Sage Business Cloud Accounting Oliver POS:ssa
Sage Business Cloud Accounting -laskut päivittyvät Oliver POS -kassamyynnillä WooCommerce + Sage Business Cloud -liittimen kautta – pilvinatiivi pk-yritysten kirjanpito, joka vihdoin sisältää myymälän tuotot.
Miten Sage Business Cloud Accounting toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Sage Business Cloud Accounting (entinen Sage One) on pilvinatiivi Sage-pk-yritysten kirjanpitoalusta, joka on asemoitu Sage 50:n seuraajaksi. Sage Business Cloud WooCommerce -liitin kirjaa tilaukset laskuina, asiakkaat Sage-yhteystietoina ja hyvitykset hyvityslaskuina. Oliver POS kirjaa kassamyynnin WooCommerceen, ja Sage Business Cloud -liitin poimii ne – yhtenäiset verkko- ja myymälätuotot yhdellä pilvipohjaisella pääkirjalla.
Mitä tietoja Sage Business Cloud Accounting hakee WooCommerce-palvelusta
MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting -liitin synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat, tuotteet ja hyvitykset Sage Business Cloud Accounting -ohjelmistoon. Tilauksista tulee Sage-laskuja oikeilla ALV-/myyntiveroerittelyillä; asiakkaista tulee Sage-yhteystietoja; hyvityksistä tulee Sage-hyvityslaskuja.
Oliver POS ei kommunikoi suoraan Sagen kanssa. Kassamyynnit menevät WooCommerce-palveluun vakiotilauksina, ja Sage Business Cloud -liitin poimii ne samalla tavalla kuin verkkotilaukset.
Miksi myymälämyynti on tärkeää Sage Business Cloud -pääkirjassa
Sage Business Cloud Accounting on se, mitä Sage suosittelee uusille pk-yritysasiakkaille, jotka eivät tarvitse työpöytäversiota Sage 50:stä. Se on pilvipohjainen, monen käyttäjän järjestelmä ja kirjanpitäjäystävällinen. Kuten kaikkien pilvipohjaisten pk-yritysten pääkirjojen kohdalla, sen hyödyllisyys riippuu siitä, että tulot ovat todella kirjattuna sinne. Oliver POS WooCommerce-alustalla täyttää aukon vähittäiskauppiaille, jotka eivät halua kassajärjestelmää, joka on kirjanpidon ulkopuolella.
Miten WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -kassalla, tallentaa asiakkaan ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. Sage Business Cloud -yhdistin luo tai yhdistää Sage-yhteystiedon, lähettää laskun WooCommerce-tilausriveillä ja verotiedoilla ja kohdistaa maksun määritetylle Sage-pankkitilille. Hyvitykset palautuvat samalla tavalla hyvityslaskuina.
Sopii parhaiten vähittäiskauppiaille, jotka…
Sage Business Cloud Accounting Oliver POS -alustalla sopii pk-vähittäiskauppiaille, jotka ovat riittävän uusia (tai edistyksellisiä) ohittamaan työpöytä-Sagen ja toimimaan pilvi edellä. Se sopii erinomaisesti Ison-Britannian vähittäiskauppiaille, kasvaville afrikkalaisille ja karibialaisille pk-yrityksille (Sage on siellä vahvasti läsnä) ja kaikille vähittäiskauppiaille, joiden kirjanpitäjä suosii Sagea QuickBooksin tai Xeron sijaan.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Sage Business Cloud Accounting-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Sage Business Cloud Accounting-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Sage Business Cloud Accounting-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Sage Business Cloud Accounting-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Sage Business Cloud Accounting-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Sage Business Cloud Accounting-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Sage Business Cloud Accounting-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Sage Business Cloud Accounting-palvelusta Oliver POS:ssa
Onko Sage Business Cloud Accounting sama tuote kuin Sage 50?
Ei. Sage Business Cloud Accounting on pilvipohjainen Sage-pääkirja pk-yrityksille; Sage 50 on työpöytäpohjainen Sage-pääkirja, jossa on pilvisynkronointikerros. Molemmilla on erilliset WooCommerce-liittimet, ja Oliver POS toimii kummankin kanssa WooCommerce-palvelun kautta.
Käsitteleekö Sage Business Cloud -liitin Making Tax Digital -vaatimuksia myymälämyynnin osalta?
Kyllä. Sage Business Cloud Accounting on HMRC:n hyväksymä MTD:tä varten. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, Sage-liitin lähettää ne Sage-laskuina oikeilla ALV-koodeilla, ja MTD-ilmoitus käyttää yhtenäistettyjä tietoja.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Sage Business Cloud Accounting-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Sage Business Cloud Accounting-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Sage Business Cloud Accounting-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Sage Business Cloud Accounting-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Sage Business Cloud Accounting-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Sage Business Cloud Accounting-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Sage Business Cloud Accounting-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Sage Business Cloud Accounting-palveluun?
Se riippuu Sage Business Cloud Accounting-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Sage Business Cloud Accounting-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Sage Business Cloud Accounting-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Sage Business Cloud Accounting-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Sage Business Cloud Accounting-integraatioon WooCommerceen. Sage Business Cloud Accounting näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Sage Business Cloud Accounting-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Sage Business Cloud Accounting-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.