Avec la récente épidémie de COVID-19, beaucoup d'entre nous, partout dans le monde, n'ont d'autre choix que de travailler à distance depuis leur domicile. Au départ, travailler à domicile peut sembler facile, mais comme beaucoup d'entre vous le savent déjà, cela peut en fait être assez difficile. Parce que nous serons coincés chez nous pour les jours et les semaines à venir, il est essentiel de mettre en place des règles et des directives pour rester productifs et en bonne santé. Voici quelques conseils pour rester en sécurité, sain d'esprit et productif tout en travaillant à domicile.
Commencez votre matinée comme si vous alliez au travail.
Avec la nouvelle liberté et la flexibilité du travail à domicile, il peut être tentant de dormir tard, de rester en pyjama et de travailler depuis son lit. Mais ce n'est pas aussi génial que ça en a l'air, et si vous travaillez déjà à distance depuis un certain temps, vous êtes probablement déjà arrivé à cette conclusion. Nous associons mentalement le port du pyjama à la détente et au sommeil, donc évidemment, les porter tout en essayant d'être productif pourrait causer des problèmes. Vous finirez par vous sentir paresseux, léthargique et distrait.
Faites comme si vous alliez au travail. Levez-vous tôt, brossez-vous les dents et habillez-vous. Portez ce que vous porteriez normalement lors d'une journée de travail ordinaire. Même si vous ne voyez personne de toute la journée, c'est une étape importante. Se préparer ainsi nous aide à nous préparer mentalement pour la journée et à nous mettre dans la mentalité d'aller au travail.
Gardez un horaire.
Fixez des heures précises pour vous lever, commencer et terminer votre journée de travail. Planifier le déjeuner et de petites pauses est également une bonne idée. De cette façon, il est plus facile de rester sur la bonne voie, et vous êtes plus productif pendant votre temps de travail. Cela aide également à ne pas trop travailler -- souvent, lorsque nous travaillons à domicile, il peut être difficile de distinguer le temps de travail du temps de repos, et nous pouvons finir par travailler beaucoup plus longtemps que la normale ou le nécessaire. Selon la loi de Parkinson, « le travail s'étend pour remplir le temps disponible pour son achèvement ». Donc, si vous fixez un horaire pour votre travail, vous êtes plus susceptible de rester au top de vos tâches.
Trouvez un espace de travail.
Dans le même ordre d'idées, il peut être difficile de travailler et de se détendre lorsqu'il n'y a pas de distinction claire entre le travail et le non-travail. Votre espace de travail joue un grand rôle à cet égard. Normalement, vous travaillez au bureau, puis une fois que vous partez, vous avez terminé de travailler pour la journée et avez la liberté de faire ce que vous voulez. Lorsque vous êtes toujours à la maison, il peut être difficile de « déconnecter ».
Trouvez un endroit séparé dans votre maison pour votre espace de travail. Idéalement, une pièce séparée de tout le monde. Si ce n'est pas possible, trouvez un moyen de vous éloigner du reste de la maisonnée. Essayez de vous tourner le dos à l'espace commun et de faire face à une fenêtre ou à un mur à la place. Mettez une sorte de séparateur, même si ce n'est qu'un meuble, pour créer un espace distinct pour vous-même. Cela fait une différence, surtout si vous vivez avec plusieurs personnes ou si vous avez des enfants. Si votre espace est bondé de gens, communiquez avec eux et faites-leur savoir que vous avez besoin d'un peu d'espace et de calme. Écouter de la musique ou du bruit blanc peut également aider à avoir le sentiment d'avoir un espace de travail séparé. Même si vous vivez seul, avoir un espace de travail distinct vous aidera à garder la tête froide et à être plus productif.
Assurez-vous que votre lieu de travail est confortable.
Où que vous choisissiez de travailler, assurez-vous que c'est ergonomique. Il existe plusieurs guides détaillés en ligne pour vous aider à vous assurer que votre environnement est ergonomiquement correct, comme celui-ci. Principalement, il est important de s'assurer que votre posture est correcte, donc prendre des mesures pour corriger la position de votre chaise, de votre écran d'ordinateur, de votre clavier et de votre souris afin que votre corps ne se fatigue pas et ne s'abîme pas. Si vous travaillez à domicile sur une plus longue période, cela vaut vraiment la peine de s'y intéresser.
Limitez les distractions.
C'est plus facile à dire qu'à faire. À la maison, le problème le plus courant est la distraction. Espérons que les conseils ci-dessus aideront à limiter certaines distractions, mais en voici quelques autres. Comme mentionné précédemment, communiquez avec les gens autour de vous sur votre besoin de solitude. Si vous le pouvez, essayez de vous tourner le dos au reste de la pièce ou de la maisonnée pour ne pas être distrait par les tâches ménagères, le désordre, les autres personnes et tout ce qui pourrait vous éloigner de vos tâches. Si ce n'est pas nécessaire pour votre travail, éteignez le Wi-Fi ou restreignez les sites Web sur Safari et gardez votre téléphone éteint ou dans une autre pièce pour ne pas être tenté de faire défiler les médias sociaux ou de perdre du temps sur Internet. Assurez-vous également que votre espace de travail est propre et bien rangé et exempt de tout ce qui pourrait vous distraire.
Une chose supplémentaire que vous pouvez faire est de vous assurer que vos systèmes sont à jour. Par exemple, si votre MacBook est lent, consultez cet article pour apprendre à effacer l'espace purgeable sur votre Mac. Cela aidera à accélérer l'ordinateur portable. L'utilisation d'un ordinateur portable lent peut vous distraire à plusieurs reprises et réduire votre productivité.
Établissez des règles dans votre espace de travail.
Lorsque vous travaillez dans votre espace de travail désigné, il peut être utile de créer des règles pour vous-même afin d'augmenter votre productivité et de limiter les distractions. Par exemple, interdisez-vous de regarder des vidéos ou de consulter les médias sociaux lorsque vous êtes dans votre espace de travail. Si vous voulez faire de telles choses, vous devez vous éloigner de votre espace de travail. Ou, peut-être devriez-vous vous interdire de manger dans votre espace de travail, de sorte que vous devez vous lever et aller à la cuisine pour prendre votre déjeuner ou manger vos collations. Cela aide à associer votre nouvel espace de travail au travail, et vous empêchera de succomber aux distractions lorsque vous êtes dans votre espace de travail.
N'oubliez pas de bouger.
Marcher jusqu'à votre réfrigérateur ne compte pas. Si vous êtes tout le temps à la maison, il est essentiel pour votre santé et votre productivité de faire de l'activité physique. Même une marche rapide dans le quartier fera des merveilles. Dans de nombreux cas maintenant, la salle de sport peut être temporairement fermée. Mais ne laissez pas cela vous arrêter! Tout type de mouvement est bénéfique, alors faites un effort pour faire de l'exercice.
Communiquez avec vos collègues.
Travailler à distance peut être un défi à bien des égards, et l'un d'eux est de se sentir isolé du reste de votre équipe. Lors d'une journée normale au bureau, il est facile de suivre tout le monde et de communiquer sur votre travail. Le travail à distance change cela. Alors, mettez en place une sorte de messagerie instantanée avec tous vos collègues afin de pouvoir communiquer rapidement et facilement. Dites à vos collègues et à vos responsables tout ce que vous faites, même si cela semble inutile, juste pour vous assurer que tout le monde reste au top de sa charge de travail. Rester connecté maintiendra l'esprit d'équipe et vous gardera dans le bon état d'esprit.
Parlez aux gens.
Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez commencer à vous sentir très isolé, surtout si vous vivez seul. Rester en contact étroit avec vos collègues peut beaucoup aider, cependant, si vous êtes en quarantaine ou coincé en auto-isolement, assurez-vous de contacter vos amis et votre famille par chat vidéo ou appel téléphonique. Le contact humain est extrêmement important pour notre santé, alors ne vous négligez pas!
Ayez quelque chose à attendre avec impatience.
Travailler à domicile peut rendre vos journées monotones car il y a peu de changement de décor. Pendant cette période d'isolement social, prenez du temps pour vous amuser et vous détendre. Allez vous promener dans le parc, préparez votre recette préférée, regardez votre film préféré, planifiez un chat vidéo avec votre meilleur ami -- faites quelque chose qui vous apporte de la joie et qui brise votre journée. Cela aide à votre productivité lorsque vous travaillez à domicile, et à votre santé mentale et votre bonheur en général. N'oubliez pas de prendre soin de vous.
Restez en sécurité et sains d'esprit, tout le monde!
