Exact Online az Oliver POS-on
Az Exact Online a WooCommerce + Exact Online összekötőn keresztül fogadja az Oliver POS pultos értékesítéseit – Benelux felhőalapú könyvelés egységesített online és bolti bevétellel.
Hogyan működik a(z) Exact Online az Oliver POS for WooCommerce-szel
Az Exact Online a domináns holland KKV felhőalapú könyvelési és üzleti platform, amelyet Belgiumban is széles körben használnak. A WooCommerce + Exact Online összekötő a rendeléseket Exact verkoopfacturen-ként (értékesítési számlaként), a vásárlókat pedig Exact relaties-ként (kapcsolatokként) teszi közzé. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, az Exact Online pedig felveszi azokat – a BTW (ÁFA) bevallások, az ICP listák és a könyvelő könyvekről alkotott nézete az egységes üzletmenetet tükrözi.
Mit szinkronizál az Exact Online a WooCommerce-ből
Az Exact Online for WooCommerce csatlakozó a WooCommerce rendeléseket verkoopfacturen (értékesítési számlák), a vásárlókat relaties (partnerek), a visszatérítéseket pedig creditnota's (jóváíró számlák) formájában szinkronizálja az Exact Online-ba. Az Exact Online ezután kezeli a BTW (áfa) kódokat, az ICP-listákat (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties), és a szokásos holland könyvelői együttműködést.
Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak; az Exact Online csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online rendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások az Exact Online főkönyvben
A holland és belga KKV-k könyvelési gyakorlata elvárja, hogy az Exact Online legyen az egyetlen főkönyv. A könyvelők kifejezetten az ügyfelekkel való együttműködés miatt fizetnek elő az Exact Online-ra. Egy olyan POS, amely nem táplálja az Exact Online-t, azt jelenti, hogy a könyvelő két adatforrást kap, ami meghiúsítja a platform értékét.
Az Oliver POS a WooCommerce-en keresztül teljessé teszi az Exact Online-t. A BTW (áfa) bevallások helyesek, az ICP-listák pontosak, és a könyvelői ellenőrzések egyetlen forrásból működnek.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Exact Online szinkronizáció
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd a fizetés következik. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce rendelést az alkalmazott BTW-vel (áfával). Az Exact Online csatlakozó létrehoz vagy párosít egy Exact relatie-t (partnert), elkönyvel egy verkoopfactuur-t (értékesítési számlát) a tételsorokkal és a BTW-kódokkal, és rögzíti a fizetést a beállított Exact Online bankszámlán.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
Az Exact Online az Oliver POS-on minden holland és belga KKV-kereskedő számára megfelelő – butikok, különleges élelmiszereket árusító üzletek, független boltok és kis láncok számára egyaránt. A kombináció érintetlenül hagyja a szokásos holland könyvelői munkafolyamatot.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Exact Online bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Exact Online-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Exact Online WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Exact Online előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Exact Online for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Exact Online fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Exact Online számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Exact Online-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Exact Online használatáról az Oliver POS-on
Az Exact Online helyesen kezeli a belga BTW-kódokat az Oliver POS eladások esetében?
Igen. Az Exact Online támogatja a holland és a belga BTW (áfa) konfigurációkat is. A megfelelő országra beállított WooCommerce áruház táplálja a csatlakozót, és az Exact Online a megfelelő BTW-kódot könyveli el.
Az Oliver POS működni fog az Exact Online könyvelői portáljával?
Igen – közvetve. Az Oliver POS nem jelentkezik be az Exact Online-ba. A pénztárgépi eladásokat a WooCommerce-be írja; az Exact Online csatlakozó pedig ugyanabba az Exact Online környezetbe könyveli el őket, amelyben a könyvelője is dolgozik.
Az Oliver POS partnerségben áll a Exact Online-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Exact Online-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Exact Online-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Exact Online között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Exact Online használatáért?
Nem. Ön a Exact Online szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Exact Online-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Exact Online-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Exact Online WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Exact Online-hez?
Ez a Exact Online csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Exact Online integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Exact Online-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Exact Online-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Exact Online WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Exact Online egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Exact Online Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Exact Online futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.