Oliver POS n'a pas de partenariat avec SAP B1. Il prend en charge SAP B1 de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, via le connecteur eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce avec SAP Business One en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur SAP B1 la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre SAP Business One que vos revenus en ligne. SAP Business One s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui vient s'y ajouter.
Qu'est-ce que SAP Business One, exactement
SAP Business One est l'ERP de SAP pour le marché intermédiaire, destiné aux fabricants, distributeurs et détaillants en croissance — le « vrai SAP » sans le coût de S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude et d'autres fournisseurs de middleware proposent des connecteurs WooCommerce + SAP B1 matures qui synchronisent les commandes, les clients, les articles et les stocks.
Pour nos besoins, l'important à propos de SAP B1 n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge, et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans SAP B1. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur SAP B1 ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur SAP B1 existant les récupère.
Comment Oliver POS envoie les ventes en magasin dans SAP Business One
Le flux PDV WooCommerce de SAP Business One dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un partenaire commercial — par recherche d'e-mail, de numéro de téléphone, ou via une nouvelle fiche de partenaire commercial.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du partenaire commercial, les articles, les totaux, la répartition de la TVA / TPS / taxe de vente, et le mode de paiement.
- Le connecteur eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie un bon de commande ou une facture client dans SAP Business One avec les bons codes de TVA / TPS / taxe de vente, le partenaire commercial, et les correspondances de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de SAP Business One s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour TVA / TPS / taxe de vente, et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans SAP Business One avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce de SAP Business One — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur SAP B1 ni ne duplique la synchronisation. Le plugin sur lequel Oliver s'appuie est le connecteur standard eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, disponible sur www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Il est conçu spécifiquement pour gérer le chemin des données WooCommerce → SAP Business One, y compris la correspondance des TVA / TPS / taxes de vente, le rapprochement des partenaires commerciaux, la gestion des remboursements et le flux de reporting standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte SAP Business One, mappez le plan comptable et les codes de TVA / TPS / taxe de vente, et lancez la synchronisation initiale. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente enregistrée sur la caisse Oliver POS — transite vers SAP Business One par le même chemin.
Pourquoi il est important d'envoyer les ventes en magasin dans SAP Business One
La plupart des détaillants utilisant SAP B1 sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est en ligne que les données ont historiquement transité automatiquement. Le résultat est un grand livre SAP Business One qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Le calcul des coûts de fabrication est faussé. Le moteur de calcul des coûts de SAP B1 (moyenne mobile, FIFO, standard) a besoin de chaque vente dans le grand livre pour calculer correctement le coût des marchandises vendues (COGS).
- L'inventaire multi-entrepôts dérive. Les détaillants SAP B1 gèrent généralement plusieurs entrepôts. Un PDV qui décrémente le stock en dehors de B1 provoque une dérive des comptages d'entrepôt.
- La piste d'audit se brise à la caisse. Les contrôles d'audit et de numérotation des documents de SAP B1 font partie des raisons pour lesquelles les détaillants le choisissent. Un PDV qui contourne B1 crée exactement la lacune que les auditeurs recherchent.
Envoyez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. SAP Business One voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA / TPS / taxe de vente, et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous dit enfin ce que fait réellement votre entreprise — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de SAP B1. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage de revenus, et pas de tarification spéciale SAP B1 pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'insère pas entre WooCommerce et SAP B1 ; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction, et ne prend pas de part sur l'abonnement SAP B1. Votre compte, votre grand livre et votre contrat SAP B1 sont entièrement entre vous et SAP B1.
Il convient également de préciser qu'Oliver POS ne change pas l'histoire de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit ; SAP B1 y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour SAP B1, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le connecteur eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte SAP Business One, en mappant les comptes de ventes, de TVA / TPS / taxe de vente et de mode de paiement de WooCommerce à votre plan comptable SAP B1.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme le bon de commande ou la facture client attendu dans SAP B1.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du partenaire commercial est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, associez un partenaire commercial et confirmez que le bon de commande ou la facture client apparaît dans SAP B1 avec les bons totaux et la bonne répartition de la TVA / TPS / taxe de vente.
FAQ
Oliver POS prend-il en charge les configurations multi-entrepôts de SAP B1 ?
Oui — via WooCommerce. Chaque point de vente Oliver POS est mappé à un emplacement WooCommerce, que le connecteur SAP B1 mappe à un entrepôt B1. Les déductions de stock touchent automatiquement le bon entrepôt.
Le calcul des coûts de SAP B1 s'exécutera-t-il sur les ventes en magasin d'Oliver POS ?
Oui. Le calcul des coûts des articles de SAP B1 (moyenne mobile, FIFO, standard) s'exécute sur chaque document publié dans B1. Une fois qu'une vente Oliver POS devient une facture client B1 via le connecteur WooCommerce, B1 calcule le COGS de la même manière que pour une commande en ligne.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec SAP B1 ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec SAP B1 ou toute autre plateforme comptable. Nous prenons en charge SAP B1 parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la TVA / TPS / taxe de vente et les partenaires commerciaux de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat SAP B1 restent entre vous et SAP B1.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser SAP B1 ?
Non. Vous payez SAP B1 directement selon la tarification publiée de SAP B1. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme comptable que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres comptables dans SAP B1 ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, donc au moment où les commandes atteignent le connecteur SAP B1, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. SAP B1 voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de TVA / TPS / taxe de vente, et un seul grand livre de partenaires commerciaux — pas de rapprochement manuel entre un ensemble de livres en ligne et en magasin.
Essayez Oliver POS gratuitement pendant 30 jours sur /demo/ — apportez votre boutique WooCommerce existante et votre abonnement SAP Business One existant et faites en sorte que vos revenus en magasin soient sur le même grand livre SAP B1 que vos commandes en ligne en moins d'une heure. Conçu pour les fabricants, distributeurs et détaillants du marché intermédiaire, mais disponible partout où WooCommerce fonctionne.