A COVID-19 közelmúltbeli kitörésével sokan a világon kénytelenek távolról, otthonról dolgozni. Kezdetben az otthoni munka könnyűnek tűnhet, de ahogy sokan már tudják, valójában elég nagy kihívást jelenthet. Mivel a következő napokban és hetekben otthonainkban ragadunk, létfontosságú néhány szabályt és iránymutatást bevezetni, hogy produktívak és egészségesek maradjunk. Íme néhány tipp, hogyan maradhat biztonságban, épelméjű és produktív, miközben otthonról dolgozik.
Kezdje a reggelt úgy, mintha munkába menne.
Az otthoni munka újonnan szerzett szabadságával és rugalmasságával csábító lehet későn kelni, pizsamában maradni és az ágyból dolgozni. De ez nem olyan nagyszerű, mint amilyennek hangzik, és ha már egy ideje távolról dolgozik, valószínűleg már rájött erre. Mentálisan a pizsama viselését a pihenéssel és az alvással társítjuk, így nyilvánvalóan problémákat okozhat, ha produktívak próbálunk lenni benne. Végül lustának, letargikusnak és szétszórtnak fogja érezni magát.
Tegyen úgy, mintha munkába menne. Keljen fel korán, mosson fogat és öltözzön fel. Viselje azt, amit általában egy normál munkanapon viselne. Még ha egész nap nem is lát senkit, ez egy fontos lépés. Az ilyen felkészülés segít mentálisan felkészülni a napra, és segít belecsúszni a munkába menés mentalitásába.
Tartson be egy ütemtervet.
Állítson be konkrét időpontokat a felkelésre, a kezdésre és a munkanap befejezésére. Az ebéd és a rövid szünetek beütemezése is jó ötlet. Így könnyebb a pályán maradni, és produktívabb a munkaidő alatt. Ez segít a túlmunkától is – gyakran, amikor otthonról dolgozunk, nehéz lehet megkülönböztetni a munkaidőt és a pihenőidőt, és végül sokkal tovább dolgozhatunk, mint a normális vagy szükséges. Parkinson törvénye szerint „a munka kitágul, hogy kitöltse a befejezéséhez rendelkezésre álló időt”. Tehát, ha ütemtervet állít be a munkájához, nagyobb valószínűséggel marad a feladatai tetején.
Keressen egy munkaterületet.
Hasonlóképpen, nehéz lehet egyszerre dolgozni és pihenni, ha nincs egyértelmű különbség a munka és a nem munka között. A munkaterülete nagy szerepet játszik ebben. Általában az irodában dolgozik, majd miután elhagyja, befejezte a munkát a napra, és szabadon teheti, amit akar. Amikor mindig otthon van, nehéz lehet „kikapcsolni”.
Keressen egy külön helyet az otthonában a munkaterületének. Ideális esetben egy külön szobát mindenki mástól. Ha ez nem lehetséges, találjon valamilyen módot arra, hogy távolságot tartson a háztartás többi részétől. Próbáljon a közös területtől elfordulva, egy ablak vagy egy fal felé nézni. Tegyen fel valamilyen elválasztót, még ha csak egy bútor is, hogy egy külön teret hozzon létre magának. Ez különbséget tesz, különösen, ha több emberrel él együtt, vagy gyerekei vannak. Ha a tere zsúfolt emberekkel, kommunikáljon velük, és tudassa velük, hogy szüksége van némi helyre és csendre. A zenehallgatás vagy a fehér zaj is segíthet a külön munkaterület érzésében. Még ha egyedül is él, egy külön munkaterület segít a gondolkodásmódjában és produktívabbá teszi.
Győződjön meg róla, hogy a munkahelye kényelmes.
Bárhol is választja a munkavégzést, győződjön meg róla, hogy ergonomikus. Számos részletes útmutató található online, amelyek segítenek abban, hogy a környezete ergonomikusan helyes legyen, mint például ez. Főleg az a fontos, hogy a testtartása helyes legyen, ezért tegyen lépéseket a szék, a számítógép-monitor, a billentyűzet és az egér helyzetének korrigálására, hogy a teste ne feszüljön meg és ne okozzon kárt. Ha hosszabb ideig otthonról dolgozik, ezt mindenképpen érdemes megvizsgálni.
Korlátozza a zavaró tényezőket.
Ezt könnyebb mondani, mint megtenni. Otthon a leggyakoribb probléma a zavaró tényezők. Remélhetőleg a fenti tippek segítenek korlátozni néhány zavaró tényezőt, de itt van még néhány. Ahogy korábban említettük, kommunikáljon a körülötte lévő emberekkel a magány iránti igényéről. Ha teheti, próbáljon elfordulni a szoba többi részétől vagy a háztartástól, hogy ne zavarják a háztartási munkák, a rendetlenség, más emberek és bármi más, ami elvonhatja a feladataitól. Ha nem szükséges a munkájához, kapcsolja ki a Wi-Fi-t, vagy korlátozza a webhelyeket a Safariban, és tartsa a telefonját kikapcsolva vagy egy másik szobában, hogy ne essen kísértésbe a közösségi médiában való görgetésre vagy az interneten való időpazarlásra. Győződjön meg róla, hogy a munkaterülete tiszta és rendezett, és mentes minden olyan dologtól, ami elvonhatja a figyelmét.
Egy további dolog, amit tehet, az az, hogy biztosítja, hogy a rendszerei naprakészek legyenek. Például, ha a MacBookja lassú, nézze meg ezt a bejegyzést, hogy megtudja, hogyan törölheti a törölhető helyet a Mac-en. Ez segít felgyorsítani a laptopot. Egy lassú laptop használata ismételten elvonhatja a figyelmét és csökkentheti a termelékenységét.
Állítson fel szabályokat a munkaterületén.
Amikor a kijelölt munkaterületén dolgozik, hasznos lehet néhány szabályt létrehozni magának, hogy növelje a termelékenységét és korlátozza a zavaró tényezőket. Például tiltsa meg magának a videók nézését vagy a közösségi média ellenőrzését a munkaterületén. Ha ilyen dolgokat szeretne csinálni, el kell távolodnia a munkaterületétől. Vagy talán tiltsa meg magának az evést a munkaterületén, így fel kell állnia és a konyhába kell mennie ebédelni vagy nassolni. Ez segít társítani az új munkaterületét a munkával, és megakadályozza, hogy engedjen a zavaró tényezőknek a munkaterületén.
Ne felejtsen el mozogni.
A hűtőhöz való séta nem számít. Ha állandóan otthon van, elengedhetetlen az egészségéhez és a termelékenységéhez, hogy némi fizikai aktivitást végezzen. Még egy gyors séta a környéken is csodákra képes. Sok esetben most az edzőterem ideiglenesen zárva lehet. De ne hagyja, hogy ez megállítsa! Bármilyen mozgás jótékony hatású, ezért tegyen erőfeszítést, hogy mozogjon egy kicsit.
Kommunikáljon a kollégáival.
A távmunka sok szempontból kihívást jelenthet, és az egyik az, hogy elszigeteltnek érzi magát a csapata többi tagjától. Egy normál irodai napon könnyű nyomon követni mindenkit és kommunikálni a munkájáról. A távmunka ezt megváltoztatja. Tehát állítson be valamilyen azonnali üzenetküldést az összes kollégájával, hogy gyorsan és egyszerűen kommunikálhasson. Mondja el a kollégáinak és a menedzsereinek mindent, amit csinál, még ha feleslegesnek is tűnik, csak hogy mindenki naprakész legyen a munkaterhelésével. A kapcsolatban maradás fenntartja a csapatszellemet, és a megfelelő gondolkodásmódban tartja Önt.
Beszélgessen az emberekkel.
Amikor távolról dolgozik, nagyon elszigeteltnek érezheti magát, különösen, ha egyedül él. A munkatársakkal való szoros kapcsolat sokat segíthet, azonban ha karanténban vagy önkéntes elszigeteltségben van, mindenképpen vegye fel a kapcsolatot a barátaival és a családjával videócsevegésen vagy telefonhíváson keresztül. Az emberi kapcsolat rendkívül fontos az egészségünk szempontjából, ezért ne hanyagolja el magát!
Legyen valami, amit várhat.
Az otthoni munka monotonná teheti a napjait, mivel kevés a tájváltozás. A társadalmi elszigeteltség idején szánjon időt a szórakozásra és a pihenésre. Sétáljon egyet a parkban, készítse el a kedvenc receptjét, nézze meg a kedvenc filmjét, tervezzen egy videócsevegést a legjobb barátjával – tegyen valamit, ami örömet okoz és megtöri a napját. Ez segít a termelékenységében, amikor otthonról dolgozik, valamint az általános mentális egészségében és boldogságában. Ne felejtse el gondoskodni magáról.
Maradjanak biztonságban és épek, mindenki!
