Sage Intacct WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:llä ei ole kumppanuutta Sage Intacctin kanssa. Se tukee Sage Intacctia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct -yhteyden kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Sage Intacctiin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, Sage Intacct -liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Sage Intacct -kirjanpitoon kuin verkkokauppasi tuotot. Sage Intacct hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietuejärjestelmä. Oliver on sen päällä oleva kassakone.

Mikä Sage Intacct tarkalleen ottaen on

Sage Intacct on Sagen pilvipohjainen taloushallinnon alusta, joka on suunnattu moniyksikköisille keskisuurille ja suuryritysasiakkaille – ravintolaketjuille, franchising-verkoille, monibrändisille vähittäiskauppiaille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille, joilla on vähittäiskauppatoimintaa. Sen erottava tekijä on ulottuvuusraportointi. WooCommerce + Sage Intacct -liitin (eBridgen, Trilliumin tai väliohjelmiston kautta) synkronoi tilaukset Sage Intacct -laskuiksi.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Sage Intacctissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Sage Intacctissa. Oliver POS ei lisää toista Sage Intacct -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Sage Intacct -liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Sage Intacctiin

Sage Intacct WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden asiakaskortin avulla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun minkä tahansa kaupan käyttämän WooCommerce maksuyhdyskäytävän kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on asiakastunnus, rivitiedot, loppusummat, myyntivero-/ALV-erittelyt ja maksutapa.
5. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää laskun tai myyntitilauksen Sage Intacctiin oikeilla myyntivero-/ALV-koodeilla, asiakkaalla ja tuotto-/maksutilien yhdistämismäärityksillä.
7. Sage Intacctin standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, myyntivero-/ALV-jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Sage Intacctiin päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Sage Intacct WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Sage Intacct -liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, saatavilla osoitteessa www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Sage Intacct -datareittiä, mukaan lukien myyntivero-/ALV-yhdistämismääritykset, asiakkaiden täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Sage Intacct -tiliisi, määritä tilikartta ja myyntivero-/ALV-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Sage Intacctiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Sage Intacctiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Sage Intacctia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Sage Intacct -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein ei mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Ulottuvuudet katoavat irrallisesta POS-järjestelmästä. Intacctin ulottuvuuspohjainen pääkirja on koko asian ydin. POS-järjestelmä, joka syöttää päivän lopun taulukoita, menettää kaikki ulottuvuudet paitsi "päivämäärän" ja "loppusumman".
• Moniyksikköjako menee pieleen. POS-järjestelmä, joka lähettää kaiken yhdelle yksikölle, rikkoo konsernitason konsolidoinnin, jonka vuoksi Intacct-asiakkaat ostavat alustan.
• Talousosastot eivät voi vastata yksinkertaisiin kysymyksiin. "Mikä myymälä kasvoi nopeimmin tällä vuosineljänneksellä?" pitäisi olla yhden napsautuksen vastaus Intacctissa. Irrallinen POS-järjestelmä tekee siitä projektin.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Sage Intacct näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta yksityiskohtaista selvitystyötä. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Sage Intacctin kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tuotonjakoa eikä erityistä Sage Intacct -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Sage Intacctin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Sage Intacct -tilauksesta. Sage Intacct -tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Sage Intacctin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. WooCommerce-tilaustaulukko omalla WordPress-asennuksellasi pysyy ensisijaisena tietolähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Sage Intacct lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Sage Intacctista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Sage Intacct -tiliisi, yhdistäen WooCommerce-myynnit, myyntivero-/ALV- ja maksutapatilit Sage Intacct -tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna tai myyntitilauksena Sage Intacctissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja vahvista, että asiakkaan tietojen keräämisen kehote on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä asiakas ja vahvista, että lasku tai myyntitilaus näkyy Sage Intacctissa oikeilla loppusummilla ja myyntivero-/ALV-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Säilyvätkö Sage Intacct -ulottuvuudet Oliver POS -myynneissä?

Kyllä. WooCommerce-tilaukset sisältävät myyntipisteen, asiakkaan ja tuotteen metatietoja, jotka Sage Intacct -liitin yhdistää Intacct-ulottuvuuksiin (yksikkö, sijainti, osasto jne.). Myymälämyynnit päätyvät samaan ulottuvuusraportointiin kuin verkkokaupan myynnit.

Tukeeko Sage Intacct monivaluuttaa kansainvälisille Oliver POS -myyntipisteille?

Kyllä. Sage Intacct on natiivisti monivaluuttajärjestelmä. Valuuttakohtaisesti konfiguroidut WooCommerce-kaupat syöttävät oikean yksikön Sage Intacctiin, ja Intacct hoitaa konsolidoinnin konsernitasolla.

Onko Oliver POS:llä kumppanuutta Sage Intacctin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Sage Intacctin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Sage Intacctia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, myyntiveron/ALV:n ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Sage Intacct -tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Sage Intacctin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Sage Intacctin käytöstä?

Ei. Maksat Sage Intacctille suoraan Sage Intacctin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Sage Intacctissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Sage Intacct -liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Sage Intacct näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakaskirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ää ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Sage Intacct -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Sage Intacct -kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu moniyksikköisille keskisuurille ja suuryritysten vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.