Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS
Les factures de Sage Business Cloud Accounting se mettent à jour avec les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Sage Business Cloud — une comptabilité PME native du cloud qui inclut enfin les revenus en magasin.
Comment Sage Business Cloud Accounting fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (anciennement Sage One) est la plateforme de comptabilité PME native du cloud de Sage, positionnée comme le successeur de Sage 50. Le connecteur Sage Business Cloud pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures, les clients en tant que contacts Sage et les remboursements en tant que notes de crédit. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, et le connecteur Sage Business Cloud les récupère — des revenus en ligne et en magasin unifiés sur un seul grand livre cloud.
Ce que Sage Business Cloud Accounting extrait de WooCommerce
Le connecteur MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting synchronise les commandes, les clients, les produits et les remboursements de WooCommerce dans Sage Business Cloud Accounting. Les commandes deviennent des factures Sage avec les bonnes répartitions de TVA/taxe de vente ; les clients deviennent des contacts Sage ; les remboursements deviennent des notes de crédit Sage.
Oliver POS ne communique pas directement avec Sage. Les ventes de la caisse sont enregistrées dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le connecteur Sage Business Cloud les récupère de la même manière qu'il récupère les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting est la solution que Sage recommande aux nouveaux clients PME qui n'ont pas besoin de la version de bureau Sage 50. C'est une solution nativement cloud, multi-utilisateurs et conviviale pour les comptables. Comme tout grand livre PME sur le cloud, son utilité dépend des revenus qui y sont effectivement enregistrés. Oliver POS sur WooCommerce comble cette lacune pour les détaillants qui ne veulent pas d'un POS qui vit en dehors de la comptabilité.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Sage Business Cloud crée ou associe un contact Sage, publie une facture avec les articles de la commande et la répartition des taxes de WooCommerce, et applique le paiement au compte bancaire Sage configuré. Les remboursements sont traités de la même manière que les notes de crédit.
Idéal pour les détaillants qui…
Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS convient aux PME détaillantes assez nouvelles (ou assez progressistes) pour se passer de la version de bureau de Sage et fonctionner en priorité sur le cloud. C'est une excellente solution pour les détaillants britanniques, les PME en croissance en Afrique et dans les Caraïbes (où Sage a une forte présence), et tout détaillant dont le comptable préfère Sage à QuickBooks ou Xero.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin Sage Business Cloud Accounting, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Sage Business Cloud Accounting dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Sage Business Cloud Accounting
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement Sage Business Cloud Accounting, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Sage Business Cloud Accounting
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Sage Business Cloud Accounting
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans Sage Business Cloud Accounting avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting est-il le même produit que Sage 50 ?
Non. Sage Business Cloud Accounting est le grand livre PME natif du cloud de Sage ; Sage 50 est le grand livre Sage ancré sur le bureau avec une couche de synchronisation cloud. Les deux ont des connecteurs WooCommerce distincts, et Oliver POS fonctionne avec l'un ou l'autre via WooCommerce.
Le connecteur Sage Business Cloud gère-t-il le Making Tax Digital pour les ventes en magasin ?
Oui. Sage Business Cloud Accounting est approuvé par le HMRC pour le MTD. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur Sage les publie en tant que factures Sage avec les bons codes de TVA, et la soumission MTD utilise les données unifiées.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Sage Business Cloud Accounting ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Sage Business Cloud Accounting ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Sage Business Cloud Accounting car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Sage Business Cloud Accounting.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de Sage Business Cloud Accounting ?
Non. Vous payez le prix standard publié par Sage Business Cloud Accounting directement à Sage Business Cloud Accounting. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à Sage Business Cloud Accounting ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Sage Business Cloud Accounting. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations Sage Business Cloud Accounting prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans Sage Business Cloud Accounting quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul et même livre de comptes dans Sage Business Cloud Accounting ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Sage Business Cloud Accounting, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Sage Business Cloud Accounting voit un seul flux de revenus, un seul total d'assujettissement à l'impôt et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Sage Business Cloud Accounting avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.