FreshBooks sur Oliver POS
Les factures et les clients FreshBooks sont mis à jour avec les ventes de caisse d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + FreshBooks.
Comment FreshBooks fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
FreshBooks est la plateforme de comptabilité pour petites entreprises conçue pour les entreprises de services et les détaillants de produits qui détestent les feuilles de calcul. Le connecteur FreshBooks pour WooCommerce envoie les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients dans FreshBooks. Oliver POS enregistre les ventes au comptoir dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le connecteur FreshBooks les publie en tant que factures FreshBooks — même client, même compte de revenus, mêmes codes de taxe que la boutique en ligne.
Ce que FreshBooks récupère de WooCommerce
Le connecteur FreshBooks for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans FreshBooks en tant que factures, les clients en tant que clients, et les remboursements en tant que notes de crédit. La gestion des taxes suit la bibliothèque de taux de taxation de FreshBooks, mappée sur les classes de taxes de WooCommerce. FreshBooks gère ensuite la numérotation des factures, la réconciliation des paiements et les flux de travail habituels des PME (relance des paiements en retard, application des crédits, envoi de relevés).
Oliver POS ne communique pas directement avec FreshBooks. Les ventes de la caisse sont enregistrées dans WooCommerce, le connecteur FreshBooks les récupère, et la facture en magasin arrive dans FreshBooks de la même manière qu'une commande en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de FreshBooks
FreshBooks est le plus souvent la plateforme comptable des petits commerçants et des entreprises hybrides service-produit — un studio de yoga avec une boutique, un salon avec vente de produits, un torréfacteur avec des abonnements. Ces entreprises ont tendance à avoir des configurations comptables allégées où le fondateur ou un comptable à temps partiel s'occupe des livres. La saisie manuelle en fin de journée est exactement le genre de travail fastidieux qui est sauté, mal fait ou fait avec une semaine de retard.
Avec Oliver POS qui alimente WooCommerce et WooCommerce qui alimente FreshBooks, l'étape manuelle disparaît. Les ventes au comptoir apparaissent comme des factures FreshBooks de la même manière que les ventes en ligne, la liste de clients FreshBooks s'agrandit avec les clients de passage, et la fin d'année est une exportation propre au lieu d'une reconstitution judiciaire.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + FreshBooks
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, associe le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur FreshBooks déclenche son webhook, crée ou met à jour le client FreshBooks, publie une facture avec les postes et les taxes de WooCommerce, et enregistre le paiement sur le compte de revenus FreshBooks configuré. Les remboursements de la caisse passent par WooCommerce et génèrent des notes de crédit sur la facture FreshBooks originale.
Idéal pour les commerçants qui…
FreshBooks sur Oliver POS convient aux petits commerçants WooCommerce — un ou deux emplacements, une équipe dirigée par le fondateur, une préférence pour le flux de travail comptable le plus simple possible. C'est particulièrement courant pour les marques de boutiques, les épiceries fines et les hybrides service-produit où FreshBooks est déjà utilisé.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver met en avant depuis le plugin FreshBooks, plus l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers FreshBooks dès qu'une vente est clôturée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte de passif fiscal et un seul ensemble de livres comptables
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de FreshBooks
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement FreshBooks, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le FreshBooks for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte FreshBooks
- Faites correspondre les comptes de ventes, de taxes, de CDV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable FreshBooks
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans FreshBooks avec les bons totaux et les bonnes répartitions fiscales
Questions fréquentes sur FreshBooks sur Oliver POS
Dois-je créer un client FreshBooks pour chaque client de passage ?
Non. Les ventes anonymes à la caisse deviennent des factures FreshBooks associées à un client générique « Client de passage » ou « Vente au détail » (configurable sur le connecteur). Les clients identifiés — enregistrés à la caisse par e-mail ou téléphone — créent ou correspondent automatiquement à un client FreshBooks existant.
FreshBooks peut-il réconcilier les paiements Oliver POS avec les dépôts bancaires ?
FreshBooks suit les paiements de factures par le compte de revenus FreshBooks sur lequel le connecteur publie. Tant que vous associez la bonne méthode de paiement au bon compte, l'outil de réconciliation bancaire de FreshBooks fait correspondre les dépôts aux paiements groupés de la même manière que pour les commandes en ligne.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec FreshBooks ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec FreshBooks ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge FreshBooks car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et FreshBooks.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de FreshBooks ?
Non. Vous payez les tarifs standard publiés de FreshBooks directement à FreshBooks. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à FreshBooks ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard, avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de FreshBooks traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions fiscales et la même fiche client. Il n'y a pas de "synchronisation du point de vente" distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à FreshBooks ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur FreshBooks. Les connecteurs qui envoient les données par commande (la plupart des intégrations FreshBooks le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans FreshBooks quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Lisez notre guide complet sur FreshBooks sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de FreshBooks avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.