PDV DATEV WooCommerce — Guide d'intégration Oliver POS

Oliver POS n'a pas de partenariat avec DATEV. Il prend en charge DATEV de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, c'est-à-dire via l'extension DATEV for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce avec DATEV en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est purement mécanique : chaque vente qu'Oliver POS enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur DATEV la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre DATEV que vos revenus en ligne. DATEV s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.

Qu'est-ce que DATEV, exactement ?

DATEV est la plateforme de comptabilité allemande utilisée par la grande majorité des Steuerberater (conseillers fiscaux). En règle générale, les PME allemandes n'utilisent pas DATEV directement. C'est le Steuerberater qui s'en charge, et l'entreprise lui transmet des données que DATEV peut ingérer. Le connecteur WooCommerce + DATEV exporte les commandes sous forme de fichiers CSV au format DATEV avec les affectations de comptes SKR03/SKR04 et les codes Umsatzsteuer (TVA).

Pour nos besoins, l'important à propos de DATEV n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans DATEV. Oliver POS n'ajoute pas de deuxième connecteur DATEV et ne modifie pas le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur DATEV existant les récupère.

Comment Oliver POS intègre les ventes en magasin dans DATEV

Le flux du point de vente WooCommerce DATEV dans Oliver est court et prévisible :

1. Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer » (Charge).
2. Oliver POS invite à associer un Debitor (débiteur) — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche Debitor.
3. Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce utilisée par la boutique.
4. Oliver POS crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du Debitor, les articles, les totaux, les répartitions de l'Umsatzsteuer et le mode de paiement.
5. L'extension DATEV for WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
6. Le connecteur publie un Beleg (écriture comptable) dans DATEV avec les bons codes Umsatzsteuer, le Debitor et les mappages de comptes de revenus/paiement.
7. Le traitement standard de DATEV s'exécute sur le nouveau document : écritures de journal, rapprochement des paiements, régularisations de l'Umsatzsteuer et toute automatisation en aval que vous avez configurée.

De bout en bout, la vente en magasin arrive dans DATEV avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Le connecteur WooCommerce DATEV — sur lequel Oliver s'appuie

Oliver n'ajoute pas de deuxième connecteur DATEV et ne duplique pas la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est la version standard de DATEV for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Elle est spécialement conçue pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers DATEV, y compris le mappage de l'Umsatzsteuer, la correspondance des Debitors, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.

La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte DATEV, mappez le plan comptable et les codes Umsatzsteuer, puis laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cette opération terminée, chaque commande WooCommerce, y compris chaque vente de la caisse Oliver POS, est acheminée vers DATEV par le même chemin.

Pourquoi il est important d'intégrer les ventes en magasin dans DATEV

La plupart des détaillants qui utilisent DATEV sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre DATEV qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :

• Ruptures de conformité GoBD. Une comptabilité conforme à la fiscalité allemande exige une traçabilité complète des données. Un point de vente qui produit une feuille de calcul manuelle de fin de journée que le Steuerberater doit ressaisir est exactement ce que le GoBD vise à empêcher.
• L'Umsatzsteuer-Voranmeldung (déclaration préalable de TVA) est erronée. Les déclarations mensuelles ou trimestrielles de l'Umsatzsteuer-Voranmeldung sont extraites du grand livre DATEV.
• La Kassennachschau (l'inspection de caisse allemande) révèle des lacunes. Un point de vente qui ne produit pas une traçabilité compatible avec DATEV est exactement ce qu'une Kassennachschau recherche.

Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un seul coup. DATEV voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'Umsatzsteuer et un seul registre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que fait réellement votre entreprise, en ligne et en magasin combinés.

Ce que ce n'est PAS

Oliver POS n'est pas un partenaire de DATEV. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale DATEV pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et DATEV ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prélève pas de commission sur l'abonnement DATEV. Votre compte, votre grand livre et votre contrat DATEV sont entièrement entre vous et DATEV.

Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change pas la donne en matière de propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; DATEV y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour DATEV, les données restent là où elles ont toujours été : dans WooCommerce.

Configuration en 4 étapes

1. Installez l'extension DATEV for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte DATEV, en mappant les comptes de ventes, d'Umsatzsteuer et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable DATEV.
2. Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme le Beleg (écriture comptable) attendu dans DATEV.
3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du Debitor est activée lors du paiement.
4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un Debitor et confirmez que le Beleg (écriture comptable) apparaît dans DATEV avec les bons totaux et les bonnes répartitions d'Umsatzsteuer.

FAQ

L'exportation DATEV respecte-t-elle les schémas de comptes SKR03 et SKR04 ?

Oui. Le connecteur WooCommerce DATEV vous permet de mapper les comptes de revenus, de taxes et de paiement de WooCommerce aux comptes SKR03 ou SKR04 utilisés par votre Steuerberater. Les ventes Oliver POS suivent le même mappage.

Oliver POS est-il conforme au GoBD et à la Kassennachschau pour le marché allemand ?

Oliver POS est lui-même la caisse enregistreuse conforme au GoBD au point de vente. L'exportation DATEV couvre la piste comptable en aval. Ensemble — Oliver POS au comptoir, WooCommerce comme magasin de commandes, DATEV comme exportation vers le Steuerberater — la documentation complète du GoBD est en place.

Oliver POS a-t-il un partenariat avec DATEV ?

Non. Oliver n'a pas de partenariat avec DATEV ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge DATEV parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, l'Umsatzsteuer et les Debitors de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement DATEV, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et DATEV.

Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser DATEV ?

Non. Vous payez DATEV directement selon les tarifs publiés par DATEV. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de point de vente qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul jeu de livres comptables dans DATEV ?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre processus de paiement en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur DATEV, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. DATEV voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'Umsatzsteuer et un seul registre de Debitors — pas de rapprochement manuel entre un jeu de livres comptables en ligne et en magasin.

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