Oliver POS n'a pas de partenariat avec FreeAgent. Il prend en charge FreeAgent de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, c'est-à-dire via Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce avec FreeAgent en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est purement mécanique : chaque vente qu'Oliver POS enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur FreeAgent la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre FreeAgent que vos revenus en ligne. FreeAgent s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que FreeAgent, exactement ?
FreeAgent est la plateforme de comptabilité pour petites entreprises britanniques appartenant à NatWest, populaire auprès des indépendants, des freelances et des petites sociétés à responsabilité limitée. Les titulaires de comptes professionnels NatWest, Royal Bank of Scotland et Ulster Bank bénéficient de FreeAgent gratuitement, ce qui le rend omniprésent parmi les micro-entreprises britanniques. Le connecteur WooCommerce de FreeAgent publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que contacts FreeAgent.
Pour nos besoins, l'important à propos de FreeAgent n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans FreeAgent. Oliver POS n'ajoute pas de deuxième connecteur FreeAgent et ne modifie pas le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur FreeAgent existant les récupère.
Comment Oliver POS intègre les ventes en magasin dans FreeAgent
Le flux du point de vente WooCommerce FreeAgent dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer » (Charge).
- Oliver invite à associer un contact — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche contact.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce utilisée par la boutique.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du contact, les articles, les totaux, les répartitions de la TVA et le mode de paiement.
- Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une facture dans FreeAgent avec les bons codes de TVA, le contact et les mappages de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de FreeAgent s'exécute sur le nouveau document : écritures de journal, rapprochement des paiements, régularisations de TVA et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans FreeAgent avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce FreeAgent — sur lequel Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas de deuxième connecteur FreeAgent et ne duplique pas la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est la version standard de Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/. Elle est spécialement conçue pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers FreeAgent, y compris le mappage de la TVA, la correspondance des contacts, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte FreeAgent, mappez le plan comptable et les codes de TVA, puis laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cette opération terminée, chaque commande WooCommerce, y compris chaque vente de la caisse Oliver POS, est acheminée vers FreeAgent par le même chemin.
Pourquoi il est important d'intégrer les ventes en magasin dans FreeAgent
La plupart des détaillants qui utilisent FreeAgent sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre FreeAgent qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- L'auto-évaluation fiscale automatique est erronée. FreeAgent estime l'impôt à payer à partir du grand livre. Un point de vente qui n'alimente pas FreeAgent signifie que l'estimation est sous-évaluée et que le fondateur a une surprise au moment de la déclaration.
- Les brouillons de déclaration de TVA automatiques sont erronés. FreeAgent prépare la déclaration de TVA au début du trimestre suivant. Sans les ventes en magasin, le brouillon est erroné dès le premier jour.
- Les prévisions de trésorerie dérivent. Les outils de prévision de trésorerie de FreeAgent dépendent de l'exhaustivité du grand livre.
Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un seul coup. FreeAgent voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA et un seul registre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que fait réellement votre entreprise, en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de FreeAgent. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale FreeAgent pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et FreeAgent ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prélève pas de commission sur l'abonnement FreeAgent. Votre compte, votre grand livre et votre contrat FreeAgent sont entièrement entre vous et FreeAgent.
Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change pas la donne en matière de propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; FreeAgent y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour FreeAgent, les données restent là où elles ont toujours été : dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte FreeAgent, en mappant les comptes de ventes, de TVA et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable FreeAgent.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture attendue dans FreeAgent.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du contact est activée lors du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un contact et confirmez que la facture apparaît dans FreeAgent avec les bons totaux et les bonnes répartitions de TVA.
FAQ
L'estimation automatique de l'auto-évaluation fiscale de FreeAgent inclura-t-elle les ventes Oliver POS ?
Oui. L'estimation de l'auto-évaluation fiscale est basée sur le grand livre de FreeAgent. Une fois que les ventes en caisse atteignent FreeAgent via le connecteur WooCommerce, l'estimation reflète l'image complète des revenus.
FreeAgent gère-t-il les détaillants multi-points de vente utilisant Oliver POS ?
FreeAgent ne segmente pas les revenus par point de vente de manière native, mais le connecteur WooCommerce peut baliser les commandes par magasin ou emplacement via des champs personnalisés, que FreeAgent affiche sur la facture. La plupart des détaillants multi-points de vente utilisant FreeAgent s'appuient sur les propres rapports par point de vente d'Oliver pour obtenir des détails par point de vente.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec FreeAgent ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec FreeAgent ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge FreeAgent parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la TVA et les contacts de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement FreeAgent, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et FreeAgent.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser FreeAgent ?
Non. Vous payez FreeAgent directement selon les tarifs publiés par FreeAgent. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de point de vente qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul jeu de livres comptables dans FreeAgent ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre processus de paiement en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur FreeAgent, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. FreeAgent voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA et un seul registre de contacts — pas de rapprochement manuel entre un jeu de livres comptables en ligne et en magasin.
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