Oliver POS n'a pas de partenariat avec BuchhaltungsButler. Il prend en charge BuchhaltungsButler de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le plugin BuchhaltungsButler for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements WooCommerce dans BuchhaltungsButler en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur BuchhaltungsButler la publie, et vos revenus en magasin atterrissent sur le même grand livre BuchhaltungsButler que vos revenus en ligne. BuchhaltungsButler s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui se superpose.
Qu'est-ce que BuchhaltungsButler, exactement ?
BuchhaltungsButler est une plateforme de comptabilité cloud allemande avec une couche d'exportation compatible DATEV. Elle cible les petites entreprises allemandes qui souhaitent une vue de leur comptabilité sur le cloud tout en gardant leur Steuerberater (conseiller fiscal) sur DATEV. Le connecteur WooCommerce de BuchhaltungsButler enregistre les commandes en tant que Belege (pièces comptables) avec des affectations de comptes SKR03/SKR04.
Pour nos besoins, l'important à propos de BuchhaltungsButler n'est pas une fonctionnalité spécifique — c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans BuchhaltungsButler. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur BuchhaltungsButler ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, et le connecteur BuchhaltungsButler existant les récupère.
Comment Oliver POS alimente les ventes en magasin dans BuchhaltungsButler
Le flux de point de vente WooCommerce BuchhaltungsButler dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un Debitor (client/débiteur) — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche Debitor.
- Le caissier encaisse le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du Debitor, les articles, les totaux, les répartitions de l'Umsatzsteuer (TVA) et le mode de paiement.
- Le plugin BuchhaltungsButler for WooCommerce voit la nouvelle commande via les hooks WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie un Beleg (pièce comptable) dans BuchhaltungsButler avec les bons codes d'Umsatzsteuer, le Debitor et les mappages de compte de revenus/paiement.
- Le traitement standard de BuchhaltungsButler s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions d'Umsatzsteuer et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans BuchhaltungsButler avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce BuchhaltungsButler — sur lequel Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur BuchhaltungsButler ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver s'appuie est le standard BuchhaltungsButler for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Il est spécialement conçu pour gérer le chemin de données WooCommerce → BuchhaltungsButler, y compris le mappage de l'Umsatzsteuer, la correspondance des Debitors, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte BuchhaltungsButler, mappez le plan comptable et les codes d'Umsatzsteuer, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente à la caisse Oliver POS — est intégrée à BuchhaltungsButler par le même chemin.
Pourquoi il est important d'intégrer les ventes en magasin dans BuchhaltungsButler
La plupart des détaillants utilisant BuchhaltungsButler sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers le en ligne, car c'est là que les données ont historiquement circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre BuchhaltungsButler qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La vue cloud est tout l'intérêt. Les clients de BuchhaltungsButler veulent leur propre vue de comptabilité cloud. Un point de vente déconnecté rend cette vue incorrecte.
- L'exportation DATEV vers le Steuerberater est incorrecte. BuchhaltungsButler produit l'exportation DATEV ; les revenus en magasin manquants se propagent au Steuerberater.
- La conformité GoBD est rompue au même endroit qu'elle le serait avec DATEV directement.
Poussez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. BuchhaltungsButler voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'Umsatzsteuer et un seul grand livre client pour l'activité en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec la banque cesse d'être un exercice de police scientifique. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous dit enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de BuchhaltungsButler. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale BuchhaltungsButler pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et BuchhaltungsButler ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement BuchhaltungsButler. Votre compte, votre grand livre et votre contrat BuchhaltungsButler sont entièrement entre vous et BuchhaltungsButler.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; BuchhaltungsButler y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour BuchhaltungsButler, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le plugin BuchhaltungsButler for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte BuchhaltungsButler, en mappant les comptes de ventes, d'Umsatzsteuer et de mode de paiement de WooCommerce à votre plan comptable BuchhaltungsButler.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme le Beleg attendu dans BuchhaltungsButler.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de capture de Debitor est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un Debitor et confirmez que le Beleg apparaît dans BuchhaltungsButler avec les bons totaux et les bonnes répartitions d'Umsatzsteuer.
FAQ
L'exportation DATEV de BuchhaltungsButler est-elle conforme à la GoBD pour les ventes Oliver POS ?
Oui. BuchhaltungsButler est conforme à la GoBD, et l'exportation DATEV couvre la piste d'audit requise pour la GoBD. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, qui deviennent des Belege BuchhaltungsButler, qui sont couvertes par l'exportation DATEV.
BuchhaltungsButler peut-il gérer les boutiques WooCommerce multi-points de vente avec Oliver POS ?
Oui. Le connecteur peut mapper différentes boutiques ou points de vente WooCommerce à différentes configurations de compte BuchhaltungsButler, de sorte que les détaillants multi-points de vente obtiennent des enregistrements comptables propres par point de vente.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec BuchhaltungsButler ?
Non. Oliver n'a de partenariat avec BuchhaltungsButler ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge BuchhaltungsButler car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, l'Umsatzsteuer et les Debitors de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement BuchhaltungsButler, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et BuchhaltungsButler.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser BuchhaltungsButler ?
Non. Vous payez BuchhaltungsButler directement aux prix publiés par BuchhaltungsButler. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel pour le logiciel de point de vente qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées avec une seule comptabilité dans BuchhaltungsButler ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur BuchhaltungsButler, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. BuchhaltungsButler voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'Umsatzsteuer et un seul grand livre de Debitor — pas de rapprochement manuel entre une comptabilité en ligne et une comptabilité en magasin.
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