Xero sur Oliver POS
Les ventes de caisse d'Oliver POS arrivent dans Xero sous forme de factures ou d'écritures de journal quotidiennes via le connecteur WooCommerce + Xero — mêmes codes de taxe, même plan comptable que votre boutique en ligne.
Comment Xero fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Xero est la principale plateforme de comptabilité pour PME au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande, et connaît une croissance rapide à l'échelle mondiale. Le connecteur Xero pour WooCommerce enregistre les commandes, les remboursements, les clients et les répartitions de taxes dans Xero, soit par commande, soit sur une base de résumé quotidien. Oliver POS enregistre chaque vente au comptoir dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère — le rapprochement des flux bancaires, les déclarations de GST et la préparation des BAS voient tous les revenus unifiés en ligne et en magasin.
Ce que le connecteur Xero récupère de WooCommerce
Deux connecteurs dominent l'espace WooCommerce + Xero : WooCommerce Xero (à l'origine un plugin Automattic, maintenant maintenu par Codisto) et MyWorks Sync for Xero. Tous deux transfèrent les commandes WooCommerce vers Xero sous forme de factures, de reçus de vente ou d'écritures de journal quotidiennes ; tous deux gèrent les clients en tant que contacts Xero ; tous deux associent les codes de taxe de WooCommerce aux taux de taxe de Xero (TVA, taxe de vente) afin que les déclarations de TVA fonctionnent sans ajustement manuel.
Oliver POS n'a pas besoin d'un connecteur Xero distinct. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce comme des commandes standard, et le connecteur Xero les récupère de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre Xero
La force de Xero réside dans sa réconciliation bancaire rigoureuse et sa gestion fiscale de premier ordre pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande, le Royaume-Uni et l'Irlande. Ces deux aspects dépendent du fait que les revenus soient réellement dans Xero. Si un commerçant réalise 60 % de ses revenus au comptoir via un point de vente qui ne communique pas avec Xero, la réconciliation bancaire déraille — le dépôt arrive à la banque mais il n'y a pas de facture correspondante — et la déclaration de TVA est un assemblage manuel d'exportations du point de vente et de données Xero.
Avec Oliver POS alimentant WooCommerce, chaque vente au comptoir atterrit dans le même compte Xero, avec le même code de taxe, que la commande en ligne correspondante. Le flux bancaire de Xero se réconcilie automatiquement ; le rapport de TVA est un chiffre réel, pas une approximation réconciliée.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Xero
Le caissier finalise la vente sur Oliver POS, identifie le client, encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Xero publie soit une facture par commande dans Xero avec la bonne répartition des taux de taxe et le bon contact, soit regroupe les commandes du jour en une seule écriture de journal — selon le mode que vous avez configuré. Le paiement est enregistré sur le compte bancaire/fonds non déposés de Xero auquel le connecteur est associé, que la prochaine importation de flux bancaire réconciliera automatiquement.
Les remboursements effectués depuis la caisse sont réinscrits dans WooCommerce et publient des notes de crédit sur la facture Xero originale en mode par commande, ou comme des lignes de résumé négatives dans l'écriture de journal quotidienne.
Idéal pour les commerçants qui…
Xero sur Oliver POS est la solution naturelle pour les commerçants des marchés d'origine de Xero (Royaume-Uni, Irlande, Australie, Nouvelle-Zélande) et pour tout commerçant dont le comptable utilise Xero Practice Manager. Les commerçants multi-points de vente bénéficient des répartitions par point de vente dans l'écriture de journal quotidienne ; les petites boutiques obtiennent le flux de factures par commande sans changer le fonctionnement de la boutique en ligne existante.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver met en avant depuis le plugin Xero, plus l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Xero dès qu'une vente est clôturée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte de passif fiscal et un seul ensemble de livres comptables
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Xero
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement Xero, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Xero
- Faites correspondre les comptes de ventes, de taxes, de CDV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Xero
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Xero avec les bons totaux et les bonnes répartitions fiscales
Questions fréquentes sur Xero sur Oliver POS
Les ventes Oliver POS apparaîtront-elles correctement sur ma déclaration de TVA dans Xero ?
Oui. Le connecteur Xero associe les codes de taxe de WooCommerce aux taux de taxe de Xero. Ainsi, une vente en magasin avec la TVA appliquée dans WooCommerce arrive dans Xero avec le même taux de taxe. Les déclarations de TVA sont extraites des données fiscales de Xero et incluent par conséquent les revenus en magasin.
Oliver POS prend-il en charge les grands livres Xero multi-devises ?
Si votre boutique WooCommerce est configurée pour les devises que votre grand livre Xero prend en charge, Oliver POS enregistre les ventes dans la devise de la boutique WooCommerce et le connecteur Xero les publie dans Xero au taux configuré. La gestion multi-devises est assurée par Xero et le connecteur, pas par Oliver.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Xero ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Xero ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Xero car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Xero.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Xero ?
Non. Vous payez les tarifs standard publiés de Xero directement à Xero. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à Xero ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard, avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Xero traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions fiscales et la même fiche client. Il n'y a pas de "synchronisation du point de vente" distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Xero ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Xero. Les connecteurs qui envoient les données par commande (la plupart des intégrations Xero le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Xero quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul ensemble de livres comptables dans Xero ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Xero, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Xero voit un seul flux de revenus, un seul total d'obligations fiscales et un seul registre de clients — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Xero sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Xero avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.