Az Oliver POS nem áll partnerségben a Clear Books-szal. Ugyanúgy támogatja a Clear Books-ot, mint bármely WooCommerce áruház – a Clear Books for WooCommerce-on keresztül, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, vásárlókat és visszatérítéseket a Clear Books-ba. Ha ezt megérti, a útmutató többi része már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál beüt, egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Clear Books csatlakozó elküldi azt, és a bolti bevétele ugyanarra a Clear Books főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Clear Books végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a kassza a tetején.
Mi is pontosan a Clear Books
A Clear Books egy brit kisvállalkozásoknak szánt könyvelési platform, amely az erős ÁFA- és MTD-kezelésre épül. Kis korlátolt felelősségű társaságokat és komoly egyéni vállalkozókat céloz meg, akik egy kicsit erősebb főkönyvet szeretnének, mint a FreeAgent vagy a KashFlow. WooCommerce integrációja a rendeléseket Clear Books számlákként, a vásárlókat pedig Clear Books ügyfelekként küldi el.
Számunkra a Clear Books-szal kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozója kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Clear Books-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Clear Books csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztári eladásokat a WooCommerce-be írja, és a meglévő Clear Books csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Clear Books-ba
A Clear Books WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a termékeket, és megérinti a Fizetés gombot.
- Az Oliver felkéri, hogy csatoljon egy vásárlót – e-mail-cím, telefonszám alapján vagy egy új vásárlói kártyával.
- A pénztáros a bolt által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
- Az Oliver létrehoz egy szabványos WooCommerce rendelést a vásárlói azonosítóval, a sorokkal, az összegekkel, az ÁFA bontással és a fizetési móddal.
- A Clear Books for WooCommerce másodperceken belül látja az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó elküld egy számlát a Clear Books-nak a megfelelő ÁFA kódokkal, vásárlóval és bevételi/fizetési számla leképezésekkel.
- A Clear Books szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési párosítás, ÁFA elhatárolások és bármely beállított downstream automatizálás.
Az elejétől a végéig a bolti eladás megérkezik a Clear Books-ba, mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség manuális bevitelre.
A Clear Books WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül
Az Oliver nem ad hozzá egy második Clear Books csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver épül, a szabványos Clear Books for WooCommerce, amely elérhető a www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/ oldalon. Kifejezetten a WooCommerce → Clear Books adatútvonal kezelésére készült, beleértve az ÁFA leképezést, a vásárlói párosítást, a visszatérítés kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakoztassa a Clear Books fiókjához, képezze le a számlatükröt és az ÁFA kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Miután ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztári eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Clear Books-ba.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása a Clear Books-ba
A legtöbb kiskereskedő, aki a Clear Books-ot egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Clear Books főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- Az MTD ÁFA vagy pontos, vagy nem. A Clear Books az egységes főkönyvből nyújtja be az MTD ÁFA bevallásokat. A hiányzó bolti bevétel hibássá teszi a bevallást, pont.
- A könyvelési költség növekszik. Egy részmunkaidős könyvelő extra órákat tölt a POS exportok egyeztetésével a Clear Books-ban, amelyeket a csatlakozónak kellett volna kezelnie.
- A könyvelői hozzáférés haszontalanná válik. A Clear Books ingyenes könyvelői hozzáférést kínál. Ha a könyvelő a bevétel felét látja, a hozzáférés nem ad hozzá értéket.
Küldje be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáláson keresztül, és mindezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Clear Books egy bevételi forrást, egy ÁFA-kötelezettségi összeget és egy vásárlói főkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy a könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmondja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és a boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a Clear Books partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Clear Books árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Clear Books közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Clear Books előfizetésből. A Clear Books fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és a Clear Books között van.
Érdemes azt is elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Clear Books a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Clear Books-ot, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Clear Books for WooCommerce-t a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Clear Books fiókjához, leképezve a WooCommerce értékesítési, ÁFA és fizetési mód számlákat a Clear Books számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként jelenik-e meg a Clear Books-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és ellenőrizze, hogy a vásárlói adatrögzítés engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis értékű élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy vásárlót, és ellenőrizze, hogy a számla megjelenik-e a Clear Books-ban a megfelelő összegekkel és ÁFA bontással.
GYIK
A Clear Books helyesen kezeli az Oliver POS visszatérítéseket?
Igen. Az Oliver POS pénztárgépéből történő visszatérítés egy WooCommerce visszatérítési műveletet ír, és a Clear Books csatlakozó egy jóváíró számlát küld az eredeti számla ellenében. Az ÁFA bevallás a következő MTD benyújtáskor tükrözi a jóváírást.
A könyvelőm hozzáférhet a Clear Books főkönyvhöz, amely tartalmazza az Oliver POS eladásokat?
Igen. A Clear Books ingyenes könyvelői hozzáféréssel rendelkezik. Miután az Oliver POS eladások a WooCommerce-en keresztül eljutnak a Clear Books-ba, a könyvelője látja az egységes főkönyvet, és közvetlenül abból készíti el az ÁFA bevallásokat vagy az év végi beszámolókat.
Az Oliver POS partnerségben áll a Clear Books-szal?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Clear Books-szal vagy más könyvelőplatformmal. Azért támogatjuk a Clear Books-ot, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA-t és vásárlókat az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A Clear Books előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Clear Books között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Clear Books használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Clear Books-nak fizet a Clear Books közzétett árain. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelőplatformhoz.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben fognak egyeztetni a Clear Books-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztári eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Clear Books csatlakozóhoz, már egy egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Clear Books egy bevételi forrást, egy ÁFA-kötelezettségi összeget és egy vásárlói főkönyvet lát – nincs szükség manuális egyeztetésre egy online és egy bolti könyvelési rendszer között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyenesen a /demo/ oldalon – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Clear Books előfizetését, és egy órán belül a bolti bevétele ugyanazon a Clear Books főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Brit KKV kiskereskedőknek készült, de mindenhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.