Jokainen, jolla on vähittäiskaupan kokemusta, tietää, että varasto on olennainen osa vähittäiskaupan toimintaa. Huonosti hoidettu, epäjärjestyksessä oleva varasto on resepti puuttuvalle tavaralle, vaurioituneille tuotteille, menetetyille myynneille ja tehottomille työntekijöille. Toisaalta hyvin järjestetty varasto tarkoittaa, että voit seurata varastoasi paremmin, tehdä enemmän myyntiä, antaa parempaa asiakaspalvelua ja sinulla on tehokkaita työntekijöitä.
Joten, miten järjestät varastosi oikein? Käydään läpi muutama parhaista käytännöistä.
Maksimoi pystysuora tilasi
Jos varastossasi on korkeat katot, aloita pinoaminen. Investoi korkeisiin hyllyihin tai telineisiin ja pinoa niin paljon tavaraa kuin voit korkeammille hyllyille. Tämä vapauttaa tilaa lattialtasi ja antaa sinulle ja henkilökunnallesi enemmän tilaa liikkua ja tehdä työtä. Varmista vain, että sinulla on muutama tukeva tikas ja porrasjakkara helposti saatavilla.
Pidä suositut tuotteesi helposti saatavilla
Vaikka suurimman osan varastostasi pitäminen korkeammilla hyllyillä on hyvä käytäntö, on parasta pitää suosituimmat tuotteesi käden ulottuvilla. Tuotteet, joita sinun on täydennettävä usein, tulisi pitää varastosi etuosassa ja alemmilla hyllyillä mahdollisimman helpon ja nopean pääsyn varmistamiseksi. Tämä tekee päivittäisistä toiminnoista tehokkaampia, kun henkilökuntasi täydentää nopeasti myyviä tuotteita päivän aikana.
Tarvitsetko apua suosittujen tuotteidesi tunnistamisessa? Oliver POS -raportit auttavat sinua ymmärtämään, mitkä tuotteet myyvät ja mitkä eivät, jotta voit järjestää varastosi tehokkaasti. Tässä on muutama muu tapa, joilla raportointityökalut auttavat sinua pyörittämään liiketoimintaasi.
Pidä särkyvät tuotteet alhaalla
Kun suunnittelet varastosi järjestystä, pidä mielessä tuotteidesi paino ja hauraus. Raskaiden ja hauraiden tuotteiden pitäminen lähempänä lattiaa estää tuotteiden vaurioitumisen vahingossa tapahtuvien pudotusten sattuessa ja helpottaa työntekijöidesi niiden keräämistä. Kevyemmät tai vähemmän hauraat tuotteet voidaan varastoida korkeille hyllyille.
Tee inventaarioita säännöllisesti
Paras tapa pitää varastosi järjestyksessä on tehdä inventaarioita säännöllisesti. Jotkut yritykset tekevät yhden massiivisen inventaarion joka vuosi - tämä voi kuitenkin olla tehotonta, koska se on aikaa vievää, ja usein eroavuuksia on mahdotonta jäljittää. Sen sijaan tee päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia inventaarioita pienemmistä varastosegmenteistä seurataksesi sitä ympäri vuoden. Tee aikataulu ja anna inventaariotehtäviä työntekijöillesi hiljaisina aikoina. Varaston seuraaminen auttaa estämään puuttuvaa tavaraa ja auttaa pitämään sinut järjestyksessä.
Tässä on lisää vinkkejä varastonhallinnan parantamiseen.
Hanki mobiili kassajärjestelmä
Inventaariotarkastukset tulevat huomattavasti kätevämmiksi, kun sinulla on mobiili kassajärjestelmä, kuten Oliver Go. Kun kassajärjestelmäsi on kämmenelläsi, voit viedä koko varastosi mukanasi varastoon helppoja tarkastuksia varten. Oliver POS on täysin responsiivinen millä tahansa laitteella, mukaan lukien älypuhelimellasi ja tabletillasi, jopa ilman päätettä.
Lue lisää mobiilien kassajärjestelmien eduista täältä.
Hanki varastonhallintaohjelmisto
Hyvä varastonhallintaohjelmisto on avain varaston hallintaan. Monet pienyritykset seuraavat edelleen varastoaan laskentataulukolla - mikä on hyvä, kunhan varastosi on vähäinen. Tämä menetelmä on kuitenkin aikaa vievä ja altis inhimillisille virheille, eikä se ole kovin skaalautuva, jos yrityksesi kasvaa. Olet myös paljon todennäköisemmin ylittänyt ostotarpeesi ja päätynyt kuolleeseen varastoon, joka ei myy, tai alittanut ostotarpeesi ja menettänyt myyntiä.
Investoiminen oikeaan varastonhallintaohjelmistoon tekee varastosi seuraamisesta nopeaa, helppoa ja kätevää, antaen sinulle enemmän aikaa keskittyä muihin tärkeisiin liiketoimintasi osa-alueisiin. Tässä ovat parhaat valintamme varastonhallintaan WooCommercelle.
Luo työpiste
On välttämätöntä, että varastossasi on työtila, jossa työntekijät voivat valmistella tuotteita ennen myyntitilaan menemistä, purkaa äskettäin saapuneen varaston ja pakata tuotteita, jotka ovat menossa lähetettäväksi, toimitettavaksi tai noudettavaksi.
Luo järjestelmä
Tehokkaimman varaston saavuttamiseksi luo järjestelmä, jolla pidät varastosi järjestyksessä, ja merkitse se vastaavasti. Kuten aiemmin mainittiin, suositun varaston pitäminen varastosi etuosassa ja raskaiden tai herkkien tuotteiden pitäminen alemmilla hyllyillä ovat joitakin käytännön tapoja järjestää varastosi.
Järjestelmän vieminen askeleen pidemmälle luomalla organisaatiorakenne auttaa henkilökuntaasi löytämään varaston nopeasti ja helposti. Voit tehdä tämän luomalla alaluokkia tuotteillesi ja osoittamalla niille tiettyjä hyllyjä tai alueita. Esimerkiksi työskennellessäni vaateputiikissa pidimme kaikki yläosamme varaston etuosassa ja pidimme ne järjestyksessä värin ja sitten koon mukaan, joten jos etsimme jotain tiettyä, pystyimme nappaamaan sen nopeasti. Alaosat ja yksiosaiset, joita myimme harvemmin, varastoitiin varaston takaosaan.
Varmista, että koulutat työntekijäsi varaston järjestämisestä ja hallinnasta. Varastoalueiden merkitseminen auttaa pitämään työntekijät tehokkaina ja on hyödyllistä uusille työntekijöille tuotteita etsiessään. Lisäksi etikettien tulisi olla helposti luettavissa etäältä, jotta henkilökuntasi löytää kaiken helposti.
