Oliver POS n'a pas de partenariat avec Clear Books. Il prend en charge Clear Books de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via Clear Books pour WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Clear Books en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Clear Books la publie, et vos revenus en magasin atterrissent sur le même grand livre Clear Books que vos revenus en ligne. Clear Books s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'ajoute par-dessus.
Qu'est-ce que Clear Books, exactement
Clear Books est une plateforme de comptabilité pour petites entreprises au Royaume-Uni, conçue autour d'une gestion solide de la TVA et du MTD. Elle cible les petites sociétés à responsabilité limitée et les entrepreneurs individuels sérieux qui souhaitent un grand livre légèrement plus puissant que FreeAgent ou KashFlow. Son intégration WooCommerce publie les commandes en tant que factures Clear Books et les clients en tant que clients Clear Books.
Pour nos besoins, l'important à propos de Clear Books n'est pas une fonctionnalité spécifique — c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Clear Books. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur Clear Books ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, et le connecteur Clear Books existant les récupère.
Comment Oliver POS intègre les ventes en magasin dans Clear Books
Le flux PDV WooCommerce de Clear Books à l'intérieur d'Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un client — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche client.
- Le caissier encaisse le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce utilisée par le magasin.
- Oliver enregistre une commande WooCommerce standard avec l'ID client, les articles, les totaux, les répartitions de TVA et le mode de paiement.
- Clear Books pour WooCommerce voit la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une facture dans Clear Books avec les bons codes de TVA, le client et les mappages de compte de revenus/paiement.
- Le traitement standard de Clear Books s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions de TVA, et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Clear Books avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce de Clear Books — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur Clear Books ni ne duplique la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est le standard Clear Books pour WooCommerce, disponible sur www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Elle est spécialement conçue pour gérer le chemin des données WooCommerce → Clear Books, y compris le mappage de la TVA, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de reporting standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-le à votre compte Clear Books, mappez le plan comptable et les codes de TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente à la caisse Oliver POS — est intégrée à Clear Books par le même chemin.
Pourquoi il est important d'intégrer les ventes en magasin dans Clear Books
La plupart des détaillants utilisant Clear Books sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté en ligne, car c'est là que les données ont historiquement circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre Clear Books qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La TVA MTD est exacte ou elle ne l'est pas. Clear Books dépose les déclarations de TVA MTD à partir du grand livre unifié. Les revenus en magasin manquants rendent la déclaration incorrecte, point final.
- Les coûts de comptabilité augmentent. Un comptable à temps partiel passe des heures supplémentaires à rapprocher les exportations du PDV dans Clear Books, ce qui aurait dû être géré par le connecteur.
- L'accès du comptable n'est plus utile. Clear Books offre un accès gratuit aux comptables. Si le comptable ne voit que la moitié des revenus, l'accès n'ajoute aucune valeur.
Intégrez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Clear Books voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA, et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement bancaire du comptable cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que fait réellement votre entreprise — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Clear Books. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Clear Books pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Clear Books ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Clear Books. Votre compte, grand livre et contrat Clear Books sont entièrement entre vous et Clear Books.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas la question de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; Clear Books y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Clear Books, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez Clear Books pour WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Clear Books, en mappant les comptes de ventes, de TVA et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Clear Books.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture attendue dans Clear Books.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un client et confirmez que la facture apparaît dans Clear Books avec les bons totaux et les bonnes répartitions de TVA.
FAQ
Clear Books gère-t-il correctement les remboursements Oliver POS ?
Oui. Un remboursement depuis la caisse Oliver POS crée une action de remboursement dans WooCommerce, et le connecteur Clear Books publie une note de crédit contre la facture originale. La déclaration de TVA reflète le crédit lors de la prochaine soumission MTD.
Mon comptable peut-il accéder au grand livre Clear Books qui inclut les ventes Oliver POS ?
Oui. Clear Books offre un accès gratuit aux comptables. Une fois que les ventes Oliver POS atteignent Clear Books via WooCommerce, votre comptable voit le grand livre unifié et prépare les déclarations de TVA ou les comptes de fin d'année directement à partir de celui-ci.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Clear Books ?
Non. Oliver ne s'associe pas à Clear Books ni à aucune autre plateforme comptable. Nous prenons en charge Clear Books parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la TVA et les clients de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat Clear Books restent entre vous et Clear Books.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour utiliser Clear Books ?
Non. Vous payez Clear Books directement selon la tarification publiée par Clear Books. La tarification d'Oliver est un frais mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme comptable que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres dans Clear Books ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, donc au moment où les commandes atteignent le connecteur Clear Books, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Clear Books voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA et un seul grand livre client — pas de rapprochement manuel entre un ensemble de livres en ligne et un ensemble en magasin.
Essayez Oliver POS gratuitement pendant 30 jours sur /demo/ — apportez votre boutique WooCommerce existante et votre abonnement Clear Books existant et faites en sorte que vos revenus en magasin soient sur le même grand livre Clear Books que vos commandes en ligne en moins d'une heure. Conçu pour les détaillants PME du Royaume-Uni mais disponible partout où WooCommerce fonctionne.