Oliver POS n'a pas de partenariat avec MYOB. Il prend en charge MYOB de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le plugin MYOB AccountRight for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements WooCommerce dans MYOB en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur MYOB la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre MYOB que vos revenus en ligne. MYOB s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui vient compléter le tout.
Qu'est-ce que MYOB, exactement ?
MYOB (AccountRight et le plus récent MYOB Business cloud) est l'une des deux plateformes de comptabilité pour PME dominantes en Australie et en Nouvelle-Zélande, aux côtés de Xero. De nombreux petits détaillants utilisent MYOB parce que leur comptable l'utilise depuis des années. Le connecteur MYOB pour WooCommerce publie les commandes en tant que ventes MYOB et les clients en tant que fiches MYOB.
Pour nos besoins, l'important à propos de MYOB n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction à part entière dans MYOB. Oliver POS n'ajoute pas de second connecteur MYOB ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur MYOB existant les récupère.
Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans MYOB
Le flux PDV WooCommerce MYOB dans Oliver est court et prévisible :
- L'employé(e) de caisse enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur « Payer ».
- Oliver demande d'associer une fiche — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche.
- L'employé(e) de caisse accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID de la fiche, les articles, les totaux, les répartitions de la GST et le mode de paiement.
- Le plugin MYOB AccountRight for WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une vente (facture ou reçu de vente) dans MYOB avec les bons codes de GST, la fiche et les correspondances de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de MYOB s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour GST et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans MYOB avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode de résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur MYOB pour WooCommerce — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas de second connecteur MYOB ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver s'appuie est le standard MYOB AccountRight for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Il est conçu spécifiquement pour gérer le chemin des données WooCommerce → MYOB, y compris la correspondance de la GST, la correspondance des fiches, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte MYOB, faites correspondre le plan comptable et les codes de GST, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente de la caisse Oliver POS — circule dans MYOB par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans MYOB
La plupart des détaillants utilisant MYOB sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est en ligne que les données ont historiquement circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre MYOB qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La déclaration BAS est erronée. MYOB calcule le BAS à partir du grand livre. Un PDV déconnecté rend le BAS sous-estimé.
- Les rapports IAS sont erronés. Les rapports IAS mensuels pour le PAYG et similaires sont également générés à partir du grand livre MYOB.
- Le comptable a deux fois plus de travail. Les rapprochements manuels de fin de journée augmentent le coût de la comptabilité dans la mauvaise direction.
Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un seul coup. MYOB voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de GST et un seul registre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de MYOB. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale MYOB pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et MYOB ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement MYOB. Votre compte, votre grand livre et votre contrat MYOB sont entièrement entre vous et MYOB.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas la question de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; MYOB y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour MYOB, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le plugin MYOB AccountRight for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte MYOB, en faisant correspondre les comptes de ventes, de GST et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable MYOB.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la vente attendue (facture ou reçu de vente) dans MYOB.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie de la fiche est activée lors du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez une fiche et confirmez que la vente (facture ou reçu de vente) apparaît dans MYOB avec les bons totaux et les bonnes répartitions de GST.
FAQ
Le connecteur MYOB gère-t-il correctement le BAS pour les ventes Oliver POS ?
Oui. MYOB lit les codes de taxe des ventes synchronisées. Les commandes WooCommerce enregistrées sur Oliver POS portent la bonne classification de GST, le connecteur MYOB les publie avec le code de taxe MYOB correspondant, et les rapports BAS sont extraits des données MYOB unifiées.
MYOB Essentials (maintenant MYOB Business) peut-il également fonctionner avec Oliver POS ?
Oui. Il existe des connecteurs WooCommerce distincts pour MYOB Business ; l'architecture est identique. WooCommerce est la source, Oliver POS alimente WooCommerce, MYOB Business récupère les commandes.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec MYOB ?
Non. Oliver ne s'associe pas à MYOB ni à aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge MYOB parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la GST et les fiches de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat MYOB restent entre vous et MYOB.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser MYOB ?
Non. Vous payez MYOB directement selon les tarifs publiés par MYOB. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul jeu de livres comptables dans MYOB ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur MYOB, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. MYOB voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes de GST et un seul registre de fiches — aucun rapprochement manuel entre un jeu de livres en ligne et un jeu de livres en magasin.
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