SAP Business One sur Oliver POS
SAP Business One reçoit les ventes au comptoir Oliver POS via le connecteur WooCommerce + SAP B1 — un ERP SAP pour le marché intermédiaire avec les revenus en magasin sur le même grand livre.
Comment SAP Business One fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
SAP Business One est l'ERP de SAP pour le marché intermédiaire, populaire auprès des fabricants, des distributeurs et des détaillants en croissance. Trillium et eBridge Connections fournissent tous deux des connecteurs matures WooCommerce + SAP B1 qui synchronisent les commandes en tant que bons de commande ou factures B1, les clients en tant que partenaires commerciaux B1, et l'inventaire vers WooCommerce. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur SAP B1 les récupère — les revenus en magasin sont enregistrés dans le grand livre SAP B1 aux côtés des revenus en ligne.
Ce que SAP Business One extrait de WooCommerce
Le connecteur eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (et le connecteur équivalent Trillium / Magnitude) synchronise les commandes WooCommerce dans SAP B1 en tant que commandes client, factures clients ou factures d'acompte client, selon le flux de travail configuré. Les clients deviennent des partenaires commerciaux SAP B1 ; les articles sont mappés aux articles B1 ; l'inventaire et les décomptes de stock se synchronisent dans les deux sens.
Les ventes en caisse d'Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur SAP B1 les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre de SAP B1
SAP B1 est le système de référence pour les détaillants et les distributeurs qui ont besoin d'un véritable ERP — calcul des coûts, fabrication, multi-entrepôts, multidevises — sans payer pour la version complète de SAP S/4HANA. Comme tout ERP, sa valeur dépend de son exhaustivité ; si le POS est en dehors de l'ERP, les cumuls des coûts de fabrication, le CMV et l'inventaire dérivent tous.
Oliver POS sur WooCommerce préserve l'intégrité de SAP B1. Les ventes en magasin décrémentent l'inventaire dans le bon entrepôt, sont imputées au bon compte de revenus et alimentent le CMV de la même manière que les ventes en ligne.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + SAP B1
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur SAP B1 publie une commande client ou une facture client dans SAP B1 avec le bon partenaire commercial, les bons articles, le bon entrepôt et les bons codes de taxe ; les processus natifs de SAP B1 (déduction de l'inventaire, calcul des coûts, imputation au grand livre) s'exécutent sur le nouveau document.
Idéal pour les détaillants qui…
SAP B1 sur Oliver POS convient aux détaillants de taille moyenne et aux hybrides détaillant-distributeur — les marques qui fabriquent ou vendent en gros parallèlement à la vente au détail, les opérations multi-entrepôts, et toute entreprise qui utilise déjà SAP B1 comme ERP. La combinaison WooCommerce + Oliver POS préserve l'investissement SAP tout en ajoutant une caisse moderne qui l'alimente.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin SAP Business One, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers SAP Business One dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce SAP Business One
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement SAP Business One, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One sur votre site WooCommerce et connectez votre compte SAP Business One
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable SAP Business One
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans SAP Business One avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur SAP Business One sur Oliver POS
Oliver POS prend-il en charge les configurations multi-entrepôts de SAP B1 ?
Oui — via WooCommerce. Chaque point de vente Oliver POS est mappé à un emplacement WooCommerce, que le connecteur SAP B1 mappe à un entrepôt B1. Les déductions de stock sont automatiquement appliquées au bon entrepôt.
Le calcul des coûts de SAP B1 s'exécutera-t-il sur les ventes en magasin d'Oliver POS ?
Oui. Le calcul du coût des articles de SAP B1 (moyenne mobile, FIFO, standard) s'exécute sur chaque document publié dans B1. Une fois qu'une vente Oliver POS devient une facture client B1 via le connecteur WooCommerce, B1 calcule le CMV de la même manière que pour une commande en ligne.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec SAP Business One ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec SAP Business One ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge SAP Business One car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et SAP Business One.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de SAP Business One ?
Non. Vous payez le prix standard publié par SAP Business One directement à SAP Business One. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à SAP Business One ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce SAP Business One traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même ticket de caisse, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de "synchronisation PdV" distincte à configurer.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à SAP Business One ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur SAP Business One. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations SAP Business One prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans SAP Business One quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul et même livre de comptes dans SAP Business One ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce SAP Business One, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. SAP Business One voit un seul flux de revenus, un seul total d'assujettissement à l'impôt et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur SAP Business One sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de SAP Business One avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.