Gyakorlati útmutató a készletgazdálkodás javításához.
Az új évben mindannyian szervezettebbek akarunk lenni, különösen, ha a vállalkozásunkról van szó. Ma arra fogunk összpontosítani, hogyan vezessünk készletet, és hogyan javítsuk a készlet pontosságát. Ezek alapvetőek a vállalkozás sikeres működtetéséhez - tehát merüljünk el, és derítsük ki, miért és hogyan javíthatjuk a készletgazdálkodást.
Miért kell mindig javítani a készletgazdálkodást
A készlet nyomon követésének ismerete az egyik legfontosabb szempont a vállalkozás működtetésében. Miért? A nem megfelelően kezelt készlet gyakran felesleges veszteségekhez vezet, mint például a termékpazarlás és az elfekvő készlet. A készlet hatékony kezelésével megelőzheti, hogy lejárt termékeket kelljen kidobnia, vagy hogy beragadjon olyan eladhatatlan készlettel, amelyet nem tud eladni.
Sok kisvállalkozás számára a készlet a legnagyobb költség. Tehát miért ne akarná megfelelően kezelni? A készletgazdálkodás lehet a különbség a siker és a kudarc között. Ez elvezet minket a következő kérdéshez.
Hogyan javíthatom a készletgazdálkodásomat?
Számos technika létezik a készlet kezelésére. A technikája függ a vállalkozásától, a készletétől és a készletkövetéshez használt folyamatok típusától.
- Utánrendelési pontok és biztonsági készlet
Ahogy valószínűleg már tudja, az utánrendelési pont az a készletszint, amely jelzi, hogy újra kell rendelnie. Ez a szám kulcsfontosságú a készlet naprakészen tartásához. Hasonlóképpen, a biztonsági készlet alapvetően „vészhelyzeti” készletként működik, amikor kifogy egy termékből. Fontos azonosítani az utánrendelési pontokat, és mindig kéznél tartani a biztonsági készletet, hogy ne fogyjon ki a termékekből és ne maradjon le az eladásokról.
A biztonsági készlet kiszámításához kövesse ezt a képletet:
Biztonsági készlet = (Maximális napi felhasználás x maximális átfutási idő) - (Átlagos napi felhasználás x átlagos átfutási idő)
Az utánrendelési pont kiszámításához kövesse ezt a képletet:
Utánrendelési pont = Átfutási idő kereslete + Biztonsági készlet - First in, First out (FIFO)
Ez a technika a készletgazdálkodás javítására minden vállalkozó számára alapvető. Alapvetően azt jelenti, hogy az elsőként kapott készletet kell elsőként eladni. Ez a technika kötelező a romlandó termékek, például élelmiszerek, sminkek vagy higiéniai termékek esetében, de a nem romlandó termékeknél is működik. Minél tovább tárol egy terméket anélkül, hogy eladná, annál jobban kopik, annál elavultabbá válik, és annál nehezebb eladni. Az Ön érdeke, hogy a készletet amint megkapja, kihelyezze a polcokra, ahelyett, hogy a raktárban porosodna. - ABC prioritás
Az ABC technika azt jelenti, hogy a termékeit három kategóriába sorolja az értékük vagy a bevételhez való hozzájárulásuk alapján. Például:
A = készlet, amely a bevételének nagy részét képviseli
B = készlet, amely a bevételének egy részét képviseli
C = készlet, amely a bevételének legkisebb részét képviseli
A készlet ABC prioritási módszer szerinti kategorizálásával tudja, mely termékeket kell mindig kéznél tartania (A termékek), és mely termékek kevésbé sürgősek az újrarendeléshez (C készlet).
Egyszerű tippek a készletgazdálkodás javításához
A fent vázolt technikák követése mellett a készlet pontosságának javítására más lépéseket is tehet.
- Készletkezelő eszközök
Minden vállalkozásnak (legyen bármilyen kicsi) javasoljuk, hogy használjon valamilyen készletkezelő szoftvert a készlet nyomon követéséhez. A készlet egyszerű táblázatkezelővel való nyomon követése működhet a vállalkozás legkorábbi szakaszaiban, de ennek a megközelítésnek számos problémája van. Sok a hibalehetőség, egyáltalán nem skálázható, és feleslegesen időigényes folyamat, amely oly könnyen elkerülhető.
Próbáljon olyan POS-t szerezni, amely beépített készletkezelő szoftverrel rendelkezik. Vagy a legjobb WooCommerce készletkezelő szoftvereszközök listájáért kattintson ide.
- Online és bolti integráció
Ha online áruházat és fizikai üzletet is üzemeltet, elengedhetetlen, hogy mindkét készletet szinkronban tartsa. Az olyan pénztárgép-megoldások, mint az Oliver POS, kapcsolatban maradnak az online áruházával, így soha nem kell eltérő készletekkel foglalkoznia. - Rendszeres leltározás
A készlet nyomon követésének alapvető eleme a készlet rendszeres ellenőrzése. Bár a készletkezelő szoftver nyomon követi a készletét, fontos megbizonyosodni arról, hogy semmi sem maradt észrevétlen, vagy hogy nem történt hiba.
Ennek leghatékonyabb módja a vállalkozás méretétől és típusától függ, de a legtöbb vállalkozás vagy teljes leltárt végez az év végén, vagy ciklikus vagy forgó készletellenőrzést végez, ami magában foglalja bizonyos tételek ellenőrzését egy forgó ütemterv szerint. Az utóbbi általában a leghatékonyabb, mivel a készleteltéréseket valószínűleg gyorsan megtalálják és kezelik. Ha a készletellenőrzés csak évente egyszer történik, nehezebb lesz a hiba nyomára bukkanni. traxk
