Käytännön opas varastonhallinnan parantamiseen.
Uutena vuotena me kaikki haluamme olla järjestelmällisempiä, erityisesti liiketoimintamme osalta. Tänään keskitymme siihen, miten pitää kirjaa varastosta ja miten parantaa varaston tarkkuutta. Nämä ovat perustavanlaatuisia asioita yrityksesi menestyksekkäässä pyörittämisessä - joten sukelletaan syvemmälle ja selvitetään, miksi ja miten parantaa varastonhallintaa.
Miksi sinun tulisi aina parantaa varastonhallintaasi
Varaston seurannan osaaminen on yksi tärkeimmistä näkökohdista yrityksesi pyörittämisessä. Miksi? Väärin hoidettu varasto johtaa usein tarpeettomiin menetyksiin, kuten tuotehävikkiin ja kuolleeseen varastoon. Hallitsemalla varastoasi tehokkaasti vältät vanhentuneiden tuotteiden pois heittämisen tai jumittumisen myymättömään varastoon, jota et saa kaupaksi.
Monille pienyrityksille varasto on suurin kulu. Joten miksi et haluaisi hallita sitä kunnolla? Varastonhallinta voi olla ero menestymisen ja epäonnistumisen välillä. Joten, se johtaa meidät seuraavaan kysymykseen.
Miten parannan varastonhallintaani?
On olemassa useita tekniikoita varaston hallintaan. Tekniikkasi riippuu yrityksestäsi, varastostasi ja prosesseista, joita käytät varaston seurantaan.
- Tilauspisteet ja turvavarasto
Kuten luultavasti jo tiedät, tilauspiste on varastotaso, joka osoittaa, että sinun on tilattava lisää. Tämä luku on ratkaisevan tärkeä varastonhallinnassa. Samoin turvavarasto toimii periaatteessa "hätävarastona", kun tuote on vähissä. On tärkeää tunnistaa tilauspisteesi ja pitää aina turvavarastoa käsillä, jotta et lopu kesken ja menetä myyntiä.
Laske turvavarastosi seuraavalla kaavalla:
Turvavarasto = (Suurin päivittäinen käyttö x suurin toimitusaika) - (Keskimääräinen päivittäinen käyttö x keskimääräinen toimitusaika)
Laske tilauspisteesi seuraavalla kaavalla:
Tilauspiste = Toimitusajan kysyntä + Turvavarasto - First in, First out (FIFO)
Tämä varastonhallinnan parantamistekniikka on peruspilari kaikille yrittäjille. Se tarkoittaa periaatteessa, että ensimmäinen vastaanottamasi varasto tulisi olla ensimmäinen myymäsi varasto. Tämä tekniikka on välttämätön pilaantuville tuotteille, kuten ruoalle, meikeille tai hygieniatuotteille, mutta toimii myös ei-pilaantuville tuotteille. Mitä kauemmin säilytät tuotetta myymättä, sitä enemmän se kuluu, vanhenee ja sitä vaikeammaksi sen myyminen tulee. On parasta laittaa varasto esille heti sen saavuttua, sen sijaan että annat sen kerätä pölyä varastossasi. - ABC-priorisointi
ABC-tekniikka tarkoittaa, että jaat tuotteesi kolmeen luokkaan niiden arvon tai merkityksen perusteella liikevaihdollesi. Esimerkiksi:
A = varasto, joka edustaa suurinta osaa liikevaihdostasi
B = varasto, joka edustaa osaa liikevaihdostasi
C = varasto, joka edustaa vähiten liikevaihdostasi
Luokittelemalla varastosi ABC-prioriteettimenetelmän perusteella tiedät, mitkä tuotteet sinun tulisi aina pitää varastossa (A-tuotteet) ja mitkä tuotteet ovat vähemmän kiireellisiä tilata uudelleen (C-varasto).
Helppoja vinkkejä varastonhallinnan parantamiseen
Yllä hahmoteltujen tekniikoiden noudattamisen lisäksi varaston tarkkuuden parantamiseksi voit ryhtyä myös muihin toimiin.
- Varastonhallintatyökalut
Suosittelemme jokaiselle yritykselle (koosta riippumatta), että hyödynnät jonkinlaista varastonhallintaohjelmistoa auttamaan sinua pitämään kirjaa varastostasi. Varaston seuraaminen yksinkertaisella laskentataulukolla saattaa toimia yrityksesi alkuvaiheessa, mutta tähän lähestymistapaan liittyy useita ongelmia. Siinä on paljon tilaa virheille, se ei ole lainkaan skaalautuva, ja se on tarpeettoman aikaa vievä prosessi, joka on niin helposti vältettävissä.
Yritä hankkia kassajärjestelmä, jossa on sisäänrakennettu varastonhallintaohjelmisto. Tai, jos haluat listan parhaista WooCommerce-varastonhallintaohjelmistotyökaluista, klikkaa tästä.
- Verkko- ja myymäläintegraatio
Jos pyörität verkkokauppaa sekä kivijalkamyymälää, on välttämätöntä pitää molemmat varastot synkronoituina. Kassaratkaisut, kuten Oliver POS, pysyvät yhteydessä verkkokauppaasi, joten sinun ei koskaan tarvitse käsitellä yhteensopimattomia varastoja. - Johdonmukaiset tarkastukset
Varaston seurannassa on olennaista säännöllisesti tarkastaa varastosi. Vaikka varastonhallintaohjelmistosi seuraa varastoasi, on tärkeää varmistaa, ettei mitään ole jäänyt huomaamatta tai ettei virheitä ole tehty.
Tehokkain tapa tehdä tämä vaihtelee yrityksesi koon ja tyypin mukaan, mutta useimmat yritykset tekevät joko täydellisen inventaarion vuoden lopussa tai syklisen tai kiertävän varaston pistokokeen, joka tarkoittaa tiettyjen tuotteiden tarkistamista kiertävällä aikataululla. Jälkimmäinen on tyypillisesti tehokkain, koska varaston epäjohdonmukaisuudet löytyvät todennäköisimmin nopeasti ja niihin puututaan. Jos varastotarkastus tehdään vain kerran vuodessa, virheen jäljittäminen on vaikeampaa.
