Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Exact Onlinen kanssa. Se tukee Exact Onlinea samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Exact Online for WooCommerce -liitännäisen kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Exact Onlineen reaaliaikaisesti (tai määrittämäsi aikataulun mukaan). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Exact Online -liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Exact Online -kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. Exact Online hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassakone.
Mitä Exact Online tarkalleen ottaen on
Exact Online on hallitseva hollantilainen pk-yritysten pilvipohjainen kirjanpito- ja liiketoiminta-alusta, jota käytetään laajalti myös Belgiassa. Hollantilaiset kirjanpitäjät tilaavat Exact Onlinen erityisesti asiakasyhteistyötä varten. WooCommerce + Exact Online -liitin lähettää tilaukset verkoopfacturen-laskuina (myyntilaskuina) ja asiakkaat Exact relaties -suhteina (asiakkaina).
Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Exact Onlinessa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Exact Onlinessa. Oliver POS ei lisää toista Exact Online -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Exact Online -liitin poimii ne sieltä.
Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Exact Onlineen
Exact Online WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:
- Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
- Oliver kehottaa liittämään relatien (asiakkaan) – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella relatie-kortilla.
- Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuportaalin kautta.
- Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on relatie-tunnus, tuoterivit, loppusummat, BTW-erittelyt (ALV-erittelyt) ja maksutapa.
- Exact Online for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
- Liitin lähettää verkoopfactuurin (myyntilaskun) Exact Onlineen oikeilla BTW-koodeilla, relatie-tiedolla ja tuotto-/maksutilimäärityksillä.
- Exact Onlinen vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, BTW-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.
Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu Exact Onlineen ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.
Exact Online WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii
Oliver ei lisää toista Exact Online -liitintä tai monista synkronointia. Liitännäinen, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Exact Online for WooCommerce, saatavilla osoitteesta wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Exact Online -datareittiä, mukaan lukien BTW-määritykset, relatie-vastaavuudet, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.
Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Exact Online -tiliisi, määritä tilikartta ja BTW-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Exact Onlineen samaa reittiä pitkin.
Miksi myymälämyyntien siirtäminen Exact Onlineen on tärkeää
Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät Exact Onlinea WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat perinteisesti siirtyneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on Exact Online -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään tiskimyynnistä. Tällä on todellisia seurauksia:
- BTW-ilmoitukset (ALV-ilmoitukset) ovat väärin. Exact Online laskee BTW:n kirjanpidosta.
- ICP-listaukset (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) ovat väärin. EU:n sisäinen myyntiraportointi riippuu kirjanpidon täydellisyydestä.
- Hollantilainen kirjanpitäjän yhteistyömalli rikkoutuu. Exact Onlinen kirjanpitäjäportaali odottaa koko liiketoiminnan tietoja.
Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Exact Online näkee yhden tulovirran, yhden BTW-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliä vastaan ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.
Mitä tämä EI ole
Oliver POS ei ole Exact Online -kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Exact Online -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Exact Onlinen väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Exact Online -tilauksesta. Exact Online -tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Exact Onlinen välisiä.
On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuutta. Omassa WordPress-asennuksessasi oleva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Exact Online lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Exact Onlinesta, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.
Asennus 4 vaiheessa
- Asenna Exact Online for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Exact Online -tiliisi määrittämällä WooCommercen myynti-, BTW- ja maksutapatilit Exact Online -tilikarttaasi.
- Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna verkoopfactuurina (myyntilaskuna) Exact Onlinessa.
- Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja varmista, että relatie-tietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
- Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä relatie ja vahvista, että verkoopfactuur (myyntilasku) näkyy Exact Onlinessa oikeilla loppusummilla ja BTW-erittelyillä.
Usein kysytyt kysymykset
Käsitteleekö Exact Online Belgian BTW-koodeja oikein Oliver POS -myynneissä?
Kyllä. Exact Online tukee sekä Hollannin että Belgian BTW-määrityksiä. Oikealle maalle määritetty WooCommerce-kauppa syöttää tiedot liittimeen, ja Exact Online lähettää oikean BTW-koodin.
Toimiiko Oliver POS Exact Onlinen kirjanpitäjäportaalin kanssa?
Kyllä – epäsuorasti. Oliver POS ei kirjaudu Exact Onlineen. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen; Exact Online -liitin lähettää ne samaan Exact Online -ympäristöön, jossa kirjanpitäjäsi työskentelee.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Exact Onlinen kanssa?
Ei. Oliver ei ole kumppani Exact Onlinen tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Exact Onlinea, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, BTW-tiedot ja relatiet kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Exact Online -tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Exact Onlinen välisinä.
Veloittaako Oliver lisämaksua Exact Onlinen käytöstä?
Ei. Maksat Exact Onlinelle suoraan Exact Onlinen julkaiseman hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen maksu kassajärjestelmäohjelmistosta, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.
Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Exact Onlinessa?
Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat Exact Online -liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Exact Online näkee yhden tulovirran, yhden BTW-velan kokonaissumman ja yhden relatie-rekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.
Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Exact Online -tilauksesi ja saat myymälätuottosi samaan Exact Online -kirjanpitoon verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu Alankomaiden ja Belgian jälleenmyyjille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.