Oliver POS n'a pas de partenariat avec Holded. Il prend en charge Holded de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, c'est-à-dire via l'intégration Holded WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce avec Holded en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est purement mécanique : chaque vente qu'Oliver POS enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Holded la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Holded que vos revenus en ligne. Holded s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que Holded, exactement ?
Holded est l'ERP cloud populaire auprès des PME espagnoles, combinant comptabilité, facturation, inventaire et CRM. Les détaillants PME espagnols choisissent Holded parce qu'ils veulent une seule plateforme pour la comptabilité et les opérations. L'intégration Holded WooCommerce publie les commandes en tant que facturas (ou facturas simplificadas / tickets) et les clients en tant que contactos Holded.
Pour nos besoins, l'important à propos de Holded n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Holded. Oliver POS n'ajoute pas de deuxième connecteur Holded et ne modifie pas le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Holded existant les récupère.
Comment Oliver POS intègre les ventes en magasin dans Holded
Le flux du point de vente WooCommerce Holded dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer » (Charge).
- Oliver invite à associer un contacto — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche contacto.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce utilisée par la boutique.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du contacto, les articles, les totaux, les répartitions de l'IVA (TVA) et le mode de paiement.
- L'intégration Holded WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une factura ou un ticket dans Holded avec les bons codes IVA, le contacto et les mappages de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de Holded s'exécute sur le nouveau document : écritures de journal, rapprochement des paiements, régularisations d'IVA et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Holded avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce Holded — sur lequel Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas de deuxième connecteur Holded et ne duplique pas la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est l'intégration Holded WooCommerce standard, disponible sur www.holded.com/integrations/woocommerce. Elle est spécialement conçue pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Holded, y compris le mappage de l'IVA, la correspondance des contactos, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Holded, mappez le plan comptable et les codes IVA, puis laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cette opération terminée, chaque commande WooCommerce, y compris chaque vente de la caisse Oliver POS, est acheminée vers Holded par le même chemin.
Pourquoi il est important d'intégrer les ventes en magasin dans Holded
La plupart des détaillants qui utilisent Holded sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Holded qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Les déclarations trimestrielles Modelo 303 sont erronées. Holded prépare le Modelo 303 à partir du grand livre.
- Les rapports SII (pour les entreprises qui y sont soumises) sont incomplets. Les rapports SII en temps réel ne fonctionnent que si chaque vente passe par Holded.
- L'inventaire dérive. Le module d'inventaire intégré de Holded a besoin de chaque vente.
Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un seul coup. Holded voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'IVA et un seul registre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que fait réellement votre entreprise, en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Holded. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Holded pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Holded ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prélève pas de commission sur l'abonnement Holded. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Holded sont entièrement entre vous et Holded.
Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change pas la donne en matière de propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; Holded y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Holded, les données restent là où elles ont toujours été : dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez l'intégration Holded WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte Holded, en mappant les comptes de ventes, d'IVA et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Holded.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la factura ou le ticket attendu dans Holded.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du contacto est activée lors du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un contacto et confirmez que la factura ou le ticket apparaît dans Holded avec les bons totaux et les bonnes répartitions d'IVA.
FAQ
Holded gère-t-il le SII pour les ventes Oliver POS ?
Holded prend en charge le SII pour les entreprises qui y sont soumises ; les ventes Oliver POS arrivent dans Holded en tant que commandes WooCommerce publiées comme des facturas, et le flux de travail SII de Holded les traite de la même manière qu'il traite les commandes en ligne.
Le flux de travail ticket/factura simplificada de Holded peut-il s'appliquer aux ventes en magasin d'Oliver POS ?
Oui. Le connecteur Holded peut publier les commandes WooCommerce en tant que facturas simplificadas (tickets) par défaut et en tant que facturas complètes lorsque le client en a besoin. Oliver POS capture les informations fiscales du client au comptoir et les transmet à WooCommerce afin que le bon type de document soit émis.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Holded ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Holded ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Holded parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, l'IVA et les contactos de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement Holded, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Holded.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser Holded ?
Non. Vous payez Holded directement selon les tarifs publiés par Holded. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de point de vente qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul jeu de livres comptables dans Holded ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre processus de paiement en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur Holded, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Holded voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'IVA et un seul registre de contactos — pas de rapprochement manuel entre un jeu de livres comptables en ligne et en magasin.
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