BuchhaltungsButler sur Oliver POS
BuchhaltungsButler reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via son connecteur WooCommerce — une comptabilité cloud allemande avec des revenus unifiés en ligne et en magasin sur un grand livre compatible DATEV.
Comment BuchhaltungsButler fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
BuchhaltungsButler est une plateforme de comptabilité cloud allemande avec une couche d'exportation compatible DATEV, populaire auprès des petites entreprises allemandes qui souhaitent une comptabilité cloud sans passer directement par DATEV. Le connecteur WooCommerce + BuchhaltungsButler enregistre les commandes en tant que Belege avec le bon mappage de compte SKR. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et BuchhaltungsButler les récupère.
Ce que BuchhaltungsButler récupère de WooCommerce
Le connecteur BuchhaltungsButler pour WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans BuchhaltungsButler en tant que Belege (écritures comptables) avec le mappage des comptes SKR03/SKR04, les codes Umsatzsteuer et les attributions Debitoren. BuchhaltungsButler produit ensuite l'exportation compatible DATEV pour le Steuerberater et l'Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur BuchhaltungsButler les traite de manière identique aux commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre de BuchhaltungsButler
Les utilisateurs de BuchhaltungsButler sont généralement de petites entreprises allemandes qui souhaitent avoir leur propre vue de la comptabilité sur le cloud tout en gardant leur Steuerberater sur DATEV. L'intérêt dépend du fait que chaque vente soit dans BuchhaltungsButler — sinon la vue sur le cloud est incomplète et l'exportation DATEV est incorrecte.
Oliver POS sur WooCommerce boucle la boucle. Les ventes en magasin deviennent automatiquement des Belege BuchhaltungsButler, la vue sur le cloud est réelle et l'exportation DATEV vers le Steuerberater est correcte.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur BuchhaltungsButler crée un Beleg avec le bon compte SKR, le code Umsatzsteuer et l'attribution Debitor. L'exportation DATEV de fin de mois inclut les ventes en magasin aux côtés des ventes en ligne.
Idéal pour les commerçants qui…
BuchhaltungsButler sur Oliver POS convient aux petits commerçants allemands — boutiques à emplacement unique, magasins indépendants, épiceries fines — qui souhaitent une vue de leur comptabilité sur le cloud sans renoncer au flux de travail standard Steuerberater + DATEV.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver expose depuis l'extension BuchhaltungsButler, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers BuchhaltungsButler dès qu'une vente est finalisée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de résultat, un seul compte de dettes fiscales et un seul ensemble de livres de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce BuchhaltungsButler
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement BuchhaltungsButler, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le BuchhaltungsButler for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte BuchhaltungsButler
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable BuchhaltungsButler
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans BuchhaltungsButler avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur BuchhaltungsButler sur Oliver POS
L'exportation DATEV de BuchhaltungsButler est-elle conforme à la GoBD pour les ventes Oliver POS ?
Oui. BuchhaltungsButler est conforme à la GoBD, et l'exportation DATEV couvre la piste d'audit requise pour la GoBD. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, qui deviennent des Belege BuchhaltungsButler, qui sont couverts par l'exportation DATEV.
BuchhaltungsButler peut-il gérer les boutiques WooCommerce multi-points de vente avec Oliver POS ?
Oui. Le connecteur peut associer différentes boutiques ou points de vente WooCommerce à différentes configurations de compte BuchhaltungsButler, de sorte que les commerçants multi-points de vente obtiennent des enregistrements comptables propres à chaque point de vente.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec BuchhaltungsButler ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec BuchhaltungsButler ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge BuchhaltungsButler car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et BuchhaltungsButler.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de BuchhaltungsButler ?
Non. Vous payez les tarifs standards publiés par BuchhaltungsButler directement à BuchhaltungsButler. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse Oliver POS parviennent-elles à BuchhaltungsButler ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce BuchhaltungsButler traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et la même fiche client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à BuchhaltungsButler ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur BuchhaltungsButler. Les connecteurs qui transmettent par commande (la plupart des intégrations BuchhaltungsButler le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans BuchhaltungsButler quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres de comptes dans BuchhaltungsButler ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce BuchhaltungsButler, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. BuchhaltungsButler voit un seul flux de revenus, un seul total de dettes fiscales et un seul grand livre client — aucun rapprochement manuel n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur BuchhaltungsButler avec Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de BuchhaltungsButler avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.