SAP Business One Oliver POS:ssa
SAP Business One vastaanottaa Oliver POS -kassamyynnit WooCommerce + SAP B1 -liittimen kautta – keskisuurten markkinoiden SAP ERP, jossa myymälän liikevaihto on samassa pääkirjassa.
Miten SAP Business One toimii Oliver POS for WooCommerce -järjestelmän kanssa
SAP Business One on SAP:n keskisuurten markkinoiden toiminnanohjausjärjestelmä, joka on suosittu valmistajien, jakelijoiden ja kasvavien vähittäiskauppiaiden keskuudessa. Trillium ja eBridge Connections toimittavat molemmat kypsiä WooCommerce + SAP B1 -liittimiä, jotka synkronoivat tilaukset B1-myyntitilauksiksi tai -laskuiksi, asiakkaat B1-liikekumppaneiksi ja varaston takaisin WooCommerceen. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja SAP B1 -liitin noutaa ne – myymälän liikevaihto kirjautuu SAP B1 -pääkirjaan verkkokaupan liikevaihdon rinnalle.
Mitä SAP Business One noutaa WooCommercesta
eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce -yhdistin (ja vastaava Trillium / Magnitude -yhdistin) synkronoi WooCommerce-tilaukset SAP B1:een myyntitilauksina, myyntilaskuina tai ennakkomaksulaskuina riippuen määritetystä työnkulusta. Asiakkaista tulee SAP B1 -liikekumppaneita; tuotteet yhdistetään B1-tuotteisiin; varasto- ja saldomäärät synkronoidaan molempiin suuntiin.
Oliver POS -kassamyynneistä tulee WooCommerce-tilauksia; SAP B1 -yhdistin käsittelee niitä identtisesti verkkotilausten kanssa.
Miksi myymälämyynnit ovat tärkeitä SAP B1 -pääkirjassa
SAP B1 on pääjärjestelmä vähittäiskauppiaille ja jakelijoille, jotka tarvitsevat todellisen ERP-järjestelmän – kustannuslaskenta, valmistus, monivarasto, monivaluutta – ilman täyden SAP S/4HANA:n hintaa. Kuten jokaisen ERP-järjestelmän kohdalla, sen arvo riippuu täydellisyydestä; jos kassajärjestelmä on ERP:n ulkopuolella, valmistuskustannusten kertymät, myytyjen tuotteiden hankintameno ja varasto alkavat kaikki ajautua erilleen.
Oliver POS WooCommerce-alustalla pitää SAP B1:n kokonaisena. Myymälämyynnit vähentävät varastoa oikeasta varastosta, kirjataan oikealle tulotilille ja syöttävät myytyjen tuotteiden hankintamenon samalla tavalla kuin verkkokaupan myynnit.
Miten WooCommerce + Oliver + SAP B1 -synkronointi toimii
Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver POS -kassalla, tallentaa asiakkaan ja suorittaa maksutapahtuman. Oliver kirjoittaa WooCommerce-tilauksen. SAP B1 -yhdistin lähettää myyntitilauksen tai myyntilaskun SAP B1:een oikean liikekumppanin, tuotteiden, varaston ja verokoodien kanssa; SAP B1:n natiivit prosessit (varastovähennys, kustannuslaskenta, pääkirjan kirjaus) suoritetaan uudelle asiakirjalle.
Sopii parhaiten vähittäiskauppiaille, jotka…
SAP B1 Oliver POS -alustalla sopii keskisuurille vähittäiskauppiaille ja vähittäiskaupan ja jakelun hybrideille – brändeille, jotka valmistavat tai harjoittavat tukkukauppaa vähittäiskaupan rinnalla, monivarastotoiminnoille ja kaikille yrityksille, jotka jo käyttävät SAP B1:tä ERP-järjestelmänään. WooCommerce + Oliver POS -yhdistelmä pitää SAP-investoinnin ennallaan ja lisää siihen modernin kassan, joka syöttää sille tietoja.
Mitä saat ja miten otat sen käyttöön
Oliverin SAP Business One-lisäosasta tuomat ominaisuudet sekä 4-vaiheinen asennus, jonka useimmat kauppiaat suorittavat.
Ominaisuudet kassalla
- Myymälämyynnit siirtyvät SAP Business One-palveluun heti, kun kassatapahtuma päätetään
- Verkkokaupan ja myymälän tuotot päätyvät yhteen tuloslaskelmaan, yhdelle verovelkatilille ja yhteen kirjanpitoon
- SAP Business One-integraatio WooCommerceen hoitaa verokoodikohtaiset erittelyt (ALV, myyntivero jne.)
- Hyvitykset ja mitätöinnit kirjataan alkuperäiseen laskuun tai kirjaukseen
- Maksutapojen kokonaissummat vastaavat täsmäytykseen käytettäviä pankkisyötteen talletuksia
- Sama SAP Business One-tilaus, sama tilikartta ja sama työnkulku kuin verkkokaupassasi
Käyttöönotto 4 vaiheessa
- Asenna eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One WooCommerce-sivustollesi ja yhdistä SAP Business One-tilisi
- Määritä WooCommercen myynti-, vero-, myytyjen tuotteiden hankintameno- ja maksutapatilit vastaamaan SAP Business One-tilikarttaasi
- Asenna Oliver POS, kirjaudu kassajärjestelmään ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla
- Tee pieni testikauppa tiskillä ja varmista, että lasku, kirjaus tai myyntikuitti näkyy SAP Business One-palvelussa oikeilla loppusummilla ja veroerittelyillä
Usein kysyttyjä kysymyksiä SAP Business One-palvelusta Oliver POS:ssa
Tukeeko Oliver POS monivarastoisia SAP B1 -asennuksia?
Kyllä – WooCommercen kautta. Jokainen Oliver POS -myymälä yhdistetään WooCommerce-sijaintiin, jonka SAP B1 -yhdistin yhdistää B1-varastoon. Varastovähennykset kohdistuvat automaattisesti oikeaan varastoon.
Suoritetaanko SAP B1 -kustannuslaskenta myymälän Oliver POS -myynneille?
Kyllä. SAP B1:n tuotekustannuslaskenta (liukuva keskiarvo, FIFO, standardi) suoritetaan jokaiselle B1:een kirjatulle asiakirjalle. Kun Oliver POS -myynnistä tulee B1 A/R -lasku WooCommerce-yhdistimen kautta, B1 laskee myytyjen tuotteiden hankintamenon samalla tavalla kuin verkkotilaukselle.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta SAP Business One-palvelun kanssa?
Ei. Oliver ei ole SAP Business One-palvelun tai minkään muun kirjanpitoalustan kumppani. Tuemme SAP Business One-palvelua, koska sen WooCommerce-integraatio hakee jo tilaukset, hyvitykset, verot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen vakiotilauksena, joten sama integraatio poimii sen automaattisesti. Kirjanpitotilauksesi, reskontrasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja SAP Business One-palvelun välisinä.
Veloittaako Oliver ylimääräistä SAP Business One-palvelun käytöstä?
Ei. Maksat SAP Business One-palvelun vakiomuotoisen julkaistun hinnan suoraan SAP Business One-palvelulle. Oliver ei ota katetta, ei asetu osaksi tietovirtaa eikä veloita ylimääräistä tapahtuma- tai kirjauskohtaista maksua.
Siirtyvätkö Oliver POS -kassajärjestelmän myynnit SAP Business One-palveluun?
Kyllä. Jokainen Oliver POS -myynti kirjataan WooCommerceen vakiotilauksena, johon on liitetty asiakas, tilausrivit, verot ja maksutapa. SAP Business One-integraatio WooCommerceen käsittelee tilausta samalla tavalla kuin verkkokaupan tilausta: se luo saman laskun, kirjauksen tai myyntikuitin, samoilla veroerittelyillä ja samoilla asiakastiedoilla. Erillistä ”kassajärjestelmän synkronointia” ei tarvitse määrittää.
Kuinka nopeasti kassamyynti siirtyy SAP Business One-palveluun?
Se riippuu SAP Business One-integraation synkronointitilasta. Integraatiot, jotka siirtävät tiedot tilauskohtaisesti (useimmat SAP Business One-integraatiot tukevat tätä), lähettävät laskun tai myyntikuitin SAP Business One-palveluun sekunneissa myynnin päättämisestä. Päivittäiseen yhteenvetoon asetetut integraatiot lähettävät yhden päivän lopun kirjauksen, joka sisältää vero-, maksutapa- ja myyntipistekohtaiset erittelyt. Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei vaadita.
Täsmäytyvätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon SAP Business One-palvelussa?
Kyllä. Oliver POS kirjaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppasi kassaa. Siksi tilaukset ovat jo yhtenäinen tilausvirta, kun ne saapuvat SAP Business One-integraatioon WooCommerceen. SAP Business One näkee yhden tulovirran, yhden verovelkojen kokonaissumman ja yhden asiakasreskontran – verkkokaupan ja myymälän kirjanpitoja ei tarvitse täsmäyttää manuaalisesti.
Lue koko oppaamme SAP Business One-palvelun käyttöön Oliver POS:ssa
Pitkämuotoinen opas SAP Business One-palvelun käyttämiseen Oliver POS -kassajärjestelmän rinnalla WooCommerce-kaupassa.