Clear Books az Oliver POS-on
A Clear Books számlák és ügyfelek frissülnek az Oliver POS pénztárgépes értékesítéseivel a WooCommerce + Clear Books összekötőn keresztül – brit KKV könyvelés, amely tartalmazza a pultos bevételt is.
Hogyan működik a(z) Clear Books az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Clear Books egy brit kisvállalkozói könyvelési platform, amely erős ÁFA- és MTD-kezeléssel rendelkezik. A WooCommerce integrációja a rendeléseket számlákként, a vásárlókat pedig Clear Books vásárlókként teszi közzé. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a Clear Books összekötő felveszi azokat, és az Egyesült Királyság ÁFA-bevallása egyetlen pontos számot mutat az online és az üzletben szerzett bevételekre vonatkozóan.
Mit szinkronizál a Clear Books a WooCommerce-ből
A Clear Books WooCommerce integrációja a rendeléseket számlákként, a vásárlókat Clear Books vásárlókként, az adófelosztásokat pedig áfasorokként szinkronizálja. A Clear Books ezután kezeli az MTD áfabevallásokat, a kis korlátolt felelősségű társaságok törvényes beszámolóit és az egyéni vállalkozók önbevallását.
Az Oliver POS nem kommunikál közvetlenül a Clear Books-szal. A pénztárgépi eladások a WooCommerce-be áramlanak, a Clear Books csatlakozó felveszi őket, és a bolti eladások ugyanazokkal az áfakódokkal és vásárlói adatokkal érkeznek meg a Clear Books-ba, mint az online rendelések.
Miért számítanak a bolti eladások a Clear Books főkönyvében
A Clear Books ügyfelei jellemzően olyan brit kisvállalkozások, amelyek komolyan veszik az áfa-megfelelést – kiskereskedők, e-kereskedelemmel kezdő, de pop-up jelenléttel is rendelkező márkák, valamint online kiegészítéssel rendelkező független üzletek. A Clear Books értéke abban rejlik, hogy egyetlen, áfa szempontjából helyes főkönyvvel rendelkezik; egy nem csatlakoztatott POS ezt aláássa.
Az Oliver POS a WooCommerce-en keresztül teljessé teszi a főkönyvet. A Clear Books MTD bevallás az új áfa-negyedév első napjától kezdve pontos, anélkül, hogy bárkinek táblázatokba kellene adatokat beírnia.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Clear Books szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, és fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce rendelést. A Clear Books csatlakozó létrehoz vagy párosít egy Clear Books vevőt, számlát állít ki a megfelelő áfakódokkal, és rögzíti a fizetést a beállított Clear Books bankszámlán.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Clear Books az Oliver POS-on olyan brit KKV-kiskereskedőknek felel meg, akik egy kicsit erősebb főkönyvet szeretnének, mint a KashFlow vagy a FreeAgent – különösen a valódi könyvelést végző kis korlátolt felelősségű társaságoknak, az e-kereskedelemből a kiskereskedelembe lépő márkáknak, és a független üzleteknek, amelyek prioritásként kezelik az áfa helyességét.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Clear Books bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Clear Books-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Clear Books WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Clear Books előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Clear Books for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Clear Books fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Clear Books számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Clear Books-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Clear Books használatáról az Oliver POS-on
A Clear Books helyesen kezeli az Oliver POS visszatérítéseket?
Igen. Az Oliver POS pénztárgépéből indított visszatérítés egy WooCommerce visszatérítési műveletet hoz létre, a Clear Books csatlakozó pedig jóváíró számlát állít ki az eredeti számlával szemben. Az áfabevallás a következő MTD (Making Tax Digital) benyújtáskor tükrözi a jóváírást.
A könyvelőm hozzáférhet a Clear Books főkönyvhöz, amely tartalmazza az Oliver POS eladásokat?
Igen. A Clear Books ingyenes hozzáférést biztosít a könyvelőknek. Amint az Oliver POS eladások a WooCommerce-en keresztül eljutnak a Clear Books-ba, a könyvelője látja az egységes főkönyvet, és közvetlenül abból készíti el az áfabevallásokat vagy az év végi beszámolókat.
Az Oliver POS partnerségben áll a Clear Books-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Clear Books-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Clear Books-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Clear Books között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Clear Books használatáért?
Nem. Ön a Clear Books szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Clear Books-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Clear Books-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Clear Books WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Clear Books-hez?
Ez a Clear Books csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Clear Books integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Clear Books-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Clear Books-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Clear Books WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Clear Books egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Clear Books Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Clear Books futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.