Oliver POS n'a pas de partenariat avec KashFlow. Il prend en charge KashFlow de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le plugin KashFlow for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements WooCommerce dans KashFlow en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur KashFlow la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre KashFlow que vos revenus en ligne. KashFlow s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui vient compléter le tout.
Qu'est-ce que KashFlow, exactement ?
KashFlow (qui fait partie d'IRIS Software) est une plateforme de comptabilité cloud pour les petites entreprises britanniques, populaire auprès des entrepreneurs individuels et des petites sociétés à responsabilité limitée. Elle est approuvée par le HMRC pour le programme Making Tax Digital (MTD) et constitue l'interface de comptabilité de choix pour de nombreux comptables britanniques utilisant la suite IRIS. Le connecteur KashFlow pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients KashFlow.
Pour nos besoins, l'important à propos de KashFlow n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction à part entière dans KashFlow. Oliver POS n'ajoute pas de second connecteur KashFlow ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur KashFlow existant les récupère.
Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans KashFlow
Le flux PDV WooCommerce KashFlow dans Oliver est court et prévisible :
- L'employé(e) de caisse enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer ».
- Oliver demande d'associer un client — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche client.
- L'employé(e) de caisse accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du client, les articles, les totaux, les répartitions de la TVA et le mode de paiement.
- Le plugin KashFlow for WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une facture dans KashFlow avec les bons codes de TVA, le client et les correspondances de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de KashFlow s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour TVA et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans KashFlow avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode de résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur KashFlow pour WooCommerce — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas de second connecteur KashFlow ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver s'appuie est le plugin standard KashFlow for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Il est conçu spécifiquement pour gérer le chemin des données WooCommerce → KashFlow, y compris la correspondance de la TVA, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte KashFlow, faites correspondre le plan comptable et les codes de TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente de la caisse Oliver POS — circule dans KashFlow par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans KashFlow
La plupart des détaillants utilisant KashFlow sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est en ligne que les données ont historiquement circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre KashFlow qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Les déclarations MTD sont erronées. KashFlow dépose les déclarations de TVA MTD à partir des factures du grand livre. L'absence des ventes en magasin signifie que le chiffre de la case 9 de la déclaration de TVA est sous-estimé.
- Les comptes annuels en fin d'exercice sont reconstruits au lieu d'être extraits. Les petites sociétés à responsabilité limitée déposent leurs comptes à la Companies House chaque année. La reconstruction des revenus en magasin à partir des exportations du PDV est la cause habituelle des difficultés de fin d'année.
- Le comptable reçoit deux sources de données. KashFlow est souvent choisi parce que le comptable l'utilise. Un PDV qui ne l'alimente pas va à l'encontre de ce choix.
Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un seul coup. KashFlow voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de TVA et un seul registre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de KashFlow. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale KashFlow pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et KashFlow ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement KashFlow. Votre compte, votre grand livre et votre contrat KashFlow sont entièrement entre vous et KashFlow.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas la question de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; KashFlow y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour KashFlow, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le plugin KashFlow for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte KashFlow, en faisant correspondre les comptes de ventes, de TVA et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable KashFlow.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture attendue dans KashFlow.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un client et confirmez que la facture apparaît dans KashFlow avec les bons totaux et les bonnes répartitions de TVA.
FAQ
KashFlow est-il conforme à la MTD pour les ventes en magasin avec Oliver POS ?
Oui. KashFlow est approuvé par le HMRC pour le programme Making Tax Digital. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur KashFlow les publie en tant que factures KashFlow avec les bons codes de TVA, et la déclaration MTD utilise les données de TVA unifiées de KashFlow.
Oliver POS a-t-il besoin de quelque chose de spécifique au Royaume-Uni pour fonctionner avec KashFlow ?
Seulement une boutique WooCommerce configurée pour la TVA britannique (standard, réduite, nulle, exonérée) et un connecteur KashFlow mappé aux taux de TVA correspondants. Oliver POS enregistre la vente dans WooCommerce ; le connecteur s'occupe de KashFlow.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec KashFlow ?
Non. Oliver ne s'associe pas à KashFlow ni à aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge KashFlow parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la TVA et les clients de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat KashFlow restent entre vous et KashFlow.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser KashFlow ?
Non. Vous payez KashFlow directement selon les tarifs publiés par KashFlow. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul jeu de livres comptables dans KashFlow ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur KashFlow, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. KashFlow voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de TVA et un seul registre client — aucun rapprochement manuel entre un jeu de livres en ligne et un jeu de livres en magasin.
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