Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Sage Business Cloudin kanssa. Se tukee Sage Business Cloudia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting -synkronoinnin kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Sage Business Cloud Accountingiin reaaliaikaisesti (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu oppaasta onkin mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjautuu normaaliksi WooCommerce-tilaukseksi, Sage Business Cloud -liitäntä julkaisee sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Sage Business Cloud Accounting -pääkirjaan verkkokaupan tuottojen kanssa. Sage Business Cloud Accounting hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on kassakone kaiken päällä.

Mitä Sage Business Cloud Accounting tarkalleen ottaen on

Sage Business Cloud Accounting (entinen Sage One) on pilvinatiivi pk-yritysten kirjanpitotuote, jota Sage suosittelee uusille asiakkaille, jotka eivät tarvitse työpöydän Sage 50:tä. Se kohdistuu startup-yrityksiin, mikroyrityksiin ja kasvaviin pk-yrityksiin Isossa-Britanniassa, Afrikassa ja valituilla kehittyvillä markkinoilla. WooCommerce-liitäntä lähettää tilaukset laskuina ja asiakkaat Sage-yhteystietoina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Sage Business Cloudissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitäntä on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Sage Business Cloudissa. Oliver POS ei lisää toista Sage Business Cloud -liitäntää tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Sage Business Cloud -liitäntä poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Sage Business Cloud Accountingiin

Sage Business Cloud WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassamyyjä kirjaa myynnin Oliver-kassakoneella, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään yhteystiedon – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden yhteystietokortin avulla.
3. Kassamyyjä ottaa maksun vastaan millä tahansa kaupan käyttämällä WooCommerce -maksuyhdyskäytävällä.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on yhteystiedon tunnus, rivitiedot, loppusummat, ALV-/myyntiveroerittelyt ja maksutapa.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting havaitsee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitäntä lähettää laskun Sage Business Cloud Accountingiin oikeilla ALV-/myyntiverokoodeilla, yhteystiedolla ja tuotto-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Sage Business Cloud Accountingin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV-/myyntiverojaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Sage Business Cloud Accountingiin päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Sage Business Cloud Accounting WooCommerce -liitäntä – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Sage Business Cloud -liitäntää tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, saatavilla osoitteesta myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting -datareittiä, mukaan lukien ALV-/myyntiverokartoitus, yhteystietojen täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitäntä, yhdistä Sage Business Cloud Accounting -tiliisi, kartoita tilikartta ja ALV-/myyntiverokoodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Sage Business Cloud Accountingiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Sage Business Cloud Accountingiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Sage Business Cloudia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen pääkirja, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Sage Business Cloud Accounting -pääkirja, joka tietää kaiken verkkotilauksista mutta ei juuri mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Pilvipohjainen lupaus perustuu yhdistettyyn kassajärjestelmään. Koko syy valita Sage Business Cloud työpöydän Sage 50:n sijaan on se, että kaikki on pilvessä. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja pilvipääkirjaan, rikkoo mallin.
• MTD VAT on tarkka vain, jos pääkirja on. Sage Business Cloud on HMRC:n hyväksymä MTD:lle; lähetys toimii vain, jos jokainen myynti on pääkirjassa.
• Mistä tahansa työskentelevä neuvonantaja ei näe kaikkea. Sage Business Cloudin arvo kirjanpitäjälle on etäkäyttö. Jos myymälätulot ovat kassajärjestelmässä, jota kirjanpitäjä ei näe, pääsystä tulee turha.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Sage Business Cloud Accounting näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/myyntiverovelkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Sage Business Cloud -kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Sage Business Cloud -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Sage Business Cloudin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Sage Business Cloud -tilauksesta. Sage Business Cloud -tilisi, pääkirjasi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Sage Business Cloudin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Oman WordPress-asennuksesi WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Sage Business Cloud lukee siitä liitännän kautta. Jos joskus lähdet Sage Business Cloudista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Sage Business Cloud Accounting -tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynnit, ALV-/myyntivero- ja maksutapatilit Sage Business Cloud -tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna Sage Business Cloudissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassakoneeseen tiskitabletillasi ja vahvista, että yhteystiedon tallennuskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä yhteystieto ja vahvista, että lasku näkyy Sage Business Cloudissa oikeilla loppusummilla ja ALV-/myyntiveroerittelyillä.

UKK

Onko Sage Business Cloud Accounting sama tuote kuin Sage 50?

Ei. Sage Business Cloud Accounting on pilvinatiivi Sage-pk-yritysten pääkirja; Sage 50 on työpöytäpohjainen Sage-pääkirja, jossa on pilvisynkronointikerros. Molemmilla on erilliset WooCommerce-liitännät, ja Oliver POS toimii kummankin kanssa WooCommercen kautta.

Käsitteleekö Sage Business Cloud -liitäntä MTD:tä myymälämyynneille?

Kyllä. Sage Business Cloud Accounting on HMRC:n hyväksymä MTD:lle. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, Sage-liitäntä lähettää ne Sage-laskuina oikeilla ALV-koodeilla, ja MTD-lähetys käyttää yhtenäistettyä dataa.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Sage Business Cloudin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Sage Business Cloudin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Sage Business Cloudia, koska sen WooCommerce-liitäntä hakee jo tilaukset, hyvitykset, ALV-/myyntiveron ja yhteystiedot kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitäntä poimii sen automaattisesti. Sage Business Cloud -tilauksesi, pääkirjasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Sage Business Cloudin välisinä.

Veloittaako Oliver ylimääräistä Sage Business Cloudin käytöstä?

Ei. Maksat Sage Business Cloudille suoraan Sage Business Cloudin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäävätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Sage Business Cloudissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Sage Business Cloud -liitännän, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Sage Business Cloud näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/myyntiverovelkasumman ja yhden yhteystietokirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Sage Business Cloud Accounting -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Sage Business Cloud -pääkirjaan verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu Ison-Britannian, Afrikan ja kehittyvien markkinoiden pk-vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.