Brightpearl WooCommerce POS – Oliver POS integrációs útmutató

Az Oliver POS nem áll partnerségben a Brightpearl-lel. Ugyanúgy támogatja a Brightpearl-t, mint bármely WooCommerce áruház – a Brightpearl + WooCommerce integráción keresztül, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Brightpearl-be. Ha ezt megérti, a többi már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál beüt, egy normál WooCommerce rendelést ír, a Brightpearl csatlakozó elküldi, és a bolti bevétele ugyanarra a Brightpearl főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Brightpearl végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartás rendszere. Az Oliver pedig a pénztárgép, ami mindezt kezeli.

Mi is pontosan a Brightpearl

A Brightpearl (most a Sage része) a kis- és nagykereskedelmi operatív platform, amely egy felhőalapú rendszerben egyesíti a könyvelést, a készletkezelést, a rendeléskezelést és a CRM-et. A közép-piaci kis- és nagykereskedőket célozza meg, akik egyébként egy ERP, OMS, könyvelési és készletkezelési rendszert állítanának össze. Natív WooCommerce integrációja szinkronizálja a rendeléseket és az ügyfeleket.

Számunkra a Brightpearl-ben nem egy-egy specifikus funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Brightpearl-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Brightpearl csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. Pénztárgépes eladásokat ír a WooCommerce-be, és a meglévő Brightpearl csatlakozó felveszi őket.

Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Brightpearl-be

A Brightpearl WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:

1. A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépén, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
2. Az Oliver felajánlja egy kapcsolat csatolását – e-mail vagy telefonszám alapján, vagy egy új kapcsolatkártyával.
3. A pénztáros fizetést fogad el bármely, az áruház által használt WooCommerce fizetési átjárón keresztül.
4. Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a kapcsolat azonosítójával, a sorokkal, az összegekkel, az ÁFA / forgalmi adó bontásokkal és a fizetési móddal.
5. A Brightpearl + WooCommerce integráció másodperceken belül látja az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
6. A csatlakozó egy eladási rendelést vagy számlát küld a Brightpearl-be a megfelelő ÁFA / forgalmi adó kódokkal, kapcsolattal és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
7. A Brightpearl szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, ÁFA / forgalmi adó elhatárolások és minden beállított downstream automatizálás.

A bolti eladás elejétől a végéig megérkezik a Brightpearl-be, mielőtt a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.

A Brightpearl WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül

Az Oliver nem ad hozzá egy második Brightpearl csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver épül, a szabványos Brightpearl + WooCommerce integráció, amely a www.brightpearl.com/integrations/woocommerce címen érhető el. Kifejezetten a WooCommerce → Brightpearl adatútvonal kezelésére készült, beleértve az ÁFA / forgalmi adó hozzárendelést, a kapcsolat-egyeztetést, a visszatérítés kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.

A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakoztassa a Brightpearl fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és az ÁFA / forgalmi adó kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az úton áramlik a Brightpearl-be.

Miért fontos a bolti eladások Brightpearl-be való továbbítása

A legtöbb kiskereskedő, aki a Brightpearl-t futtatja egy WooCommerce áruházban, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Brightpearl főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:

• Az egységesített működés ígérete megszakad. A Brightpearl létezésének oka egy rendszer cseréje. Egy nem csatlakoztatott POS visszakényszeríti az operátorokat a táblázatkezelőkbe.
• A készlet a csatornák között eltér. A Brightpearl kezeli a készletet a DTC, a nagykereskedelem és a bolti értékesítés között. Egy Brightpearl-en kívüli POS miatt a bolti készlet eltér.
• A CRM-stílusú ügyfélutak megszakadnak. A Brightpearl követi a kapcsolatot a csatornák között. A hiányzó bolti tevékenység rossz ügyfélutat eredményez.

Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és mindezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Brightpearl egy bevételi folyamatot, egy ÁFA / forgalmi adó kötelezettség-összeget és egy ügyfélfőkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése nem lesz többé törvényszéki gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. Az irányítópult végre megmondja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.

Mi NEM ez

Az Oliver POS nem a Brightpearl partnere. Nincs közös marketing megállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Brightpearl árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Brightpearl közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesül a Brightpearl előfizetéséből. Az Ön Brightpearl fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Brightpearl között van.

Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adattulajdonlási helyzetet. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Brightpearl pedig a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Brightpearl-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.

Beállítás 4 lépésben

1. Telepítse a Brightpearl + WooCommerce integrációt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Brightpearl fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, ÁFA / forgalmi adó és fizetési mód számlákat a Brightpearl számlatükréhez.
2. Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt eladási rendelésként vagy számlaként jelenik-e meg a Brightpearl-ben.
3. Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és erősítse meg, hogy a kapcsolatrögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
4. Futtasson egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, csatoljon egy kapcsolatot, és erősítse meg, hogy az eladási rendelés vagy számla megjelenik-e a Brightpearl-ben a megfelelő összegekkel és ÁFA / forgalmi adó bontásokkal.

GYIK

A Brightpearl kezeli az Oliver POS eladásokat több WooCommerce áruházon keresztül?

Igen. A Brightpearl WooCommerce integrációja támogatja a több áruházas beállításokat, minden áruházat egy Brightpearl csatornához rendelve. A különböző WooCommerce áruházakhoz kötött Oliver POS üzletek a megfelelő Brightpearl csatornákat táplálják.

A Brightpearl automatizálási szabályai elindulnak a bolti Oliver POS eladásokon?

Igen. A Brightpearl automatizálási motorja a Brightpearl eladási rendelési eseményeire indul. Amint egy Oliver POS eladás Brightpearl eladási rendeléssé válik a WooCommerce-en keresztül, ugyanazok az automatizálási szabályok (teljesítés, allokáció, ügyfél-értesítések) futnak le rajta.

Az Oliver POS partnerségben áll a Brightpearl-lel?

Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Brightpearl-lel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Brightpearl-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lehúzza a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA / forgalmi adót és kapcsolatokat az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A Brightpearl előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Brightpearl között marad.

Az Oliver extra díjat számít fel a Brightpearl használatáért?

Nem. Ön közvetlenül a Brightpearl-nek fizet a Brightpearl közzétett árai alapján. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.

A bolti és online eladásaim egyeztethetők egy könyvelési rendszerben a Brightpearl-ben?

Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Brightpearl csatlakozóhoz, már egy egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Brightpearl egy bevételi folyamatot, egy ÁFA / forgalmi adó kötelezettség-összeget és egy kapcsolati főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre egy online és egy bolti könyvelési rendszer között.

Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Brightpearl előfizetését, és egy órán belül a bolti bevétele ugyanazon a Brightpearl főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Az Egyesült Királyság és az USA közép-piaci kiskereskedői számára készült, de elérhető mindenhol, ahol a WooCommerce fut.