Reckon Accounts Oliver POS:ssa
Reckon Accounts ja Reckon One vastaanottavat Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + Reckon -liittimen kautta – australialainen kirjanpito, jossa myymälän liikevaihto on samassa pääkirjassa.
Miten Reckon Accounts toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Reckon Accounts (ja pilvinatiivi Reckon One) on pitkäaikainen australialainen pk-yritysten kirjanpitoalusta, jota pienyritykset ja monet kirjanpitäjät käyttävät. WooCommerce + Reckon -liitin kirjaa tilaukset Reckon-laskuina ja asiakkaat Reckon-asiakkaina. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja Reckon poimii ne – BAS- ja GST-ilmoitukset heijastavat yhtenäistä verkko- ja myymälätoimintaa.
Mitä Reckon hakee WooCommerce-järjestelmästä
Reckonin WooCommerce-integraatio synkronoi WooCommerce-tilaukset Reckon-laskuiksi tai verolaskuiksi, asiakkaat Reckon-asiakkaiksi ja hyvitykset oikaisutositteiksi. Reckon hoitaa sitten BAS-raportoinnin, GST-palautukset ja lakisääteisen kirjanpidon.
Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Reckon-liitin käsittelee niitä identtisesti verkkotilausten kanssa.
Miksi myymälämyynnillä on väliä Reckon-kirjanpidossa
Reckonia käyttävät useimmiten australialaiset pienyritykset, joilla on pitkäaikainen suhde kirjanpitäjään – kirjanpitäjä käyttää Reckonia, joten yrityskin käyttää. Reckonin arvo on siinä, että se on ainoa pääkirja, jota kirjanpitäjä käyttää. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja Reckoniin, tarkoittaa, että kirjanpitäjä saa kaksi tietolähdettä, mitä he eivät todellakaan halua.
Oliver POS WooCommerce-järjestelmässä pitää Reckonin yhtenäisenä. Kassamyynnit syötetään Reckoniin automaattisesti oikeilla GST-jaoilla, BAS-valmistelu on rutiinityö tutkimisen sijaan, ja vuoden loppu on siisti.
Miten WooCommerce + Oliver + Reckon -synkronointi toimii
Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver POS:iin, tallentaa asiakkaan ja ottaa maksun vastaan. Oliver luo WooCommerce-tilauksen. Reckon-liitin luo tai yhdistää Reckon-asiakkaan, kirjaa verolaskun tilausriveineen ja GST-koodeineen ja kirjaa maksun määritetylle Reckon-pankkitilille.
Sopii parhaiten jälleenmyyjille, jotka…
Reckon Oliver POS:ssa sopii australialaisille pienille jälleenmyyjille, jotka käyttävät jo Reckon Accountsia tai Reckon Onea, erityisesti niille, joiden kirjanpitäjällä on pitkä kokemus Reckonin käytöstä.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Reckon Accounts-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Reckon Accounts-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Reckon Accounts-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Reckon Accounts-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna Reckon Accounts for WooCommerce WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Reckon Accounts-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Reckon Accounts-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Reckon Accounts-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Reckon Accounts-palvelusta Oliver POS:ssa
Tukeeko Reckon reaaliaikaista synkronointia Oliver POS -myynneistä?
Reckonin WooCommerce-liitin toimii tyypillisesti lähes reaaliajassa (muutaman minuutin välein) tai tilauskohtaisesti, käyttöönotosta riippuen. Joka tapauksessa Oliver POS -myynnit saapuvat Reckoniin samalla tavalla ja samalla aikataululla kuin WooCommerce-verkkotilaukset.
Voiko Reckon One (pilviversio) toimia Oliver POS:n kanssa?
Kyllä. Reckon Onen WooCommerce-integraatio noudattaa samaa kaavaa kuin Reckon Accounts. Oliver POS kirjaa myynnin WooCommerceen; Reckon One poimii sen liittimen kautta.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Reckon Accounts-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Reckon Accounts-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Reckon Accounts-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Reckon Accounts-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Reckon Accounts-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Reckon Accounts-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Reckon Accounts-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Reckon Accounts-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Reckon Accounts-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Reckon Accounts-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Reckon Accounts-integraatioon WooCommerceen. Reckon Accounts näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Reckon Accounts-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Reckon Accounts-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.