Reckon Accounts WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Reckonin kanssa. Se tukee Reckonia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Reckon Accounts for WooCommerce -liitännän kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Reckon Accountsiin reaaliaikaisesti (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu oppaasta onkin mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjautuu normaaliksi WooCommerce-tilaukseksi, Reckon-liitäntä julkaisee sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Reckon Accounts -pääkirjaan verkkokaupan tuottojen kanssa. Reckon Accounts hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on kassakone kaiken päällä.

Mitä Reckon Accounts tarkalleen ottaen on

Reckon Accounts (ja pilvinatiivi Reckon One) on pitkäaikainen australialainen pk-yritysten kirjanpitoalusta, jolla on syvät suhteet tilitoimistokanavaan. Reckonia käyttävät useimmiten australialaiset pienyritykset, joilla on pitkäaikainen kirjanpitäjä, joka käyttää Reckonia – kirjanpitäjä valitsi pääkirjan, joten yritys käyttää sitä. WooCommerce + Reckon -liitäntä lähettää tilaukset Reckon-laskuina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Reckonissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitäntä on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Reckonissa. Oliver POS ei lisää toista Reckon-liitäntää tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Reckon-liitäntä poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Reckon Accountsiin

Reckon Accounts WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassamyyjä kirjaa myynnin Oliver-kassakoneella, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden asiakaskortin avulla.
3. Kassamyyjä ottaa maksun vastaan millä tahansa kaupan käyttämällä WooCommerce -maksuyhdyskäytävällä.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on asiakkaan tunnus, rivitiedot, loppusummat, GST-erittelyt ja maksutapa.
5. Reckon Accounts for WooCommerce havaitsee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitäntä lähettää verolaskun Reckon Accountsiin oikeilla GST-koodeilla, asiakkaalla ja tuotto-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Reckon Accountsin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, GST-jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Reckon Accountsiin päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Reckon Accounts WooCommerce -liitäntä – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Reckon-liitäntää tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Reckon Accounts for WooCommerce, saatavilla osoitteesta www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Reckon Accounts -datareittiä, mukaan lukien GST-kartoitus, asiakkaiden täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitäntä, yhdistä Reckon Accounts -tiliisi, kartoita tilikartta ja GST-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Reckon Accountsiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Reckon Accountsiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Reckonia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen pääkirja, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Reckon Accounts -pääkirja, joka tietää kaiken verkkotilauksista mutta ei juuri mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Kirjanpitäjän työnkulku olettaa Reckonin olevan täydellinen. Kassajärjestelmä, joka syöttää tietoja taulukkolaskentaohjelmiin, pakottaa kirjanpitäjän takaisin täsmäytystilaan.
• BAS-ilmoituksen valmistelu vie ylimääräisiä tunteja. Reckonin BAS-työnkulku olettaa, että pääkirja on totuuden lähde.
• Vuoden lopun lakisääteinen tilinpäätös riippuu siitä. Pienyrityksen vuoden lopun tilinpäätös perustuu siihen, että Reckon-pääkirja on kokonainen.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Reckon Accounts näkee yhden tulovirran, yhden GST-velkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Reckon-kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Reckon-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Reckonin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Reckon-tilauksesta. Reckon-tilisi, pääkirjasi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Reckonin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Oman WordPress-asennuksesi WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Reckon lukee siitä liitännän kautta. Jos joskus lähdet Reckonista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Reckon Accounts for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Reckon Accounts -tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynnit, GST- ja maksutapatilit Reckon-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna verolaskuna Reckonissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassakoneeseen tiskitabletillasi ja vahvista, että asiakkaan tallennuskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä asiakas ja vahvista, että verolasku näkyy Reckonissa oikeilla loppusummilla ja GST-erittelyillä.

UKK

Tukeeko Reckon reaaliaikaista synkronointia Oliver POS -myynneistä?

Reckon WooCommerce -liitäntä toimii tyypillisesti lähes reaaliaikaisesti (muutaman minuutin välein) tai tilauskohtaisesti, riippuen käyttöönotosta. Kummassakin tapauksessa Oliver POS -myynnit saavuttavat Reckonin samalla tavalla ja samalla aikataululla kuin verkkokaupan WooCommerce-tilaukset.

Voiko Reckon One (pilviversio) toimia Oliver POS:n kanssa?

Kyllä. Reckon Onen WooCommerce-integraatio noudattaa samaa mallia kuin Reckon Accounts. Oliver POS kirjaa myynnin WooCommerceen; Reckon One poimii sen liitännän kautta.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Reckonin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Reckonin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Reckonia, koska sen WooCommerce-liitäntä hakee jo tilaukset, hyvitykset, GST:n ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitäntä poimii sen automaattisesti. Reckon-tilauksesi, pääkirjasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Reckonin välisinä.

Veloittaako Oliver ylimääräistä Reckonin käytöstä?

Ei. Maksat Reckonille suoraan Reckonin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäävätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Reckonissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Reckon-liitännän, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Reckon näkee yhden tulovirran, yhden GST-velkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Reckon Accounts -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Reckon-pääkirjaan verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu australialaisille pk-vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.