Sage Intacct Oliver POS:ssa
Sage Intacct vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnin WooCommerce + Sage Intacct -liittimen kautta – pilvinatiivi yritystason pääkirja, joka sisältää myymälän tuotot.
Miten Sage Intacct toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
Sage Intacct on Sagen pilvinatiivi taloushallinnon alusta, joka on suunnattu keskisuurille ja suurille yritysasiakkaille – erityisesti moniyksikköisille organisaatioille, joilla on monimutkaisia pääkirjatarpeita. WooCommerce + Sage Intacct -liitin (eBridgen, Trilliumin tai väliohjelmiston kautta) synkronoi tilaukset Sage Intacct -laskuiksi tai myyntitilauksiksi. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, Sage Intacct -liitin noutaa ne, ja moniyksikköinen pääkirja heijastaa yhdistettyä verkko- ja myymälätuottoa.
Mitä Sage Intacct noutaa WooCommercesta
eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct -yhdistin (ja vastaavat väliohjelmistoyhdistimet) synkronoi WooCommerce-tilaukset Sage Intacct -laskuiksi tai -myyntitilauksiksi, asiakkaat Sage Intacct -asiakkaiksi ja hyvitykset hyvityslaskuiksi. Sage Intacctin moniyksikkö-, monivaluutta- ja moniulotteinen raportointi sovelletaan sitten synkronoituihin tietoihin.
Oliver POS ei kommunikoi suoraan Sage Intacctin kanssa. Kassamyynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; Sage Intacct -yhdistin poimii ne identtisesti verkkokaupan tilausten kanssa.
Miksi myymälämyynnit ovat tärkeitä Sage Intacct -pääkirjassa
Sage Intacct -asiakkaat ovat yleensä moniyksikköisiä organisaatioita – ravintolaketjuja, franchising-verkostoja, usean brändin vähittäiskauppiaita, voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, joilla on vähittäiskauppatoimintaa – jotka ovat valinneet Intacctin nimenomaan sen dimensionaalisen raportoinnin vuoksi. Dimensionaalinen pääkirja on koko jutun ydin: tulot yksikön, osaston, sijainnin, projektin ja asiakkaan mukaan. Kassajärjestelmä, joka syöttää päivän päätteeksi kirjauskansiotietoja taulukkolaskennan kautta, menettää kaikki dimensiot paitsi ”päivämäärän” ja ”kokonaissumman”.
Oliver POS WooCommerce-alustalla säilyttää dimensiot koko matkan ajan. Jokainen kassamyynti siirtää asiakas-, myymälä- ja tuotetietonsa WooCommerceen; Sage Intacct -yhdistin yhdistää ne Intacct-dimensioihin; raporteissa voidaan porautua myymälän, alueen tai minkä tahansa taloustiimin rakentaman mukautetun dimension mukaan.
Miten WooCommerce + Oliver + Sage Intacct -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -kassalla, tallentaa asiakkaan ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen, joka sisältää asiakkaan, tuotteet, verot, maksutavan ja myymälätunnisteen. Sage Intacct -yhdistin lähettää laskun Intacctiin määritetyillä dimensioilla (yksikkö, sijainti, osasto jne.) ja oikeilla pääkirjatileillä.
Sopii parhaiten vähittäiskauppiaille, jotka…
Sage Intacct Oliver POS -alustalla sopii moniyksikköisille organisaatioille, joilla on vähittäiskauppaa – franchising-verkostoille, usean brändin ryhmille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille, joilla on vähittäiskauppatoimintaa, ja kaikille keskisuurille yrityksille, joissa dimensionaalinen raportointi on syy, miksi ne ylipäätään käyttävät Intacctia. WooCommerce + Oliver POS -yhdistelmä syöttää dimensionaaliseen pääkirjaan sen tarvitsemat myymälätiedot.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin Sage Intacct-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät Sage Intacct-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- Sage Intacct-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama Sage Intacct-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä Sage Intacct-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan Sage Intacct-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy Sage Intacct-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä Sage Intacct-palvelusta Oliver POS:ssa
Säilyvätkö Sage Intacct -dimensiot Oliver POS -myynneissä?
Kyllä. WooCommerce-tilaukset sisältävät myymälän, asiakkaan ja tuotteen metatiedot, jotka Sage Intacct -yhdistin yhdistää Intacct-dimensioihin (yksikkö, sijainti, osasto jne.). Myymälämyynnit päätyvät samaan dimensionaaliseen raportointiin kuin verkkokaupan myynnit.
Tukeeko Sage Intacct monivaluuttaominaisuutta kansainvälisille Oliver POS -myymälöille?
Kyllä. Sage Intacct on natiivisti monivaluuttajärjestelmä. Valuutan mukaan määritetyt WooCommerce-kaupat syöttävät tiedot oikealle yksikölle Sage Intacctissa, ja Intacct hoitaa konsolidoinnin ryhmätasolla.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Sage Intacct-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole Sage Intacct-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme Sage Intacct-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Sage Intacct-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä Sage Intacct-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat Sage Intacct-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan Sage Intacct-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit Sage Intacct-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. Sage Intacct-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy Sage Intacct-palveluun?
Se riippuu Sage Intacct-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat Sage Intacct-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin Sage Intacct-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Sage Intacct-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat Sage Intacct-integraatioon WooCommerceen. Sage Intacct näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme Sage Intacct-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas Sage Intacct-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.