Oliver POS:llä ei ole kumppanuutta SAP B1:n kanssa. Se tukee SAP B1:tä samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 -yhteyden kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset SAP Business Oneen reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, SAP B1 -liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan SAP Business One -kirjanpitoon kuin verkkokauppasi tuotot. SAP Business One hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietuejärjestelmä. Oliver on sen päällä oleva kassakone.
Mikä SAP Business One tarkalleen ottaen on
SAP Business One on SAP:n keskisuurten markkinoiden toiminnanohjausjärjestelmä valmistajille, jakelijoille ja kasvaville vähittäiskauppiaille – "oikea SAP" ilman S/4HANA:n kustannuksia. eBridge Connections, Trillium / Magnitude ja muut väliohjelmistojen tarjoajat toimittavat kypsiä WooCommerce + SAP B1 -liittimiä, jotka synkronoivat tilauksia, asiakkaita, tuotteita ja varastoa.
Meidän tarkoituksiimme tärkeintä SAP B1:ssä ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana SAP B1:ssä. Oliver POS ei lisää toista SAP B1 -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva SAP B1 -liitin poimii ne.
Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit SAP Business Oneen
SAP Business One WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:
- Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
- Oliver kehottaa liittämään liikekumppanin – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden liikekumppanikortin avulla.
- Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun minkä tahansa kaupan käyttämän WooCommerce maksuyhdyskäytävän kautta.
- Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on liikekumppanin tunnus, rivitiedot, loppusummat, ALV-/GST-/myyntiveroerittelyt ja maksutapa.
- eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
- Liitin lähettää myyntitilauksen tai myyntilaskun SAP Business Oneen oikeilla ALV-/GST-/myyntiverokoodeilla, liikekumppanilla ja tuotto-/maksutilien yhdistämismäärityksillä.
- SAP Business Onen standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV-/GST-/myyntiverojaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.
Myymälämyynti saapuu SAP Business Oneen päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.
SAP Business One WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii
Oliver ei lisää toista SAP B1 -liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, saatavilla osoitteessa www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → SAP Business One -datareittiä, mukaan lukien ALV-/GST-/myyntiveroyhdistämismääritykset, liikekumppanien täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.
Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä SAP Business One -tiliisi, määritä tilikartta ja ALV-/GST-/myyntiverokoodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa SAP Business Oneen samaa reittiä pitkin.
Miksi myymälämyyntien siirtäminen SAP Business Oneen on tärkeää
Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät SAP B1:tä WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on SAP Business One -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein ei mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:
- Valmistuksen kustannuslaskenta rikkoutuu. SAP B1:n kustannuslaskentamoottori (liukuva keskiarvo, FIFO, standardi) tarvitsee jokaisen myynnin kirjanpitoon laskeakseen myytyjen tuotteiden hankintamenon (MTH) oikein.
- Monivarastovarasto ajautuu erilleen. SAP B1 -vähittäiskauppiaat käyttävät yleensä useita varastoja. POS-järjestelmä, joka vähentää varastoa B1:n ulkopuolella, aiheuttaa varastomäärien ajautumisen erilleen.
- Tarkastusjälki katkeaa kassalla. SAP B1:n tarkastus- ja asiakirjanumerointikontrollit ovat osa syytä, miksi vähittäiskauppiaat valitsevat sen. POS-järjestelmä, joka ohittaa B1:n, luo juuri sen aukon, jota tilintarkastajat etsivät.
Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. SAP Business One näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/GST-/myyntiverovelan kokonaissumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta yksityiskohtaista selvitystyötä. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.
Mitä tämä EI ole
Oliver POS ei ole SAP B1:n kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tuotonjakoa eikä erityistä SAP B1 -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja SAP B1:n väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta SAP B1 -tilauksesta. SAP B1 -tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja SAP B1:n välisiä.
On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. WooCommerce-tilaustaulukko omalla WordPress-asennuksellasi pysyy ensisijaisena tietolähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; SAP B1 lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet SAP B1:stä, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.
Asennus 4 vaiheessa
- Asenna eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 WordPress-sivustollesi ja yhdistä se SAP Business One -tiliisi, yhdistäen WooCommerce-myynnit, ALV-/GST-/myyntivero- ja maksutapatilit SAP B1 -tilikarttaasi.
- Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna myyntitilauksena tai myyntilaskuna SAP B1:ssä.
- Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja vahvista, että liikekumppanin tietojen keräämisen kehote on käytössä kassalla.
- Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä liikekumppani ja vahvista, että myyntitilaus tai myyntilasku näkyy SAP B1:ssä oikeilla loppusummilla ja ALV-/GST-/myyntiveroerittelyillä.
Usein kysytyt kysymykset
Tukeeko Oliver POS monivarastoisia SAP B1 -asennuksia?
Kyllä – WooCommercen kautta. Jokainen Oliver POS -myyntipiste yhdistetään WooCommerce-sijaintiin, jonka SAP B1 -liitin yhdistää B1-varastoon. Varastovähennykset osuvat oikeaan varastoon automaattisesti.
Suoritetaanko SAP B1 -kustannuslaskenta myymälän Oliver POS -myynneille?
Kyllä. SAP B1:n tuotekustannuslaskenta (liukuva keskiarvo, FIFO, standardi) suoritetaan jokaiselle B1:een kirjatulle asiakirjalle. Kun Oliver POS -myynnistä tulee B1-myyntilasku WooCommerce-liittimen kautta, B1 laskee myytyjen tuotteiden hankintamenon samalla tavalla kuin verkkotilaukselle.
Onko Oliver POS:llä kumppanuutta SAP B1:n kanssa?
Ei. Oliver ei ole kumppani SAP B1:n tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme SAP B1:tä, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, ALV:n/GST:n/myyntiveron ja liikekumppanit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. SAP B1 -tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja SAP B1:n välisinä.
Veloittaako Oliver lisämaksua SAP B1:n käytöstä?
Ei. Maksat SAP B1:lle suoraan SAP B1:n julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.
Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon SAP B1:ssä?
Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat SAP B1 -liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. SAP B1 näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/GST-/myyntiverovelan kokonaissumman ja yhden liikekumppanikirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.
Kokeile Oliver POS:ää ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva SAP Business One -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan SAP B1 -kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu keskisuurille valmistajille, jakelijoille ja vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.