Az Oliver POS nem áll partnerségben az Exact Online-nal. Ugyanúgy támogatja az Exact Online-t, mint bármely WooCommerce áruház – az Exact Online for WooCommerce segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket az Exact Online-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden, az Oliver pultjánál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, az Exact Online csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra az Exact Online főkönyvre kerül, mint az online bevétele. Az Exact Online végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan az Exact Online
Az Exact Online a domináns holland KKV felhőalapú könyvelési és üzleti platform, amelyet Belgiumban is széles körben használnak. A holland könyvelők kifejezetten az ügyfelekkel való együttműködéshez iratkoznak fel az Exact Online-ra. A WooCommerce + Exact Online csatlakozó a rendeléseket verkoopfacturen-ként (értékesítési számlaként), az ügyfeleket pedig Exact relaties-ként (kapcsolatként) teszi közzé.
Számunkra az Exact Online-nal kapcsolatban nem egy-egy specifikus funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel az Exact Online-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Exact Online csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Exact Online csatlakozó pedig felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat az Exact Online-ba
Az Exact Online WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkéri egy relatie – kapcsolat – csatolására e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új relatie kártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a relatie azonosítóval, a sorokkal, az összegekkel, a BTW (áfa) bontásokkal és a fizetési móddal.
- Az Exact Online for WooCommerce a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül látja az új rendelést.
- A csatlakozó egy verkoopfactuur-t (értékesítési számlát) küld az Exact Online-ba a megfelelő BTW kódokkal, relatie-val és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- Az Exact Online szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, BTW elhatárolások és bármilyen Ön által beállított további automatizálás.
A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik az Exact Online-ba, hogy a vevő elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.
Az Exact Online WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá egy második Exact Online csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos Exact Online for WooCommerce, amely elérhető a wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Exact Online adatútvonal kezelésére készült, beleértve a BTW hozzárendelést, a relatie egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon az Exact Online-fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a BTW kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik az Exact Online-ba.
Miért fontos az üzletben történő eladások bevitele az Exact Online-ba
A legtöbb kiskereskedő, aki az Exact Online-t egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Exact Online főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A BTW bevallások hibásak. Az Exact Online a főkönyvből számítja a BTW-t.
- Az ICP listák (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) hibásak. Az EU-n belüli értékesítési jelentések attól függenek, hogy a főkönyv teljes-e.
- A holland könyvelői együttműködési modell megszakad. Az Exact Online könyvelői portálja az egész vállalkozást várja.
Vigye be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. Az Exact Online egyetlen bevételi forrást, egyetlen BTW-kötelezettségi összeget és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és az üzletben végzett tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és üzletben együttesen.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem az Exact Online partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges Exact Online árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem ékelődik a WooCommerce és az Exact Online közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik az Exact Online előfizetésből. Az Exact Online-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és az Exact Online között van.
Érdemes azt is elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; az Exact Online a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja az Exact Online-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse az Exact Online for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa az Exact Online-fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, BTW és fizetési mód számlákat az Exact Online számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt verkoopfactuur-ként (értékesítési számlaként) jelenik meg az Exact Online-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy a relatie-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy relatie-t, és győződjön meg róla, hogy a verkoopfactuur (értékesítési számla) megjelenik az Exact Online-ban a megfelelő összegekkel és BTW bontásokkal.
GYIK
Az Exact Online kezeli a belga BTW kódokat helyesen az Oliver POS eladásoknál?
Igen. Az Exact Online támogatja mind a holland, mind a belga BTW konfigurációkat. A megfelelő országra beállított WooCommerce áruház táplálja a csatlakozót, és az Exact Online a megfelelő BTW kódot teszi közzé.
Az Oliver POS működni fog az Exact Online könyvelői portáljával?
Igen – közvetve. Az Oliver POS nem jelentkezik be az Exact Online-ba. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja; az Exact Online csatlakozó pedig ugyanabba az Exact Online környezetbe teszi közzé őket, amelyben a könyvelője dolgozik.
Az Oliver POS partnerségben áll az Exact Online-nal?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben az Exact Online-nal vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk az Exact Online-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, BTW-t és relatie-kat az áruházából – az Oliver pedig minden üzletben történő eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az Exact Online előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és az Exact Online között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel az Exact Online használatáért?
Nem. Ön közvetlenül az Exact Online-nak fizet az Exact Online közzétett árai alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
Az üzletben és online történő eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve az Exact Online-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak az Exact Online csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamot alkotnak. Az Exact Online egyetlen bevételi forrást, egyetlen BTW-kötelezettségi összeget és egyetlen relatie főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és az üzletben vezetett könyvelések között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és Exact Online előfizetését, és egy órán belül az üzletben szerzett bevétele ugyanazon az Exact Online főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Holland és belga kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.