Brightpearl az Oliver POS-on
A Brightpearl a natív WooCommerce + Brightpearl integráción keresztül fogadja az Oliver POS bolti eladásait – egy kereskedelmi operációs platform, ahol a bolti bevételek ugyanarra a főkönyvi számlára kerülnek.
Hogyan működik a(z) Brightpearl az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Brightpearl (ma a Sage része) egy kis- és nagykereskedelmi operációs platform, amely egyetlen felhőrendszerben egyesíti a könyvelést, a készletkezelést, a rendeléskezelést és a CRM-et. A Brightpearl natív WooCommerce integrációja szinkronizálja a rendeléseket, a vásárlókat, a termékeket és a teljesítést. Az Oliver POS beírja a pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be, a Brightpearl pedig feldolgozza azokat – a könyvelés, a készlet és a CRM mind automatikusan tükrözik a bolti tevékenységet.
Mit szinkronizál a Brightpearl a WooCommerce-ből
A natív Brightpearl + WooCommerce integráció szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket a Brightpearl-be értékesítési rendelésként vagy számlaként, az ügyfeleket Brightpearl kapcsolattartóként, a termékeket Brightpearl tételként, valamint a készlet- és teljesítési állapotot vissza a WooCommerce-be. A Brightpearl könyvelési modulja ezután közzéteszi a naplóbejegyzéseket; a készletkezelő modul kezeli a készletmozgásokat; a CRM modul frissíti a kapcsolattartót.
Az Oliver POS pénztárgépes eladások WooCommerce rendelésekké válnak; a Brightpearl ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a Brightpearl főkönyvében
A Brightpearl ügyfelei azért választják, mert egyetlen platformba sűríti az operatív feladatokat – nincs külön ERP, OMS, készletkezelő és CRM. Az előny csak akkor érvényesül, ha a vállalkozásban minden ténylegesen a Brightpearl-en keresztül áramlik. Egy nem csatlakoztatott POS manuális naplóbejegyzéseket kényszerít ki, és készleteltérést okoz a Brightpearl és az üzlethelyiség között.
Az Oliver POS a WooCommerce-en érintetlenül hagyja a Brightpearl modellt. A bolti eladások Brightpearl értékesítési rendelésekké válnak, csökkentik a Brightpearl készletét, frissítik a Brightpearl kapcsolattartót, és a megfelelő Brightpearl könyvelési kódra kerülnek könyvelésre.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Brightpearl szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce rendelést. A Brightpearl integrációja létrehoz egy értékesítési rendelést a tételsorokkal, az ügyfél linkjével és az adófelosztásokkal. A Brightpearl Accounting ezután közzéteszi a megfelelő naplóbejegyzést; a Brightpearl Inventory levonja a készletet a hozzárendelt raktárból; a CRM frissíti a kapcsolattartó idővonalát.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Brightpearl az Oliver POS-on a megfelelő választás a közép- és nagykereskedők számára, akik a Brightpearl-t használják operatív gerincükként – divat- és szépségipari márkák, többcsatornás kereskedők, és minden olyan vállalkozás, amely kifejezetten azért választotta a Brightpearl-t, hogy elkerülje egy ERP, OMS és könyvelési rendszer összeillesztését.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Brightpearl bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Brightpearl-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Brightpearl WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Brightpearl előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Brightpearl + WooCommerce integration bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Brightpearl fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Brightpearl számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Brightpearl-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Brightpearl használatáról az Oliver POS-on
A Brightpearl kezeli az Oliver POS eladásokat több WooCommerce áruházon keresztül?
Igen. A Brightpearl WooCommerce integrációja támogatja a többáruházas beállításokat, minden áruházat egy Brightpearl csatornához rendelve. A különböző WooCommerce áruházakhoz kötött Oliver POS üzletek a megfelelő Brightpearl csatornákat táplálják.
A Brightpearl automatizálási szabályai elindulnak a bolti Oliver POS eladások esetén?
Igen. A Brightpearl automatizálási motorja a Brightpearl értékesítési rendelési eseményekre aktiválódik. Amint egy Oliver POS eladás a WooCommerce-en keresztül Brightpearl értékesítési rendeléssé válik, ugyanazok az automatizálási szabályok (teljesítés, kiosztás, ügyfélértesítések) futnak le rajta.
Az Oliver POS partnerségben áll a Brightpearl-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Brightpearl-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Brightpearl-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Brightpearl között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Brightpearl használatáért?
Nem. Ön a Brightpearl szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Brightpearl-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Brightpearl-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Brightpearl WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Brightpearl-hez?
Ez a Brightpearl csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Brightpearl integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Brightpearl-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Brightpearl-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Brightpearl WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Brightpearl egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Brightpearl Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Brightpearl futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.