin kirjaa tilaukset Exact-myyntilaskuina (verkoopfacturen) ja asiakkaat Exact-suhteina (relaties). Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja Exact Online poimii ne – BTW-ilmoitukset, ICP-listaukset ja kirjanpitäjän näkymä kirjanpitoon heijastavat yhtenäistä liiketoimintaa.
Mitä Exact Online hakee WooCommercesta
Exact Online for WooCommerce -liitin synkronoi WooCommerce-tilaukset Exact Onlineen myyntilaskuina (verkoopfacturen), asiakkaat suhteina (relaties) ja hyvitykset hyvityslaskuina (creditnota's). Tämän jälkeen Exact Online käsittelee ALV-koodit (BTW), yhteisömyynnin yhteenvetoilmoitukset (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) ja standardin mukaisen yhteistyön alankomaalaisten kirjanpitäjien kanssa.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Exact Online -liitin käsittelee niitä samalla tavalla kuin verkkotilauksia.
Miksi myymälämyynnillä on väliä Exact Onlinen pääkirjassa
Alankomaiden ja Belgian pk-yritysten kirjanpitokäytännöissä odotetaan, että Exact Online on ainoa pääkirja. Kirjanpitäjät tilaavat Exact Onlinen erityisesti asiakasyhteistyötä varten. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja Exact Onlineen, tarkoittaa, että kirjanpitäjä saa kaksi tietolähdettä, mikä heikentää alustan arvoa.
Oliver POS WooCommercessa pitää Exact Onlinen yhtenäisenä. ALV-ilmoitukset (BTW) ovat oikein, yhteisömyynnin yhteenvetoilmoitukset (ICP) ovat tarkkoja, ja kirjanpitäjän tarkastukset toimivat yhdestä lähteestä.
Miten WooCommerce + Oliver + Exact Online -synkronointi toimii
Kassa rekisteröi myynnin Oliver POS:ssa, tallentaa asiakkaan ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen, johon on lisätty ALV (BTW). Exact Online -liitin luo tai yhdistää Exact-suhteen (relatie), kirjaa myyntilaskun (verkoopfactuur) tuoteriveineen ja ALV-koodeineen ja tallentaa maksun määritetylle Exact Online -pankkitilille.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Exact Online Oliver POS:ssa sopii laajasti alankomaalaisille ja belgialaisille pk-yrityksille – putiikeille, erikoisruokakaupoille, itsenäisille liikkeille ja pienille ketjuille. Yhdistelmä pitää alankomaalaisen kirjanpitäjän standardityönkulun ennallaan.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Exact Online-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Exact Online-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Exact Online-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Exact Online-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Exact Online for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Exact Online-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Exact Online-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Exact Online-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Exact Online-palvelusta Oliver POS:ssa
Käsitteleekö Exact Online Belgian ALV-koodit (BTW) oikein Oliver POS -myynneissä?
Kyllä. Exact Online tukee sekä Alankomaiden että Belgian ALV-asetuksia (BTW). Oikealle maalle määritetty WooCommerce-kauppa syöttää tiedot liittimeen, ja Exact Online kirjaa oikean ALV-koodin.
Toimiiko Oliver POS Exact Onlinen kirjanpitäjäportaalin kanssa?
Kyllä – epäsuorasti. Oliver POS ei kirjaudu Exact Onlineen. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen; Exact Online -liitin kirjaa ne samaan Exact Online -ympäristöön, jossa kirjanpitäjäsi työskentelee.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Exact Online-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Exact Online-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Exact Online-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Exact Online-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Exact Online-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Exact Online-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Exact Online-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Exact Online-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Exact Online-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Exact Online-palveluun?
Se riippuu Exact Online-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Exact Online-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Exact Online-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Exact Online-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Exact Online-integraatioon WooCommerceen. Exact Online näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Exact Online-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Exact Online-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.